نرم افزار حسابداری «پرنس»؛ راهکاری جامع برای مدیریت مالی فروشگاهی

به گزارش ایسنا به نقل از فروشگاه پژواک ، صاحبان کسب وکار نیازمند نرم افزاری هستند که بتواند عملیات حسابداری روزانه، مدیریت فروش و موجودی کالا را ساده تر کرده و خطاهای انسانی را کاهش دهد. نرم افزار حسابداری پرنس – محصولی بومی از شرکت پژواک – پاسخی جامع به این نیاز است. پرنس یک برنامه ی یکپارچه حسابداری و صندوق فروشگاهی است که تمام اجزای مالی فروشگاه را در یک سیستم واحد پوشش می دهد؛ از ثبت فروش و خرید گرفته تا مدیریت انبار، صدور فاکتور و گزارش سود و زیان. این نرم افزار برای کسب وکارهای مختلف طراحی شده و به مدیران فروشگاه ها کمک می کند در هر لحظه تصویر روشنی از وضعیت مالی خود داشته باشند.

محیط نرم افزار پرنس طوری طراحی شده که کاربری آن برای همه افراد حتی کسانی که دانش حسابداری چندانی ندارند  آسان باشد. در عین حال، تمام قابلیت های تخصصی مورد نیاز حسابداران حرفه ای نیز در آن گنجانده شده است.

قابلیت ها و ویژگی های شاخص نرم افزار پرنس

نرم افزار پرنس مجموعه ای از امکانات پیشرفته حسابداری و مدیریتی را در اختیار کسب وکار قرار می دهد. این نرم افزار با ثبت خودکار تراکنش ها و ساده سازی فرآیندها، صرفه جویی قابل توجهی در زمان و هزینه ها ایجاد می کند. برای مثال، کافی است اطلاعات هر معامله را یک بار وارد کنید تا گزارش های مالی مرتبط به صورت لحظه ای آماده شود. برخی از ویژگی های شاخص پرنس عبارت اند از:

