چگونگی مذاکره درباره مرخصی والدین

عده کمی هستند که قبل از پدر یا مادر شدن به سیاست های مربوط به مرخصی در شرکت خود اهمیت دهند اما زمانی که با این مساله درگیر می شوند, مدت زمان این مرخصی مهم می شود گرفتن مرخصی در وهله اول مستلزم دانستن سیاست شرکت و بعد از آن دفاع از خواسته های خود است

عده کمی هستند که قبل از پدر یا مادر شدن به سیاست‌های مربوط به مرخصی در شرکت خود اهمیت دهند. اما زمانی که با این مساله درگیر می‌شوند، مدت زمان این مرخصی مهم می‌شود. گرفتن مرخصی در وهله اول مستلزم دانستن سیاست شرکت و بعد از آن دفاع از خواسته‌های خود است.

● متخصصان چه می‌گویند

خوان ویلیامز، به عنوان استاد دانشگاه حقوق و موسس مرکز حقوقی ورک‌لایف در دانشکده حقوق دانشگاه کالیفرنیا می‌گوید «بیشتر شرکت‌های بزرگ، سیاست‌های مدونی برای این موضوع دارند اما این سیاست‌ها به ندرت سختگیرانه و لایتغیر هستند». پیتر کاپلی‌استاد مدیریت دانشگاه وارتون می‌گوید: «در مورد مرخصی والدین، اغلب مذاکرات زیادی با روسا انجام می‌شود». دنیز روسو به عنوان استاد رفتار سازمانی می‌گوید: «حتی زمانی که یک سیاست مدون برای این موضوع وجود دارد، باز هم کارمندان برای دریافت شرایط بهتر به نفع خود مذاکره می‌کنند». بنابراین، اگر از آنچه قوانین شرکت برای شما اختصاص داده است، راضی نیستید، نکات زیر را برای دریافت مرخصی سخاوتمندانه‌تر از طرف شرکت به کار گیرید.

● از حق و حقوق خود آگاه باشید

ابتدا دستورالعمل و قوانین مربوط به کارمندان را که مختص سازمانتان است مطالعه کنید یا از شخصی در منابع انسانی سوال کنید. طبق تحقیق ملی در زمینه کارآفرینان در سال ۲۰۱۲ که توسط سازمان خانواده و کار انجام شد، متوسط سیاست شرکت‌ها اجازه ۱۴ هفته مرخصی اولیه را می‌دهد. اما برای بسیاری از والدین جدید برای این زمان مرخصی یا به صورت نیمه‌وقت حقوق پرداخت می‌شود و یا مرخصی کاملا بدون حقوق است. در حالی که ۵۸ درصد از مادران جدید و ۱۴ درصد از پدران جدید کمی هزینه جایگزینی دریافت می‌کنند اما تنها ۹درصد از شرکت‌ها حقوق کامل پرداخت می‌کنند.

● از خودتان بپرسید آیا این کافی است؟

متاسفانه تعداد کمی از سازمان‌ها سیاست هایی را اتخاذ می‌کنند که با نیازهای خانواده‌های کارمندان مدرن امروزی هماهنگ باشند. ویلیامز می‌گوید: «بیشتر مکان‌های کاری امروز طوری طراحی شده اند که مناسب نیروی کار دهه ۱۹۶۰ هستند». وقتی در یک مقام شغلی قرار گرفتید از خود بپرسید «آیا این کار نیازهای مرا برآورده می‌کند؟ آیا به اندازه کافی وقت آزاد خواهم داشت؟ آیا دستمزد من کافی خواهد بود؟» با همسر خود نیز گفت‌وگو کنید. البته تا زمانی که کودک شما به دنیا نیامده باشد سخت است که تخمین بزنید به چه میزان مرخصی نیاز دارید. یک راه حل این است که طولانی ترین زمان ممکن را درخواست کنید در حالی که اگر خواستید، بتوانید زودتر به کار بازگردید.

