۳ ترفند بسیار کاربردی در نرم افزار Excel

مطمئنأ شما نیز پس از نصب بسته نرم افزاری آفیس ، با نرم افزار Microsoft Office Excel برخورد داشته اید. اکسل نرم افزاری قدرتمند برای محاسبه ، مدیریت و تحلیل داده ها می باشد. بسیاری از کاربران عملیات آماری و اعدادی خود را با این نرم افزار انجام میدهند. اکنون قصد داریم به معرفی ۳ ترفند بسیار کاربردی در اکسل بپردازیم. این ترفندها عبارتند از "کشیدن چارت در چند ثانیه" ، "کپی کردن Chart Formats" و "لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول". یقینأ استفاده از این ترفند میتواند کار با اکسل را برای شما آسان تر و بهینه تر نماید.
● كشیدن چارت در اكسل در چند ثانیه
در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما میتوانید به سرعت یك چارت در اكسل بكشید:
۱) یك سلول را در میان جدولی كه میخواهید اطلاعات آن به شكل چارت رسم شود انتخاب كنید.
۲) كلید F۱۱ را فشار دهید.
چارت شما آماده است ! اكسل چارت شما را در یك Chart Sheet جدید ایجاد میكند. شما میتوانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید.
● كپی كردن Chart Formats در اكسل
همانگونه كه میدانید تنظیمات مربوط به فرمت چارتها در اكسل بسیار وقت گیر و گاه كسل كننده است. آیا تا به حال چارتی را در اكسل ایجاد كرده اید كه به نظرتان فرمت مناسب و ایده آلی داشته باشد و دوست داشته باشید سایر چارتهایی كه ایجاد میكنید یا قبلا كشیده اید همین فرمت را داشته باشند؟ در این ترفند روش بسیار ساده ای را برای كپی كردن Chart Formats حتی بین فایلهای مختلف معرفی خواهیم کرد.
۱) چارتی كه فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (select) كنید.
۳) چارت مقصد كه میخواهید فرمت آن را تغییر دهید را انتخاب (select) كنید.
۴) از منوی edit بالای صفحه گزینه Paste Special را انتخاب كنید.
۵) در پنجره ظاهر شده گزینه Formats را انتخاب كرده و Ok كنید. به همین سادگی كلیه فرمتهای چارت شما كپی شد.
● لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول در اکسل
آیا تا به حال به مرتبط كردن یك text box یا یك AutoShape به یك سلول نیاز پیدا كرده اید؟ با این ترفند شما می توانید اطلاعات یك سلول را به یك text box یا یك AutoShape بصورت لینك منتقل كنید.
۱) اولا یك text box یا یك AutoShape رسم كنید.
۲ حالا text box یا AutoShape ایجاد شده را انتخاب (select) كنید.
۳) روی formula bar (نوار بالای صفحه كه فرمولها در آن نمایش داده میشوند) كلیك كنید و علامت = را تایپ كنید.
۴) حال بر روی سلول مورد نظرتان كلیك كنید و كلید enter را فشار دهید. همانطور كه مشاهده می كنید اطلاعات سلول مور نظرتان به text box یا AutoShape بصورت لینك منتقل شده است. حالا میتوانید از روشهای معمول format دلخواهتان را به text box یا AutoShape بدهید.

منبع : شبکه فن اوری اطلاعات ایران