• مدیریت یکپارچه حسابداری و فروش: پرنس تمامی عملیات خرید و فروش، دریافت و پرداخت، مدیریت صندوق، انبارداری و گردش کالا را یکجا انجام می دهد. بدین ترتیب نیاز به استفاده از چند نرم افزار یا روش دستی برای بخش های مختلف از بین می رود و همه چیز در یک سیستم منسجم انجام می شود.
• گزارش دهی مالی دقیق و متنوع: نرم افزار پرنس طیف کاملی از گزارش های مالی و کنترلی ارائه می کند. از گزارش گردش موجودی هر کالا و تراز صندوق گرفته تا صورت های سود و زیان دوره ای و ترازنامه؛ همه در سیستم قابل تهیه هستند. امکاناتی نظیر حساب های پرداختنی و دریافتنی، دفتر معین و کل، حقوق و دستمزد و تراز آزمایشی در پرنس وجود دارد که تصویر کاملی از وضعیت مالی کسب وکار ارائه می دهد. این ویژگی ها باعث می شود نیازهای یک حسابدار حرفه ای نیز به خوبی پوشش داده شود.
• تعریف کاربران و سطوح دسترسی: یکی از ملزومات نرم افزارهای سازمانی، امکان تعریف کاربران متعدد با دسترسی های مشخص است. پرنس به مدیران اجازه می دهد تعداد دلخواه کاربر ایجاد کرده و سطح دسترسی هر کدام را به قسمت های مختلف نرم افزار تعیین کنند. به این ترتیب می توان نقش ها را تفکیک کرد و امنیت اطلاعات مالی را حفظ نمود.
• پشتیبانی از چند فروشگاه و شرکت (افزونه قابل خریداری): پرنس برای کسب وکارهایی که بیش از یک شعبه یا شرکت دارند و همچنین حسابدارانی که امور چند مجموعه را مدیریت می کنند، امکان کار با اطلاعات چند شرکت به صورت مجزا را فراهم کرده است. کاربر می تواند داده های هر فروشگاه یا شرکت را جداگانه نگهداری کرده و در هر لحظه بین آن ها جابه جا شود، بدون آنکه نیاز به نرم افزار جداگانه ای باشد.
• ارتباط با تجهیزات و سامانه های جانبی: این نرم افزار قابلیت اتصال به طیف وسیعی از تجهیزات فروشگاهی را دارد؛ از انواع دستگاه های بارکدخوان، ترازوهای لیبل زن و پرینترهای حرارتی گرفته تا کارت خوان های بانکی، نمایشگرهای مشتری (VFD) و پنل پیامک. علاوه بر این، پرنس با سامانه مودیان (سامانه ارسال صورت حساب های مالیاتی) یکپارچه است و صدور فاکتورهای رسمی را به صورت آنلاین و شفاف امکان پذیر می کند. این یکپارچگی با قوانین و سخت افزارهای جدید نیز به طور مداوم به روزرسانی می شود؛ شرکت پژواک تقریباً هر دو ماه یک بار آپدیتی برای پرنس منتشر می کند که امکانات جدید، رفع اشکالات گزارش شده و پشتیبانی از دستگاه ها یا روش های نوین کسب وکار را به نرم افزار می افزاید. بنابراین کاربران مطمئن هستند که سیستم آن ها همیشه مطابق آخرین نیازهای بازار و مقررات پیش می رود.
• کاربری آسان و خودکارسازی امور: پرنس با وجود امکانات گسترده، تأکید ویژه ای بر رابط کاربری ساده و تجربه ی کاربری روان دارد. حتی کسانی که آشنایی عمیقی با کامپیوتر یا حسابداری ندارند، می توانند با چند ساعت آموزش اولیه با سیستم کار کنند. برای این منظور، همراه نرم افزار فیلم های آموزشی و راهنمای قدم به قدم ارائه می شود تا استقرار اولیه بدون پیچیدگی انجام شود. بسیاری از فرآیندهای پیچیده حسابداری در پرنس خودکار شده و از دید کاربر نهایی پنهان است تا وی بتواند بر مدیریت کسب وکار و مشتریان تمرکز کند.

نسخه ها و راهکارهای پرنس برای انواع کسب وکارها

یکی از مزایای پرنس، تنوع نسخه های آن است که نیاز کسب وکارهای مختلف را پوشش می دهد. این نرم افزار در سه نسخه ی اصلی عرضه می شود: استاندارد، پیشرفته و حرفه ای. هر سه نسخه از هسته ی قدرتمند پرنس بهره می برند اما از لحاظ امکانات و مقیاس کسب وکار هدف، متفاوت اند. انتخاب درست میان این نسخه ها باعث می شود هزینه ی متناسبی پرداخت کنید و در عین حال امکان ارتقا در آینده را نیز داشته باشید. در ادامه به معرفی مختصر این نسخه ها می پردازیم:

نسخه استاندارد: نسخه پایه و اقتصادی پرنس که برای فروشگاه های کوچک، کسب وکارهای نوپا و واحدهای صنفی عمومی طراحی شده است. اگر تجربهٔ کمی در حسابداری دارید یا به دنبال یک سیستم ساده و کاربرپسند با هزینهٔ مناسب هستید، پرنس استاندارد گزینه مطلوبی است. این نسخه با وجود سادگی، تمام نیازهای ابتدایی مانند ثبت خرید و فروش، مدیریت موجودی و صندوق، و گزارش های پایه مالی را پوشش می دهد. مزیت دیگر آن، قابلیت ارتقا به نسخه های بالاتر در صورت رشد کسب وکار شماست. به عنوان مثال، بسیاری از فروشگاه ها کار خود را با نسخه استاندارد آغاز کرده و پس از توسعه کسب وکار یا افزایش حجم تراکنش ها، به نسخه پیشرفته یا حرفه ای مهاجرت کرده اند. قیمت مناسب و عدم پیچیدگی اضافی، این نسخه را به انتخابی هوشمندانه برای شروع تبدیل کرده است.

