پیش به سوی BI

هوش سازمانی یعنی داشتن دانشی فراگیر از تمام عواملی که بر سازمان تاثیر می‌گذارند. هوش سازمانی به شما کمک می‌کند تا به نقاط ضعف سازمان خود پی برده و نقاط قوت خود را مستحکم‌تر کنید. در سازمان شما همه مدیران و تصمیم‌گیران، دسترسی فوری به همه اطلاعات را خواهند داشت و می‌توانند از آنها استفاده کنند. در طول ۱۰ سال اخیر، اکثر سازمان‌ها مبالغ متنابهی در زمینه اتوماتیک کردن فرآیندهای سازمانی از طریق طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های اطلاعاتی هزینه کرده‌اند. اما اکنون توجه اصلی خود را معطوف به بهینه کردن آن فرآیندها نموده‌اند. مشکل اصلی اینست که در اکثر مواقع اطلاعاتی که به ما در مورد نحوه بهینه‌سازی فرآیندها کمک می‌کنند در پایین‌ترین لایه‌های سیستم‌های اجرایی سازمان گیر افتاده‌اند.
مجموعه ابزارهای هوش سازمانی به سازمان‌ها جهت ردیابی فرآیندهای اصلی و اندازه‌گیری کارائی آنها کمک می‌کند. محیط کار ساده و بسیار محاوره‌ای Qlik View به همراه امکان حرکت در میان اطلاعات تنها با فشردن یک کلید ماوس، شما را قادر می‌سازد تا در هر لحظه معیارهای کلان سازمان را در کنار جزئیات در حد یک سطر عملیاتی مشاهده کرده و بدینوسیله مسائل و مشکلات مخفی در سیستم‌های عملیاتی خود را شناسایی نمائید. ابزارهای هوش سازمانی یا هوش تجاری ((Business Intelligence امکان اندازه‌گیری، کنترل و ردگیری فرآیندهای کلیدی را به مدیران ارائه می‌کنند و مدیران را در تصمیم‌گیری یاری می‌نمایند.
● نرم افزارQlik View شما را قادر می‌سازد تا:
۱) بهره‌وری و اثربخشی فرآیندها را در سازمان خود اندازه‌گیری کنید.
۲) نقاط ضعف و قوت سازمان خود را شناسایی کنید.
۳) گردش اطلاعات مدیریتی را در سازمان خود روان تر کنید.
۴) اطلاعات مناسب در زمان مناسب و با سرعت مناسب در اختیار داشته باشید.
۵) فرآیندهای سودآور سازمان خود را تقویت کرده و فرآیندهای بدون توجیه اقتصادی را حذف کنید.
۶) توان رقابت سازمان خود را با سایر شرکت‌ها سنجیده و خود را در برابر حوادث آینده آماده سازید.
باید بدانید Qlik View تجزیه و تحلیل را برای همه آسان می‌کند. تکنولوژی منحصر به فرد Qlik View می‌تواند حجم بالایی از اطلاعات را با سرعت زیاد، بر روی سخت افزارهای ارزان قیمت، به درون حافظه بارگذاری کرده و دستکاری نماید. این توانایی شما را قادر می‌سازد تا برنامه‌های تحلیلی و گزارشات خود را در سطح سازمان بدون در نظر گرفتن شرایط سخت‌افزاری توزیع کنید. با استفاده از Qlik View طراحی نصب و راه‌اندازی سیستم‌های گزارشگیری و هوش سازمانی دیگر پروژه‌های وقت‌گیر، هزینه‌بر، فنی و پیچیده نخواهد بود. اما Qlik View چهار برابر سریع‌تر طراحی و نصب می‌شود، نصف قیمت نرم‌افزارهای مشابه است و ۲ برابر ارزش افزوده بیشتری برای سازمان‌ها به همراه می‌آورد. Qlik View باعث انقلابی در فناوری نرم‌افزارها و سیستم‌های هوش سازمانی شده است.
▪ سرعت در نتیجه: سازمان‌ها در کمتر از ۳۰ روز و در اکثر مواقع یک هفته می‌توانند گزارش‌ها و تحلیل‌های خود را طراحی و استفاده کنند.
▪ بدون ریسک: نسخه کاملا"عملیاتی و مجانی آن جهت استفاده سازمان‌ها در دسترس است.
راحتی استفاده: کاربران در کمتر از یک روز و در اکثر مواقع در چند ساعت می‌توانند از آن استفاده کنند.
▪ انعطاف‌پذیری: ابعاد نامحدود اطلاعاتی، امکانات تحلیلی و محاسباتی که ظرف چند ثانیه قابل تغییر است.
