چند کاربر و یک اوت لوک

ممکن است در خانه یا محل کار شما، بیش از یک نفر از یک رایانه استفاده کنند. در این صورت تکلیف نامه های افراد مختلف (که نامه های خود را با یک اوت لوک اکسپرس دریافت می کنند) چیست؟
آیا نامه های همه در یک مکان ذخیره می شود و در معرض دید دیگر افراد قرار می گیرد!؟
اوت لوک اکسپرس برای حل این مورد، استفاده از بخش Identitys را به شما پیشنهاد می کند. شما می توانید با تعریف چند Identitys یا حساب کاربر، برای هر شخص فضای مشخص و مستقلی ایجاد کنید تا نامه های وی در فضای مربوط به خودش ذخیره شود و در معرض دید دیگران نگیرد.
برای تعریف یک حساب کاربر جدید، پس از وارد شدن به برنامه اوت لوک اکسپرس از منوی فایل گزینه Identitys و سپس Add New Identitys را انتخاب کنید. در این قسمت یک نام برای حساب خود قرار دهید و همچنین با تیک زدن کنار عبارت Require a password و ۲ بار وارد کردن پسورد در پنجره باز شده، برای حساب خودتان یک پسورد قرار دهید. در این صورت فقط با وارد کردن پسورد می توانید وارد فضای خودتان شوید و همین موجب محفوظ ماندن نامه های شما از دید دیگر کاربران خواهد بود.
سپس روی Ok کلیک کنید تا Identitys مربوط به شما ساخته شود. حالا می توانید وارد حساب مربوط به خودتان شوید و یک اکانت جدید تعریف کنید و کار ارسال و دریافت ایمیل را آغاز کنید‎‏‏‏‏‏‏‏‏‎‎‎؛ همچنین برای مدیریت حسابهای کاربران، از منوی فایل گزینه Identitys و سپس Manage Identitys را برگزینید. در این قسمت می توانید یک حساب را پاک کنید فایل یا اینکه حساب پیش فرض برنامه را تغییر دهید.
از طریق گزینه Identitys Switch در منوی فایل نیز می توانید بین حسابهای مختلف، جا به جا شوید. به خاطر داشته باشید که برای خروج از اوت لوک اکسپرس از گزینه Exitandlgogoffldentity واقع در منوی فایل استفاده کنید.

منبع : شبکه فن اوری اطلاعات ایران