نسخه پیشرفته: این نسخه برای کسب وکارهای متوسط و در حال رشد طراحی شده که نیاز به جزئیات و کنترل بیشتری در عملیات مالی دارند. پرنس پیشرفته تمام امکانات نسخه استاندارد را شامل می شود و علاوه بر آن ویژگی های تکمیلی متعددی ارائه می کند. برای مثال، در این نسخه می توانید برای کالاها خصوصیات متنوع (رنگ، سایز، مدل و. ..) تعریف کنید و گزارش های تحلیلی دقیق تری بر اساس این ویژگی ها تهیه نمایید. مدیریت چند انباره و کنترل موجودی پیشرفته از دیگر قابلیت های مهم آن است که امکان رصد نقطه سفارش کالا و جلوگیری از کسری یا رکود موجودی را فراهم می کند. همچنین سیستم حقوق و دستمزد پرسنل در این نسخه در دسترس بوده و برای شرکت ها یا فروشگاه هایی با کارکنان متعدد مناسب است. پرنس پیشرفته مجهز به پنل پیامک و ارتباط با مشتری نیز هست تا مواردی چون یادآوری پرداخت ها، اطلاع رسانی صدور فاکتور یا تبلیغات فروش را مستقیماً از نرم افزار انجام دهید. به طور خلاصه، نسخه پیشرفته برای فروشگاه ها و شرکت هایی پیشنهاد می شود که حجم داده و معاملات بالاتری دارند و به گزارش گیری دقیق تر و کنترل موشکافانه تری نیازمندند.

نسخه حرفه ای: کامل ترین نسخه از خانواده پرنس که هیچ محدودیتی در امکانات باقی نگذاشته است. پرنس حرفه ای با داشتن همه قابلیت های نسخه پیشرفته، گزینه ای ایده آل برای کسب وکارهای بزرگ تر، فروشگاه های زنجیره ای یا هر مجموعه ای است که می خواهد حداکثر بهره را از یک سیستم حسابداری ببرد. وجه تمایز مهم این نسخه، ارائه داشبورد مدیریتی موبایل (Android/iOS) است.  مدیران کسب وکار با استفاده از این داشبورد همراه می توانند در هر زمان و مکان به اطلاعات کلیدی مانند فروش روزانه، موجودی انبار و وضعیت صندوق دسترسی داشته باشند.  پرنس حرفه ای برای تمام اصناف عمومی قابل استفاده است؛ چه مدیر یک فروشگاه زنجیره ای باشید، چه صاحب کسب وکاری کوچک اما پرتراکنش – این نسخه به گونه ای طراحی شده که نیازهای کاربران مبتدی و حسابداران حرفه ای را توأمان تأمین کند.  به عبارت دیگر، افرادی با دانش حسابداری کم نیز می توانند به راحتی از امکانات گسترده نسخه حرفه ای بهره مند شوند و در عین حال تیم مالی مجموعه نیز ابزارهای پیشرفته ی خود را در اختیار خواهند داشت.

علاوه بر سه نسخه اصلی فوق، شرکت پژواک نسخه های تخصصی پرنس برای اصناف گوناگون توسعه داده است. این نسخه ها که بر پایه هسته نرم افزار پرنس ساخته شده اند، نیازها و ویژگی های خاص هر صنف را به شکل بومی تری پوشش می دهند. برای نمونه، نرم افزار »پاپیون« ویژه ی قنادی ها و شیرینی فروشی ها طراحی شده و امکاناتی نظیر اتصال به ترازوهای وزن کش و چاپ بارکدهای وزنی را شامل می شود. »پدال« نسخه مخصوص نمایشگاه های اتومبیل است که ثبت معاملات خرید و فروش خودرو، مدیریت کمیسیون ها و حتی تهاتر خودرو را ساده می کند. نرم افزار »پرند« راهکاری تخصصی برای سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها است که بر سرعت در صدور فاکتور، خواندن بارکدهای وزنی کالاها و ارتباط با ترازوهای دیجیتال تأکید دارد.

