چاپ سریع فایل‌های تكراری

● مشكل:
مجبور هستید فایل‌های جامعی را مرتبا چاپ كنید مثلا گزارش‌های PowerPoint و عكس‌ها.
چنین عملی وقت بسیاری را صرف می‌كند و قسمت اصلی این وقت برای آوردن فایل صرف می‌شود و بعد از آن هم …

مشكل:

مجبور هستید فایل‌های جامعی را مرتبا چاپ كنید مثلا گزارش‌های PowerPoint و عكس‌ها.

چنین عملی وقت بسیاری را صرف می‌كند و قسمت اصلی این وقت برای آوردن فایل صرف می‌شود و بعد از آن هم خود چاپ كردن وقتی را صرف می‌كند چرا كه هر فایلی را كه برای چاپ به چاپگر می‌فرستید، تمام سیستم را تا زمانی كه كامل چاپ شود قفل می‌كند. اگر از هر فایلی یك نسخه چاپی را بر روی هارد خود نگه دارید می توانید زمان مصرفی را برای چاپ‌های بعدی كم كنید. به شما نشان می‌دهیم كه چگونه این كار ممكن است.

راه حل:

می‌توانید وقت مصرفی برای چاپ را كم كنید در صورتی كه از هر فایلی نسخه چاپی آن را بر روی هارد خود داشته باشید. برای این كار باید برای آخرین بار یكبار كامل هر فایل را چاپ كنید. اینگونه عمل می‌كنید:

یك فایل را به برنامه كاربردی مورد نظر خود ببرید و مثل همیشه آن را توسط گزینه‌های File->Print به چاپگر بفرستید. مراحل بعدی این كار نباید برنامه انتخاب شده متفاوت می‌باشد. باید گزینه‌ای مانند گزینه را پیدا كنید:

"print)data*.prn create)" در بیشتر مواقع گزینه‌ای مشابه گزینه فوق را در درایور تحت گزینه زیر می‌یابید:

"file:create data" در PowerPoint ۲۰۰۳ راه مقابل را پیش بگیرید: برای عمل گفته شده گزینه زیر را برای فعال شدن علامت بزنید:

"to redirect the output to data" پوشه‌ای را برای فایل چاپی برگزینید.

در گزینه "filename" می‌توانید اسم قدیمی فایل را وارد كنید. حتی اگر در همان پوشه بخواهید فایل مورد نظر را بگذارید، مشكلی پیش نمی‌آید چرا كه "save as type" این فایل هم اكنون "print files(*.prn)i" می‌باشد.

سپس عمل‌های انجام شده را توسط انتخاب گزینه "save" به پایان برسانید. در فایل چاپی ، برنامه تمامی اطلاعات مهم را برای چاپ را به جا خواهد گذاشت. برای چاپ چنین فایل‌هایی احتیاج به یك print file خواهید داشت كه در سایت زیر قابل دسترسی است:

http://www.lerup.com/printfile/i در printfile گفته شده تحت گزینه "save as type" گزینه "printfiles(*.prn)" را برگزینید. فایل PRN خود را باز كرده و به عنوان دستگاه خارجی، چاپگر خود را بر گزینید و سپس توسط گزینه "OK" كار را تایید كنید.

ترفند:

در ایده‌آل‌ترین وضع شما فایل‌های PRN را در همان پوشه جمع می‌كنید. بدینوسیله می‌توانید در printfile چند فایل را علامت زده و یكباره راحت‌تر چاپ كنید. البته printfile را می‌توانید بدون نصب هم فراخوانی كنید. برای اینكار باید فایل prfile۳۲.EXE را فعال كنید.