▪ متمرکز: بسته کامل هوش سازمانی شامل ابزار تحلیل قدرتمند، امکانات فراوان محاسباتی و طراحی آسان گزارشات بر اساس معماری واحد.
▪ قدرتمند: توانایی پردازش حجم وسیع اطلاعات در کسری از ثانیه بدون استفاده از سخت‌افزارهای گران قیمت.
● توانمندسازی هوش کاربر
به کاربران این قدرت را می‌دهد تا تصمیمات صحیح را در هر زمانی اتخاذ کنند و اطلاعات را، هر کجا که قرار دارند در دسترس داشته باشند. تحلیل و بررسی اطلاعات می‌تواند کاملا جدا از سیستم‌های عملیاتی و بصورت کاملا Off-Line، مثلا بر روی نوت‌بوک در خلال یک جلسه بیرون سازمان، بدون از دست دادن سر سوزنی از امکانات برنامه انجام شود. نتایج تحلیل می‌تواند بصورت گزارشات چاپی، فایل‌های PDF، فایل‌های Excel و یا سایر برنامه‌های Microsoft Office توزیع و ذخیره شوند. Qlik View آنگونه که کاربر می‌خواهد کار می‌کند.
● سرعت در نصب، یادگیری آسان، سهولت در استفاده
Qlik View نیاز به حداقل آموزش و در اکثر مواقع بی‌نیاز از آموزش است. کاربران ظرف چند دقیقه قادر به استفاده از برنامه‌های تولید شده تحت Qlik View هستند. کاربران به مجرد اینکه با ویژگی‌ها و مزایای آن آشنا می‌شوند، به سختی می‌توانند بدون این برنامه به کار خود ادامه دهند. کاربران از نرم‌افزارها و سیستم‌هایی که نیاز به صرف وقت زیاد جهت استفاده و یادگیری دارند گریزان هستند. Qlik View برای اولین بار در عرصه ابزارهای هوش سازمانی کاربران را به محیطی هدایت می‌کند که در آن پیچیدگی جایی ندارد.
● Qlik View همیشه پاسخی برای کاربر دارد
Qlik View به هیچ عنوان کاربر را محدود نمی‌کند. هر شیء در محیط Qlik View - از فهرست‌های فرم‌ها گرفته تا نمودارها و جداول- محاوره‌ای بوده و قابل کلیک کردن می‌باشد. تمام اشیاء به گونه‌ای با هم ارتباط برقرار می‌کنند که تغییر انتخاب در یک شیء منجر به تغییر در اشیاء دیگر می‌شود. نتایج تحلیل و پاسخ سوالات همیشه با تغییر در رنگ اطلاعات بلافاصله به اطلاع کاربر می‌رسد. مقادیر انتخاب شده به رنگ سبز، مقادیر مرتبط با انتخاب کاربر به رنگ سفید و مقادیر نامرتبط به رنگ خاکستری ظاهر می‌شوند. با هر انتخاب و کلیک، کاربر دقیقا متوجه می‌شود که چه اطلاعاتی موجود می‌باشد، چه اطلاعاتی در اختیار نبوده و به چه ترتیبی سئوالات و مقادیر انتخاب شده بر روی جمع‌ها و فرمول‌های محاسباتی، تحلیلی و آماری تاثیر گذاشته است.
● تجمیع داده‌ها جهت تجزیه و تحلیل- انواع فرمت‌های اطلاعاتی
Qlik View امکان دسترسی و ترکیب تقریبا تمام فرمت‌های اطلاعاتی از داده‌های مرتبط استاندارد (Standard Relational Data) تا فایل‌های متنی (Text Files) تا فایل‌های Excel تا اطلاعات در قالب XML و HTML فراهم آورده، مرتبط و طبقه‌بندی کرده و ارتباط میان منابع اطلاعاتی مختلف را به صورت اتوماتیک برقرار می‌کند، امکانی که در هیچ برنامه دیگری وجود ندارد. Qlik View خود را با ساختار اطلاعاتی سازمان شما منطبق می‌کند و شما هیچگونه نیازی به تغییر در منابع اطلاعاتی خود نخواهید داشت. اطلاعات شما چه در انبارهای داده (data warehouses) چه در سیستم‌های عملیاتی و چه به صورت فایل‌های Excel یا Text یا در بانک‌های اطلاعاتی Access یا هر پایگاه اطلاعاتی ارتباطی (Relational Database) دیگری قرار گرفته باشد در برنامه Qlik View قابل دسترسی است.