 فهرست این محصولات تخصصی بسیار متنوع است و صنایعی همچون پوشاک، طلا و جواهر، لوازم یدکی، مبلمان، ابزارآلات و بسیاری دیگر را در بر می گیرد.  وجود این راهکارهای صنفی نشان می دهد که نرم افزار پرنس طی سال ها در طیف گسترده ای از مشاغل به کار گرفته شده و امتحان خود را پس داده است. به علاوه، جامعیت نسخه اصلی پرنس به قدری است که حتی کسب وکارهایی که نسخه اختصاصی برایشان عرضه نشده نیز می توانند با اطمینان از آن استفاده کنند.

پشتیبانی و خدمات پس از فروش قابل اعتماد

یکی از مهم ترین معیارها در انتخاب نرم افزارهای مالی، کیفیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش آن است. در این زمینه، تیم پشتیبانی پژواک به عنوان نقطه قوت نرم افزار پرنس شناخته می شود. تمامی نسخه های پرنس همراه با یک دوره یک ساله پشتیبانی و بروز رسانی رایگان عرضه می شوند تا خریداران در مراحل اولیه استقرار و استفاده، دغدغه ای نداشته باشند.  خدماتی نظیر نصب و راه اندازی اولیه، آموزش کوتاه کاربران و رفع اشکالات احتمالی به خریداران ارائه می گردد.  پس از اتمام دوره اولیه، مشتریان می توانند در صورت تمایل با پرداخت حق اشتراک سالیانه ی ناچیزی (حدود ۲۰٪ قیمت نرم افزار) از بروزرسانی ها و پشتیبانی مستمر بهره مند شوند. نکته حائز اهمیت این است که عدم تمدید پشتیبانی به معنای غیرفعال شدن نرم افزار نیست؛ پرنس به صورت لایسنس مادام العمر در اختیار مشتری قرار می گیرد و حتی بدون تمدید نیز قابل استفاده خواهد بود.

کانال های ارتباطی متعدد برای دریافت پشتیبانی در نظر گرفته شده است. کاربران می توانند از طریق پشتیبانی آنلاین (گفتگوی وب)، تماس تلفنی با مرکز پشتیبانی و یا مراجعه به انجمن کاربران پرنس سوالات و مشکلات خود را مطرح کنند. وجود باشگاه مشتریان و انجمن های تخصصی باعث شده تا یک اجتماع از کاربران این نرم افزار تشکیل شود که در کنار تیم پشتیبانی پژواک، به اشتراک دانش و حل مشکلات می پردازند. همچنین انتشار منظم بروزرسانی ها که پیش تر به آن اشاره شد، نشان دهنده ی تعهد شرکت به بهبود دائمی محصول و پاسخگویی به نیازهای جدید مشتریان است.   این بروزرسانی ها هم شامل افزودن قابلیت های درخواستی کسب وکارها می شود و هم تضمینی است بر سازگاری نرم افزار با تغییرات قانونی و فناوری های روز.

در مجموع، نرم افزار حسابداری پرنس را می توان به عنوان یک راهکار جامع، منعطف و مطمئن برای مدیریت امور مالی فروشگاه ها و شرکت ها معرفی کرد. این سیستم با گردهم آوردن امکانات پیشرفته حسابداری و سادگی کاربری، توانسته است اعتماد طیف وسیعی از اصناف را جلب کند. وجود نسخه های متعدد برای انواع کسب وکار، پشتیبانی قوی و بروزرسانی های منظم، خیال مدیران را از بابت تطبیق نرم افزار با رشد کسب وکارشان راحت می سازد. اگر به دنبال نرم افزاری هستید که همۀ نیازهای حسابداری فروشگاه شما را برآورده کند، با سیستم فروش و انبارتان یکپارچه باشد و در مواقع نیاز روی کمک یک تیم پشتیبانی پاسخگو حساب کنید، پرنس یکی از گزینه های اصلی پیش روی شماست.

انتهای رپرتاژ آگهی