Gmail یک درایو مجازی

● اشاره :
به نظر می رسد که اگر بخواهید دو گیگابایت فضایی را که جی میل در اختیار شما قرار داده است فقط با ایمیل پرکنید، فضای زیادی را که به صورت رایگان در اختیار شما قرار داده شده است، از دست داده اید. احتمال این که بتوانید جی میل خود را فقط با ایمیل پر کنید، تقریبا ًنزدیک به صفر است. پس آیا بهتر نیست قسمتی از این دو گیگابایت فضا را برای موارد دیگری غیر از ایمیل اختصاص دهید؟ البته عده ای از کارشناسان معتقدند که استفاده از برنامه هایی نظیر آن چه که در این مقاله معرفی می شود، از لحاظ امنیتی و سپردن رمزعبور صندوق پستی به یک برنامه ثالث، مخاطراتی دارد که توجه شمار را به آن جلب می کنیم. خوشبختانه این امکان در گوگل وجود دارد. در واقع بخشی از یک نرم افزار و دانستن این که چگونه جی میل را به یک درایو تبدیل کنید، تمام آن چیزی است که شما نیاز دارید. به طوری که بتوانید هر وقت که به اینترنت متصل شدید از این فضا استفاده کنید. البته اگر هنوز در جی میل حسابی باز نکرده اید، از دوست یا آشنایی که در جی میل حساب باز کرده است بخواهید یک دعوتنامه برای شما ارسال کند. چون هنوز باز کردن حساب در جی میل فقط با داشتن دعوتنامه میسر است. ابتدا برنامه الحاقی Gmail Drive را دریافت کنید و سپس آن را نصب نمایید. بعد از آن فایل ZIP را دانلود کنید وتمام فایل را در یک پوشه باز نمایید. سپس setup.exe را اجرا کنید. (البته توجه داشته باشید که برنامه Gmail Drive فقط با اینترنت اکسپلورر پنج یا بالا تر از آن کار می کند). بعد از اجرای برنامه ویندوز اکسپلورر را اجرا کنید. در My Computer یک درایو جدید به نام Gmail Drive خواهید دید، با کلیک کردن روی آن باید Username و کلمه عبور را وارد کنید و اگر نمی خواهید که با هر بار کلیک کردن روی آیکونGmail Drive این اتفاق دوباره رخ دهد، Auto Login را علا مت بزنید. Gmail Drive که به طور مجازی در My Computer ایجاد شده است به شما امکان می دهد با آن درست مانند یک درایو واقعی رفتار کنید. یعنی می توانید در آن پوشه های متعدد بسازید، با استفاده از ویندوز اکسپلورر در آن فایل کپی کنید و ... .
Gmail Drive مانند دیگر درایوهای کامپیوتر به نظر می رسند. اما باید توجه کنید که به هر صورت این درایو یک درایو مجازی است و فقط از طریق اتصال به اینترنت می توانید از آن استفاده کنید و در نتیجه فقط در حد سرعت اینترنت می توانید داده ها را به آن انتقال دهید که به طور مثال در اتصال Dial-up این کار بسیار کند خواهد بود. هنگامی که شما یک فایل در Gmail Drive کپی می کنید، در واقع ایمیل می سازید و آن را به آدرس خود ارسال می نمایید که این ایمیل در Inbox شما همراه با فایل های ضمیمه ایمیل نمایان می شود. برای باز کردن یکی از فایل های درون درایو جی میل، روی ایمیل مربوط به آن کلیک نمایید و بعد دانلود را کلیک کنید، آن گاه فایل مذکور در کامپیوتر شما دانلود می شود. البته به این نکته توجه داشته باشید که جی میل فقط پیام هایی تا حجم ده مگابایت را دریافت یا ارسال می کند و استفاده از جی میل به عنوان یک درایو مجازی نیز این قضیه را تغییر نمی دهد. به کارگیری جی میل به عنوان یک درایو مجازی ممکن است باعث برهم خوردگی محتویات Inbox شما شود. چون تمام فایل هایی که شما به آنجا منتقل کرده اید، یک ایمیل هستند که موضوع آن ها به صورت « /:GMAILFS» و سپس نام فایل، نوشته شده است.
Gmail Drive به صورت خودکار و در قالب یک درایو جدید در ویندوز اکسپلورر ظاهر می شود. در هم آمیخته شدن فایل ها با ایمیل های عادی، می تواند خواندن ایمیل ها و همچنین مدیریت فایل ها را دشوار سازد. ولی خوشبختانه با نصب یک فیلتر که فایل ها را مستقیما ًبه سوی پوشه آرشیو هدایت می کند، این مشکل به راحتی حل می شود. برای ایجاد فیلتر، بر بالا ی صفحه جی میل، روی Create a Filter کلیک کنید، در جعبه Subject، عبارت GMAILFS را تایپ کنید. سپس عنوان Has attachment را علا مت بزنید، در مرحله بعد Skip the Inbox را علا مت بزنید و در انتها روی Create a Filter کلیک کنید. حال همه فایل ها به آرشیو حساب ایمیل شما ارسال می شوند. ایجاد یک برچسب (Label) برای فایل ها، جستجو در میان آن ها را در جی میل آسان تر می کند. همچنین می توانید برای فایل ها یک برچسب (Lable) ایجاد کنید که در مدیریت بیشتر فایل ها به شما کمک کند. در واقع یک برچسب، جی میل را درست شبیه یک پوشه عادی می سازد که با کلیک روی نام آن می توانید محتویات آن را مشاهده کنید. برای این کار، مانند آنچه که در قبل گفته شد، یک فیلتر بسازید. اما بعد از علا مت زدن Skip the Inbox، لا زم است عنوان Apply the label را نیز علا مت بزنید. از منوی کرکره ای، آیتم New Label را انتخاب کنید و از صفحه ای که نمایان می شود، نام برچسب موردنظرتان را تایپ کنید (مثلا ًHard Drive) و بعد ok کنید. از منوی کرکره ای برچسب جدید خود را انتخاب کنید و سپس Creat Filter را کلیک کنید. خواهید دید که از این به بعد فایل ها آرشیو می شوند و نام برچسب نیز در ادامه آن ها خواهد بود و در نتیجه به آسانی می توانید فایل های خودتان را فقط با کلیک روی برچسب Hard Drive (یا هر نام دیگری) در جی میل ببینید.
● چند نکته
اگر برای خواندن ایمیل هایتان از برنامه های pop۳ استفاده می کنید، استفاده از جی میل به عنوان یک درایو مجازی به شما توصیه نمی شود. اگر این کار را انجام دادید، آن گاه هر وقت که با نرم افزار مذکور ایمیل های خود را به کامپیوتر خود منتقل کردید، همه فایل هایی که در جی میل کپی کردید، دوباره به کامپیوتر باز می گردند که البته ممکن است حجم آن ها صدها مگابایت باشد. همچنین هیچ ضمانتی وجود ندارد که گوگل از استفاده از این ابزارها، جلوگیری نکند و راه را برای استفاده از آن ها باز بگذارد و نهایت این که، اختصاصا ًGmail Drive برای افرادی مناسب است که همواره در حال سفرند و یا از دو کامپیوتر استفاده می کنند؛ یک پی سی و یک نوت بوک. شما می توانید فایل ها را از پی سی خود به Gmail Drive کپی کنید و سپس وقتی در سفر به آن ها نیازمند شدید، آن ها را دریافت کنید. (البته مسائل امنیتی که مربوط به سپردن رمزعبور به این برنامه است را فراموش نکنید.)

منبع : روزنامه ابرار اقتصادی