افزایش رقابت میان برندها برای جلب توجه مخاطبان باعث شده کیفیت اجرای نمایشگاه اهمیت بیشتری پیدا کند. بازدیدکننده امروز با تعداد زیادی پیام تبلیغاتی و غرفه مختلف مواجه است و اگر فضای رویداد از نظر بصری، دسترسی و نظم اجرایی مناسب نباشد، حتی یک نمایشگاه با مشارکت برندهای معتبر نیز ممکن است نتواند به اهداف خود برسد.
انتخاب فضای مناسب؛ اولین تصمیم مهم برگزارکننده
محل برگزاری نمایشگاه تأثیر مستقیمی بر تجربه بازدیدکنندگان و نحوه اجرای رویداد دارد. ظرفیت سالن، دسترسی، پارکینگ، تعداد ورودیها، امکانات برق و تأسیسات و امکان ورود تجهیزات از جمله مواردی هستند که باید پیش از انتخاب نهایی بررسی شوند.
ابعاد فضا نیز باید با تعداد مشارکتکنندگان و نوع نمایشگاه تناسب داشته باشد. اختصاص فضای بیش از ظرفیت موردنیاز میتواند هزینههای اجرایی را افزایش دهد و فضای محدود نیز ممکن است باعث ازدحام و کاهش کیفیت رفتوآمد شود. در نمایشگاههای تخصصی، علاوه بر ظرفیت سالن، باید محل استقرار غرفههای مهم، مسیرهای دسترسی و نقاط پرتردد نیز از ابتدا در نقشه جانمایی مشخص شود.
طراحی مسیر حرکت بازدیدکنندگان
یکی از بخشهایی که گاهی در طراحی نمایشگاه نادیده گرفته میشود، مسیر حرکت مخاطبان است. بازدیدکننده نباید برای پیدا کردن غرفهها، سالنها، سرویسهای خدماتی یا بخشهای مختلف نمایشگاه سردرگم شود. مسیرهای اصلی باید واضح و به اندازه کافی عریض باشند و تابلوهای راهنما در نقاط مناسب قرار گیرند.
همچنین بهتر است جانمایی غرفهها به شکلی انجام شود که جریان حرکت بازدیدکنندگان در یک نقطه متوقف نشود. در نمایشگاههای بزرگ، استفاده از نقشه سالن، تابلوهای راهنما و نشانههای بصری میتواند تجربه بازدید را به شکل قابلتوجهی بهبود دهد.
طراحی غرفه؛ اولین نقطه تماس برند با مخاطب …
