انتقال نامه های Hotmail به دیسک، بجای حذف آنها

مشکلی که در سرویهای پست الکترونیکی رایگان وجود دارد محدودیت حجم آنهاست و در بعضی از این سرویسها وقتی صندوق پستی حجم اختصاص داده شده را اشغال کند تمامی نامه های ارسال شده بعدی را بدون اطلاع به شما برگشت میزند و چنانچه ارسال کننده نامه مطلب مهمی را بخواهد به اطلاع شما برساند به هیچ وجه قادر به این کار نخواهد بود و از طرفی همیشه شما ناچارید مقداری از وقتتان را صرف شناسایی نامه های غیر ضروری و پاک کردن آنها از صندوق نمایید تا با مشکل کمبود فضا مواجه نشوید.
اگر از Outlook Express و Outlook XP برای چک کردن نامه های Hotmail استفاده میکنید این شانس را خواهید داشت تا نامه هایتان را به جای حذف کردن به هارد دیسک منتقل کنید و اگر به صورت مرتب از Outlook خود یک کپی پشتیبان تهیه کنید همواره این نامه ها در Outlook شما موجود خواهند بود و در آینده به راحتی میتوانید به این نامه ها دسترسی داشته باشید و یا به جستجو بپردازید.
● شیوه کار بصورت زیر است:
۱) تصویر صندوق Hotmail نشان میدهد که در حال حاضر ۴۱ نامه نا خوانده در صندوق Hotmail موجود است.
۲) بر روی Local Folders با دکمه راست ماوس کلیک کنید و گزینه New Folder را انتخاب کنید.
۳) در پنجره جدید نام پوشه جدید را وارد کنید (مثلا Hotmail).
۴) حالا باید این پوشه جدید در Local Folders ظاهر شده باشد.
۵) حالا Inbox را در زیر پوشه مادر Hotmail انتخاب کنید تا نامه های موجود در Hotmail را بشما نمایش دهد و در قاب سمت راست همه نامه های نمایش داده شده را با انتخاب یک نامه و زدن دکمه CTRL+A در حالت انتخاب قرار دهید ( فرض بر این است که در تمام این مراحل شما به اینترنت متصل هستید).
۶) حالا با ماوس نامه ها را به پوشه Hotmail که در قسمت Local Folders قرار دارد کشیده و رها کنید و منتظر بمانید تمام نامه ها به هارد دیسک منتقل شود.
۷) بعد از اتمام کار خواهید دید که تمام نامه های شما به پوشه Hotmail موجود در Local Folders منتقل شده و نامه های موجود در صندوق مادر Hotmail همگی بصورت خودکار حذف و به پوشه Deleted Items منتقل شده اند.

منبع : میکرو فارس