جمعه, ۲۸ دی, ۱۴۰۳ / 17 January, 2025
۳ راهکار ساده برای مدیریت زمان از زبان یکی از مدیران گوگل
در این مقالهی کوتاه، از زبان یکی از مدیران شرکت گوگل، ۳ راهکار ساده برای مدیریت زمان آشنا میشویم. اگر دوست دارید بدانید در شرکت معظم گوگل کارها را چطور دستهبندی میکنند، شما را به خواندن این مقاله دعوت میکنم.
اگر به نظرتان میرسد که حین کار وقت کم میآورید، یکی از راه حلها این است که وقت بزائید! یا شاید هم باید طرز فکرتان دربارهی مقوله زمان را کمی اصلاح کنید.
آقای جرمیا دیلون (Jeremiah Dillon)، مدیر دپارتمان بازاریابی محصول در Google Apps، طی ایمیلی به اعضای تیمش چند نکته را گوشزد کرده است که رعایتشان موجب افزایش بهرهوری در سر کار میشد.
تئوری ایشان چنین است: اگر زمان کاریتان را هوشمندانه قاچ قاچ کنید، قادر خواهید بود کارهایی که مثل مورچه از سر و کول لیست در دست احداثتان بالا میروند را به طرفهالعینی تکمیل کنید.
در ادامه شما را با چند نکتهی کلیدی از ایمیل آقای دیلون آشنا میکنیم.
۱. برای انجام هرکار یک بازه زمانی مشخص تعیین کنید
دیلون بر این اعتقاد است که محل کار میتواند بین دو گروه از آدمها تقسیم شود: سازندهها و مدیرها.
در حالی که روز کاری مدیرها به قاچهای ۳۰ دقیقهای تقسیمبندی میشود، زمان کار از نظر سازندهها نصف روز یا تمام روز است. منظور از سازندهها کسانی است که متعهدند تا «زمان بسازند»، یا وظایفشان را در یک محدودهی زمانی مشخص در طول روز تکمیل کنند.
جرمیا دیلون به تحقیقی که راجع به ورزش کردن بود، اشاره میکند. در طی این تحقیق سه گروه مورد آزمایش قرار گرفتند و از هر سه گروه خواستند تا به ورزش کردن بپردازند. گروهی که دستورالعمل مشخصتری نسبت به بقیه دریافت کرده بود – روز و ساعت ورزش کردن از قبل برایشان مشخص میشد – با نرخ تعهد ۹۱ درصدی افرادش به ورزش، موفقترین گروه تشخیص داده شد.
از همین رو، دیلون توصیه میکند «مدیران هم اگر مثل سازندهها به زمان نگاه کنند، میتوانند بهرهوری بیشتری داشته باشند».
۲. برنامهی زمانبندی جلسات را بازبینی کنید
نگاهی به تقویم جلسات بیندازید. شاید بد نباشد بعضیهایشان را مختصرتر برگزار کرد، یا افراد کمتری را دعوت کرد. یک سری را باید در تقویم جابجا کرد و حتی چند تایشان هم ضروری نیستند و میتوان لغوشان کرد. زمانی که با هزار مکافات ذخیره کردهاید را از نو بین کارهایتان توزیع کنید.
۳. برنامه ریزی خود را بر اساس میزان انرژی که در هر روز هفته خواهید داشت تنظیم کنید.
سعی کنید هر روز تلاشتان برای «زمانسازی» را بیشتر به سمت صبح بکشانید چون صبحها تیزتر هستید.
کارهای ضروریتان را به آخرین ساعاتِ آخر هفته، و بعد از خاتمهی جلسه هفتگی نکشانید. از روزهای آخر هفته برای انرژی گرفتن جهت برنامهریزی برای کل هفته در روز شنبه استفاده کنید و مهمترین وظایف کاریتان را به روزهای شنبه و یکشنبه موکول کنید، یعنی زمانی که انگیزهتان در بالاترین درجهاش قرار دارد.
همچنین دوشنبهها به درد جلسه گذاشتن میخورد و سهشنبهها که هیجانتان پایینتر میآید، بهترین موقع برای برنامهریزی بلندمدت است.
برگرفته از: inc.com
ایران مسعود پزشکیان دولت چهاردهم پزشکیان مجلس شورای اسلامی محمدرضا عارف دولت مجلس کابینه دولت چهاردهم اسماعیل هنیه کابینه پزشکیان محمدجواد ظریف
پیاده روی اربعین تهران عراق پلیس تصادف هواشناسی شهرداری تهران سرقت بازنشستگان قتل آموزش و پرورش دستگیری
ایران خودرو خودرو وام قیمت طلا قیمت دلار قیمت خودرو بانک مرکزی برق بازار خودرو بورس بازار سرمایه قیمت سکه
میراث فرهنگی میدان آزادی سینما رهبر انقلاب بیتا فرهی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی سینمای ایران تلویزیون کتاب تئاتر موسیقی
وزارت علوم تحقیقات و فناوری آزمون
رژیم صهیونیستی غزه روسیه حماس آمریکا فلسطین جنگ غزه اوکراین حزب الله لبنان دونالد ترامپ طوفان الاقصی ترکیه
پرسپولیس فوتبال ذوب آهن لیگ برتر استقلال لیگ برتر ایران المپیک المپیک 2024 پاریس رئال مادرید لیگ برتر فوتبال ایران مهدی تاج باشگاه پرسپولیس
هوش مصنوعی فناوری سامسونگ ایلان ماسک گوگل تلگرام گوشی ستار هاشمی مریخ روزنامه
فشار خون آلزایمر رژیم غذایی مغز دیابت چاقی افسردگی سلامت پوست