رمزهای یادداشت شده

به‌خاطر سپردن همه رمزعبورها برای بسیاری از کاربران دشوار است و در اغلب موارد نیز کاربران روش‌های مختلفی را برای ذخیره و نگهداری نام کاربری و رمزعبورهای مربوط به آنها مورد …

به‌خاطر سپردن همه رمزعبورها برای بسیاری از کاربران دشوار است و در اغلب موارد نیز کاربران روش‌های مختلفی را برای ذخیره و نگهداری نام کاربری و رمزعبورهای مربوط به آنها مورد استفاده قرار می‌دهند. یکی از ساده‌ترین این روش‌ها همان یادداشت نام‌های کاربری و کلمات عبور در صفحات سالنامه یا یک دفترچه است!

کاربرانی که کمی بیشتر با دنیای رایانه ارتباط برقرار می‌کنند و سعی دارند تمامی کارهای خود را با استفاده از رایانه به انجام برسانند، کاغذ و دفتر را کنار می‌گذارند و ترجیح می‌دهند این اطلاعات را در فایل‌های متنی ذخیره کنند. این روش توسط بسیاری از کاربران مورد استفاده قرار می‌گیرد زیرا دسترسی به اطلاعات ذخیره شده و استفاده از آنها هنگام نیاز نیز براحتی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن امکان‌پذیر است. اما یکی از مهم‌ترین مشکلاتی که استفاده از این روش به‌همراه دارد زمانی آشکار می‌شود که به هر نحوی فایل متنی شما در اختیار افراد غیرمجاز قرار بگیرد. در این حالت تمامی رمزها و اطلاعات مهم شما بسادگی در اختیار کاربران غیرمجاز قرار گرفته‌است که این مشکل به‌تنهایی می‌تواند پیامدهای جبران ناپذیری را برای شما به‌همراه داشته باشد.

اگر دوست دارید همچنان از این روش استفاده کنید، اما خطر سرقت اطلاعتتان را نیز به حداقل برسانید، پیشنهاد می‌کنیم روی فایل متنی خود نیز رمز بگذارید! برای انجام این کار می‌توانید از نرم‌افزار Word کمک بگیرید و به روش زیر عمل کنید:

۱ـ اطلاعات موردنظرتان را توسط نرم‌افزار Word ۲۰۱۰ به‌صورت یک فایل متنی روی هارد‌دیسک ذخیره کنید.

۲ـ فایل موردنظر را در نرم‌افزار فراخوانی و از منوی File روی گزینه Info کلیک کنید.

۳ـ از میان گزینه‌های به‌نمایش درآمده در سمت راست، روی Protect Document کلیک کرده و پس از آن Encrypt with Password را برگزینید.

۴ـ در این مرحله پنجره‌ای نمایش داده می‌شود که باید رمز دلخواه خود را برای حفاظت از فایل متنی در آن وارد کنید. پس از وارد کردن رمز دلخواه خود و کلیک روی OK باید یک‌بار دیگر رمز خود را تائید نهایی کرده و مجددا آن را وارد کنید.

در نهایت نیز با کلیک مجدد روی گزینه OK تغییرات ثبت می‌شود و با انتخاب گزینه Save می‌توانید فایل را با تغییرات جدید ذخیره کنید.

توجه:

هنگامی که بخواهید از اطلاعات ذخیره شده در فایل متنی استفاده کنید و با استفاده از قابلیت کپی در سیستم‌عامل، کلمات عبور را در نرم‌افزارها و صفحات وب موردنظر مورد استفاده قرار دهید، این احتمال وجود دارد که نرم‌افزارهای جاسوسی با کنترل حافظه موقت ویندوز، رمزهای کپی شده را سرقت کرده و امنیت شما به‌خظر بیفتد. برای جلوگیری از این روش جاسوسی نیز می‌توانید عبارت و کاراکترهای خاصی را به همه رمزعبورهای خود اضافه کرده و پس از کپی کردن آنها در کادرهای موردنظر، این کاراکترهای اضافه را حذف کنید.