برآورد بودجه

برآورد بودجه Estimating budget
وقتی که شما برنامه و نقشه ارتباطات خود را آماده کردید میتوانید برآورد هزینه ها، زمان و سرمایه ای را که باید صرف کنید آغاز نمایید.
معمولا حداقل ۵% بودجه پروژه های تحقیقاتی صرف ارتباطات میشود. شما همچنین باید مقداری هم برای اتفاقات از پیش تعیین نشده در نظر بگیرید.
● راهایی که برای کاهش هزینه و زمان در ارتباطات وجود دارد:
▪ خرید سیستمهای مدیریت تماس
▪ استفاده از E-mail و Web page بجای کاغذ. اما باید این را هم در نظر داشته باشید که این روش الکترونیکی مناسب مخاطب شما باشد.
▪ بهره گیری از شرکتهای متخصص. مثلا برای برگزاری سمینار، طراحی و انتشارات اگرچه در کوتاه مدت به نظر گران می آید، اما میتواند نیروی انسانی مفید شما را برای کارهای دیگر حفظ کند و هم اینکه برنامه های شما بطورت حرفه ای اجرا شود.
▪ مورد هدف قرار دادن موثر مخاطب، اولویت بندی مخاطب، استفاده از کانالهای مناسب برای هر دسته از مخاطب، تمرکز بر فعالیتهای کم هزینه و با تاثیر زیاد.
▪ مشارکت و اجماع با شرکتهای دیگر همسو با شما. اما باید قبل از اینکار اطمینان حاصل کنید که تمایلات و اهداف شما در این اجماع حفظ می شود.

منبع : مدیریت تکنولوژی