● بازگشت سریع سرمایه و هزینه‌های کمتر
هزاران نفر از مشتریان، Qlik View را تنها ظرف چند روز نصب و راه‌اندازی کرده‌اند. با استفاده از Qlik View می‌توان یک برنامه تحلیل یا گزارشگیری را ظرف چند ساعت طراحی، پیاده‌سازی و استفاده نمود. تغییرات احتمالی در برنامه بصورت مداوم و بدون صرف هزینه اضافی در کمتر از چند ساعت قابل ایجاد است. Qlik View تعداد نامحدودی فیلد اطلاعاتی و ابعاد گزارش‌گیری را فراهم می‌آورد. تمام اقلام اطلاعاتی موجود در منابع اطلاعاتی شما، توسط خود شما و بدون نیاز به متخصصین کارآزموده قابل استفاده در گزارش‌ها و تحلیل‌های شما می‌باشد. دیگر نیازی به صرف هفته‌ها وقت و هزینه جهت دسترسی به اطلاعات موجود در سیستم‌های اطلاعاتی خود از طریق برنامه‌های مختلف و گران‌قیمت ندارید.
● نسخه‌های مختلف QlikView
▪ QlikView Enterprise جهت طراحی و پیاده سازی برنامه‌ها
▪ QlikView Enterprise کامل‌ترین ابزار جهت طراحی و پیاده سازی برنامه‌های کاربردی است. QlikView Enterprise به طراحان امکان بازیابی اطلاعات از منابع اطلاعاتی پراکنده و مختلف جهت متمرکز کردن در یک برنامه واحد را ارائه می‌کند.
▪ QlikView Professional جهت کاربران حرفه‌ای
▪ QlikView Professional به کاربران حرفه‌ای امکان ایجاد یا تغییر ظاهر برنامه‌های کاربردی موجود را می‌دهد. با استفاده از QlikView Professional کاربران می‌توانند اطلاعات را بروزرسانی کرده و گزارش‌ها را براساس آخرین اطلاعات مشاهده کنند. کاربران می‌توانند به برنامه‌های موجود در در دیسک رایانه خود و یا برنامه‌های موجود بر روی Qlik Server دسترسی داشته باشند.
▪ QlikView Analyzer جهت کاربران معمولی
نسخه QlikView Analyzer به کاربران معمولی امکان دسترسی و استفاده از برنامه‌های موجود در QlikView Server را می‌دهد. QlikView Analyzer در قالب‌های تحت مرورگر وب، برنامه تحت JAVA ، بصورت ActiveX plug-in و یا برنامه‌های تحت ویندوز قابل نصب است.
▪ QlikView Analyzer + جهت کاربران معمولی
+ QlikView Analyzer همانند QlikView Analyzer تحت ویندوز است با این تفاوت که نیازی به وجود QlikView Server نبوده و کاربر می‌تواند به صورت off-line از برنامه‌ها استفاده کرده و اطلاعات را از منابع اطلاعاتی بروزرسانی کنند.
● در انتها لازم است گفته شود:
۱) QlikView مجموعه نرم‌افزار کاملی در زمینه هوش سازمانی (BI) است. سریع نصب می‌شود، یادگیری آن بسیار ساده است، به آسانی و بدور از پیچیدگی‌های فنی قابل استفاده است.
۲) QlikView با معماری یکپارچه خود انواع تحلیل‌ها، نیازهای اطلاعاتی و انواع نیازهای گزارش‌گیری را برای تمام سازمان‌ها فراهم می‌آورد.
۳) QlikView قابل تنظیم برای نیازهای هر سازمانی بدون در نظرگیری ابعاد ساختار آن سازمان است.
۴) QlikView در ۵۸ کشور دنیا توسط ۶۰۰۰ مشتری در قالب ۳۸۰.۰۰۰ کاربر استفاده می‌شود.
۵) برنامه‌های تحت QlikView چهار برابر سریع‌تر طراحی می‌شوند، نصف قیمت نرم‌افزارهای مشابه هزینه می‌برند و ۲ برابر ارزش افزوده بیشتری برای سازمان‌ها به همراه می‌آورند. مشتریان QlikView اولین صرفه‌جویی خود را در زمان صرف شده برای تهیه گزارشات به دست می‌آورند. بنابراین واحدهای IT برای انجام کارهای دیگر رها می‌شوند، در حقیقت بکارگیری این ابزار انحراف بین واحدهای مختلف سازمان را از بین می‌برد و در نتیجه در بهبود و اثربخشی و فرصت‌سازی‌ها کاربرد بسیار دارد.

حمید خان‌زاده

منبع : اخبار فن‌آوری اطلاعات ایتنا