جمعه, ۱۲ بهمن, ۱۴۰۳ / 31 January, 2025
مجله ویستا

برنامه نویسی بانكهای اطلاعاتی توسط اکسس


برنامه نویسی بانكهای اطلاعاتی توسط اکسس

یك نرم افزار بانك اطلاعاتی كه در Access ایجاد می شود به صورت یك فایل منفرد با پسوند mdb

● یك نرم افزار بانك اطلاعاتی كه در Access ایجاد می شود به صورت یك فایل منفرد با پسوند mdb ۱) Tables (جداول اطلاعاتی)

جداول اطلاعاتی حاوی مفیدترین اطلاعات به صورت جدولی یا سطری ستونی می باشند . هر سطر میتواند در بر گیرنده اطلاعات یك قلم كالا یا یك شخص خاص باشد كه به آن یك ركورد می گویند .هر ستون یك جدول اطلاعاتی ، اطلاعات یك مشخصه خاص از آن ركورد را ذخیره میكند كه به آن یك فیلد گفته میشود مانند نام شخص ، شماره پرسنلی یك كارمند و یا كد یك كالا.

۲) Queries (پرس و جو ها)

توسط Queryها میتوان اطلاعات مورد نیازمان را از یك یا چند جدول اطلاعاتی استخراج كرد این كار از طریق انتخاب جداول اطلاعاتی حاوی اطلاعات مورد نظر ، برقراری ارتباط بین جداول ، انتخاب فیلدهای مورد نیاز از جداول انتخاب شده و اعمال شرطهای لازم روی فیلدها صورت میگیرد.

۳) Forms (فرمها)

فرمها در واقع رابط بین كاربر و اطلاعات ذخیره شده در جداول اطلاعاتی میباشند . فرمها میتوانند توسط كنترلهای گرافیكی مانند جعبه متن ، جعبه لیست و دیگر كنترلهای موجود در جعبه ابزار Access اطلاعات مورد نظر ما را از جداول اطلاعاتی نمایش دهند . و یا امكان اصلاح و افزودن ركورد به جداول اطلاعاتی را فراهم آورند. لازم به ذكر است كه هر فرم جهت انجام عملیات فوق روی داده ها از یك منبع داده استفاده میكند كه منبع داده یك فرم را میتوان یكی از جداول یا پرس و جوهای موجود انتخاب كرد.

۴) Reports گزارشها

توسط گزارشها میتوان اطلاعات استخراج شده از جداول اطلاعاتی را در قالب و شكل دلخواه بر روی كاغذ چاپ كرد .

۵) Macros (ماكروها)

ماكروها با به كارگیری یك سری توابع قدرتمند از قبیل نوشتن اطلاعات در یك ركورد جدول اطلاعاتی ، فراخوانی اطلاعات از نرم افزارهای بانك اطلاعاتی دیگر ، ارسال اطلاعات به فرمتهای مورد نیاز برنامه های دیگر و غیره امكان انجام یك سری عملیات مهم را به سادگی و با سرعت زیاد فراهم میآورند .

۶) Modules (ماژولها)

هر ماژول میتواند شامل یك یا چند تابع یا زیربرنامه باشد كه به صورت اختصاصی Private یا عمومی Public تعریف میشوند همچنین ثوابت مورد استفاده در كلیه فرمهای برنامه را نیز میتوان در اینجا به صورت Public تعریف كرد مانند:

Public Const cotation=""""

این توابع را میتوان از درون فرمهای دیگر فراخوانی كرد و یا در پرس و جوها و ماكروها از آنها استفاده كرد توابع بر خلاف زیربرنامه ها همیشه مقداری را به عنوان خروجی به برنامه فراخواننده باز میگردانند . به عنوان مثال تابع زیر با دریافت تاریخ تولید و مدت اعتبار یك فراورده ، تاریخ انقضای آن را محاسبه و به برنامه فراخواننده برمیگرداند .

Public Function NextDate۶(FirstDate As Variant, interval As Variant) As String

On Error GoTo Errhand

If Nz(FirstDate) = "" Then

NextDate۶ =""

Else

Dim yy۱, yy۲, mm۱, mm۲, dd۱ As String

Dim tm, vm, dy As Byte

yy۱ = Left(FirstDate,۲)

mm۱ = Mid(FirstDate,۳,۲)

dd۱ = Mid(FirstDate,۵,۲)

tm = interval + Val(mm۱) - ۱

vm = (tm Mod ۱۲)

mm۲ = Right("۰" & Trim(Str(vm + ۱)),۲)

dy = (tm - vm) / ۱۲

yy۲ = Trim(Str(Val(yy۱) + dy))

NextDate۶ = yy۲ & mm۲ & dd۱

End If

GoTo NoError

Errhand:

NextDate۶ = ""

NoError:

End Function