● جایگزین تعیین کنید

ویلیامز پیشنهاد می‌کند که از تجربیات همکارانی که از مرخصی والدین استفاده کردند استفاده کنید و در عین حال تحقیق کنید شرکت‌های مشابه شما در این مورد چه سیاست هایی را اتخاذ می‌کنند. البته محدودیت هایی در باب مذاکرات در این زمینه وجود دارد. احتمالا گرفتن مرخصی بیشتر یا زمان کاری انعطاف‌پذیر محتمل‌تر از دریافت دستمزد بیشتر است. کاپلی پیشنهاد می‌کند که گزینه‌های مختلف را برای خود لیست کنید و آنها که محتمل‌تر است را در اولویت قرار دهید. سپس بررسی کنید کدامیک احتمالا مورد قبول کارفرما قرار خواهد گرفت و کدام مورد تایید نخواهد بود.

● از مدیر خود شروع کنید

روسو معتقد است که بیشتر امتیازها در مذاکرات به کارمندانی داده می‌شود که در سازمان باارزش تلقی می‌شوند. موضوع خود را طوری با رییس خود در میان گذارید که گویی قصد دارید با هم به یک راه حل دست یابید و خواسته خود را به صورت تقاضا یا تهدید مطرح نکنید. کاپلی می‌گوید: «خوب است جزو کارمندانی باشید که سازمان مایل به از دست دادن شما نباشد.» اگر فکر می‌کنید رییس‌تان همکاری نخواهد کرد، مساله را با واحد منابع انسانی در میان بگذارید.

اگر خواسته خود را طوری مطرح کنید که لازم باشد برای شما استثنا قائل شوند، این مساله رییس شما را در موقعیت دشواری قرار خواهد داد. به جای این کار سعی کنید خواسته خود را به شکلی مطرح کنید که یک پیشنهاد نوآورانه به نظر آید. طبق نظر روسو «سازما‌ن‌ها زمانی که با چالش روبه‌رو شوند در سیاست‌های خود بازنگری و آنها را به طور خلاقانه به روز می‌کنند».

● بدانید چه زمانی از فرصت‌های خود استفاده کنید

گاهی اوقات اصلا لازم نیست مذاکره کنید.کاپلی می‌گوید: «اگر مشاهده کردید که شرکت شما درشرایط بحرانی است و کارمندان دیگر اخراج شده‌اند، در اینصورت به هیچ عنوان نباید درخواست اضافه یا مزایای خاص از رییس خود داشته باشید». همچنین روسو معتقد است تصمیم شما برای مذاکره باید منوط به کارآیی قبلی شما در شغلتان باشد. او می‌گوید: «هرگونه ویژگی ناسازگاری که داشته باشید می‌تواند تشنج ایجاد کند. اگر در موقعیت خوبی نیستید، مطرح کردن موضوعات می‌تواند مشکل آفرین باشد». ویلیامز می‌گوید: «بسیار به ندرت اتفاق می‌افتد که پدران از تمام مدت زمان مرخصی والدین که به آنها داده می‌شود استفاده کنند». این به آن علت نیست که پدران نسبت به مادران، بیشتر علاقه‌مند به بازگشت زودهنگام به کار هستند. بلکه آنها از استفاده طولانی مدت از مرخصی والدین منع می‌شوند و به علت مرخصی طولانی مدت، ضربه شغلی سخت‌تری را متحمل می‌شوند. اما در هر صورت نباید فرصت مذاکره برای دریافت مرخصی را از دست داد.

آنچه باید انجام شود:

- تحقیق کنید و دریابید که سایرین چگونه از مرخصی والدین استفاده کرده‌اند و شرکت‌های دیگر در این مورد چه پیشنهادهایی ارائه می‌دهند.

- درخواست مرخصی خود را ابتدا با رییس خود مطرح کنید.

- طولانی ترین زمان ممکن را درخواست کنید – در حالی که اگر بخواهید بتوانید زودتر به کار بازگردید.

- از اینکه از کل مرخصی داده شده استفاده می‌کنید، خجالت نکشید. به‌خصوص اگر پدر هستید.

- در مذاکره، خود را مستثنی تلقی نکنید. سعی کنید پیشنهادی خلاقانه در این زمینه ارائه کنید.

- اگر به عنوان کارمند هنوز در یک موقعیت خوب و با ثبات نیستید، مذاکره نکنید.

مترجم: رویا مرسلی

منبع: HBR