بتای‌ آفیس: ظاهرا مناسب با فرمتهای پیچیده

نسخه‌های قدیمی آفیس برای كار با فرمت‌های جدید و كنترل آنها به دو دانلود مهم نیاز دارند. رابط اصلاح شده و فرمت‌های فایل XML، پیش فرض جدید مایكروسافت آفیس ۲۰۰۷ را تشكیل می‌دهند كه قبلا آفیس ۱۲ نامیده می‌شد و اكنون با اصلاحات و روزآمد سازی های چشمگیر اخیر جز پرفروش‌ترین مجموعه برنامه‌ كاربردی تولیدی از نظر قابلیت بهره‌وری بیش از یك دهه شده است. متاسفانه آزمایشات ما روی اولین نسخه بتای عمومی آن (جهت اطلاع از نحوه استخراج كپی خود به آدرس find.pcworld.com/۵۳۷۲۶ مراجعه نمایید) نشان می‌دهد كه یكپارچه‌سازی آفیس ۲۰۰۷ با نسخه‌های قبلی آن به صورت خودكار صورت نمی‌گیرد.
كاربران آفیس ۲۰۰۳ و ایكس‌پی كه خواهان باز كردن فایل‌ها با فرمت‌های پیش فرض جدید ویرایشی هستند ابتدا باید نسخه فعلی ویندوز و آفیس خود را از طریق update.microsoft.com روزآمد نموده و سپس دو پچ مایكروسافت را برای نسخه‌های سیستم عامل خود دریافت و نصب نمایند. یكی File Format Awareness update و دیگری Compatibility pack beta ۲i كه هر دو باهم بیش از ۶۰ مگابایت بوده و دریافت آنها به طور كامل روی خط DSL بیش از ۳۰ دقیقه طول می كشد.
بتای آفیس ۲۰۰۷ مخصوص ژانویه (find.pcworld.com/۵۳۷۲۸) ظاهر كاملا چشمگیری به Word، اكسل، پاورپوینت، اكسس و اوت‌لوك داده است. هر برنامه كاربردی معمولا منوهای ظاهر شونده (Drop down) و تول بارهای خود را با یك نوار حساس به زمینه كار عوض می‌كند كه یك نوار تبادلی ممتد در بالای صفحه نمایشی است و توابع و كاربردهای مربوط به هر جدول انتخاب شده در بالا را نشان می‌دهد.
اوت‌لوك رابط قبلی خود را حفظ می‌كند. شاید ویژگی تغییر و جابجایی ابتدا برای كاربران فعلی آفیس گیج كننده و نامفهوم باشد ولی این نوار كه با قابلیت پیش نمایش زنده‌ای همراه است می‌تواند كارآیی و تاثیر یك ویژگی را در اسناد شما نشان دهد و بدون اینكه كاربرد دائمی داشته باشد توابعی را كه قبلا پنهان و به فراموشی سپرده شده‌اند به معرض نمایش می‌گذارد.
یكی از جدیدترین عناصر رابط مفید آفیس ۲۰۰۷ وقتی ظهور می‌‌كند كه شما متن را در ورد یا سلول‌هایی در اكسل برجسته می‌كنید و سپس با فشار و كلیك بر روی كلید راست موش سایه منویی از گزینه‌های بكار رفته‌ای را رویت می‌كنید كه تنها با قراردادن موش روی آنها فعال می‌شوند.
جدول View كه در بتای اختصاصی قبلی گم شده بود اكنون با این عمل تكراری باز می‌گردد. اگر روی آن كلیك كنید، پی می‌برید كه آیا نوار به شما امكان می‌دهد تا با یك كلیك ساده به نماهای صفحه نمایش از جمله (وب، خطوط و طرح كلی‌وب) صفحه نمایش‌های دو بخشی، چند نمایش صفحه و جابجایی فوری بین چند سند، دسترسی پیدا كنید. در بتای آفیس قبلی مجبور بودید بین منوها بگردید و از تركیبات كلید پنهانی استفاده كرده و برای دستیابی به یكی از این توابع چندین عمل و مرحله را به اجرا در آورید.
● صفحه نمایش كوچك
بهای دسترسی سریع به این ویژگی‌ها، محدودیت‌هایی می‌باشد: شما نمی‌توانید اندازه این نوار را تغییر دهید، همینطور در پنجره‌هایی كه اندازه آنها كمتر از ۵ اینچ باشد پنهان می‌شود. اگر با یك صفحه نمایش ۱۷ اینچی یا كوچكتر كار می‌كنید. شاید لازم باشد صفحه نمایش بزرگتری را خریداری كنید. كاربران نوت‌بوك نیز باید توجه داشته باشند كه این نوار زمینه دید آنها را كوچكتر می‌كند.
مسئله تغییر اندازه صفحه نمایش نیز نگرانی‌هایی را از بابت سازگاری این برنامه اصلاحی با برنامه‌های كاربردی قبلی آفیس ایجاد می‌كند كه قبلا هم به انتقال و تغییر گروه فرمت‌های فایل XML جدید مایكروسافت به نام‌های xlsx، docx و .pptx به عنوان پیش فرض‌های موجود در ورد، اكسل و پاورپوینت مربوط می‌شد. برنامه‌های موجود آفیس ۲۰۰۷ می‌توانند فایل‌های ایجاد شده در نسخه‌های قبلی آفیس ۹۷ را باز كرده و با آنها كار كنند، شما می‌توانید برای ایجاد فایل‌ها در هر فرمت آفیس موجود تنظیمات پیش فرض را تغییر دهید. جهت بهره‌گیری بیشتر از اندازه‌های فایل كوچكتر و بهره‌مندی از مزایای آفیس ۲۰۰۷ باید از فرمت‌های جدید XML آن استفاده كنید. همچنین نمی‌توانید بدون استفاده از یك برنامه افزودنی فایل‌های آفیس را به فایل‌های PDF تبدیل كنید.
(جهت اطلاع بیشتر درباره مذاكرات بین مایكروسافت و Adobe بر سر PDF‌ها در آفیس به آدرس find.pcworld.com/۵۳۹۸۸ مراجعه نمایید). با استفاده از file format Awareness update و compatibility pack beta ۲ می‌توان فایل‌های docx. و xlsx. را در Word و اكسل ۲۰۰۳ باز نمود ولی برای باز كردن فایل pptx. در پاورپوینت ۲۰۰۳ حتما باید Compatibility Pack را قبلا دریافت و نصب نمائید. حتی اگر این اشكال با عرضه معمولی ( كه قرار است در ابتدای سال آینده به بازار بیاید) حل شود باز هم سوالاتی از این قبیل باقی می‌ماند كه تا چه حد این محصول می‌تواند كار را ساده ساخته و تضمین كند كه نسخه‌های جدید و قدیمی آفیس می‌توانند به طور هماهنگ با یكدیگر كار كنند.

منبع : علم الکترونیک و کامپیوتر