کنفرانس ویدیویی

كنفرانس ویدیویی در حال تغییر روش‌های تجارت و ارتباطات است. این فناوری امكان ملاقات رو در رو را بر فراز مرزها مهیا می‌سازد و راه را برای ارتباط مفید سازنده به همراه تصمیم‌گیری‌های دقیق چه در داخل و چه در خارج سازمان هموار می‌نماید. در حقیقت این یك راه ارتباطی مناسب با امكانات منحصر به فردی است.در حال حاضر این فناوری بیشتر و بیشتر خود را به عنوان یك ابزار مهم تجارتی نمایان ساخته و از طریق صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها و استفاده بهینه از منابع سازمانی‌، كمك شایانی به عملیات روزانه سازمانی می‌نماید.
برخی از قابلیت‌های چشمگیر كنفرانس ویدیویی
* بدون اینكه دفتر كار خود را ترك نمایید می‌توانید ارتباط مداوم با شركاء‌، كاركنان و مشتریان داشته باشید.
* امكان ملاقات‌های اضطراری فراهم می‌شود تا در اسرع وقت‌، موارد ضروری بحث و گفتگو قرار گیرد سپس تصمیم‌های فوری اتخاذ شود.
* قابلیت صوتی و تصویری بالای این فناوری، امكان عمل و برخوردی مانند ملاقات حضوری ارائه می‌دهد.
* از طریق صرفه‌جوئی در وقت و منابع مالی و انسانی‌، كنفرانس ویدیوئی تاثیرات مثبتی بر كار روزانه و كیفیت زندگی شما می‌گذارد .
ساختار سامانه‌های كنفرانس ویدیوئی
اجزا اصلی یك سامانه كنفرانس ویدیوئی عبارتند از : دوربین، میكروفون، صفحه نمایش، بلندگو و كدك.
دوربین و میكروفون، تصویر و صدا را در یك واحد تهیه می‌كنند. سپس كدك این تصویر و صدا را تبدیل به سیگنال‌های دیجیتالی می‌كند و آن را قبل از ارسال بر روی شبكه‌، فشرده می‌كند. در طرف دیگر، كدك این سیگنال‌ها را به حالت اولیه باز می‌گرداند و تصویر را به صفحه نمایش و صدا را به بلندگو می‌فرستد. این مراحل به نظر پیچیده می‌آید ولی كاربر هیچ كدام از این مسائل را احساس نمی‌كند. فقط كافی است كه كاربر شماره را وارد كرده و دگمه برقراری ارتباط را فشار دهد.
تاریخچه كنفرانس ویدیوئی
كنفرانس ویدیوئی از اواسط سال ۱۹۷۰ میلادی وجود داشته است. از آن زمان تا كنون، این فناوری دستخوش تغییر و تحولات زیادی شده است. برای سالیان دراز شرایط به نحوی بود كه می‌بایست حتما پهنای باند بالا بر مبنای هزینه‌های زیادی در سازمان وجود داشت تا بتوان از این فناوری استفاده كرد.همین طور هیچ استاندارد خاصی در این صنعت وجود نداشت و دستگاه‌ها فوق‌العاده گران و هزینه‌بر بودند كه فقط سازمان‌های دولتی و شركت‌های بزرگ می‌توانستند این هزینه‌ها را تقبل كنند.در حال حاضر اوضاع عوض شده است به نحوی كه دستگاه‌ها به صورت جهانی فروش می‌رود و هزینه‌های ارتباطی نیز پایین آمده در عین حال كه استانداردهای زیادی در این صنعت به ثبت رسیده‌، تصاویر صوتی و تصویری با كیفیت بالایی انتقال می‌یابد و نرم افزار را می‌توان ارتقاء داد كه این خود باعث امنیت بیشتر سرمایه‌گذاری بر روی این فناوری می‌باشد.
از سامانه‌های امروز هر كاربری با اطلاعات ناچیز از دستگاه‌ها نیز می‌تواند به سادگی استفاده كند و بیشتر این سامانه‌ها قابلیت‌های زیادی همچون ارتباطات چند جانبه انتقال فایل‌های رایانه شخصی و تصاویر ویدیویی از طریق فناوری "دووویدیو" قابلیت دو نمایشگری را دارا هستند. همین طور از سامانه‌های امنیتی پیشرفته‌ای مانند رمزنگاری پیشرفته استفاده می‌كنند كه با توجه ۱۲۸ بیتی می‌تواند كنفرانس را بیش از پیش امن نمایند. پروتكل‌های جدیدی مانند H.۲۶۴ نیز باعث فشرده‌سازی بیشتر تصاویر ویدیویی پیش از ارسال می‌گردد كه این خود نقش به سزایی در صرفه جویی پهنای باند مورد نیاز خواهد داشت
در اواسط سال ۱۹۹۰ میلادی، اتحادیه بین‌المللی مخابرات (آی تی یو) استانداردهای جهانی را برای كنفرانس ویدیوئی تعیین نمود. این استانداردها برای پشتیبانی و كارایی سامانه‌ها با مارك‌های مختلف بود. وقتی دستگاه كنفرانس ویدیویی انتخاب می‌نمایید مهم است كه مطمئن شوید با استانداردهای بین‌المللی موجود همخوانی دارد و فقط تعریف‌های خاصی در حد آن مدل را شامل نمی شود. سامانه‌هاییكه همخوانی لازم با استانداردهای(آی تی یو) را ایجاد نمایند فقط می‌توانند با دستگاه‌هائی از همان نوع ارتباط داشته باشند. اما بالعكس سرمایه‌گذاری در یك سامانه با استانداردهای بین‌المللی باعث می‌شود كه شما مطمئن باشید :
* به آخرین فناوری روز تجهیز شده است .
* كیفیت تصویری مناسبی در تمام سرعتهای انتقال داده ها به شما ارائه می دهد .
* پس از مدت زمان كوتاهی از بین نمی رود .
* به راحتی می تواند با دستگاه‌های دیگر كه از آن استانداردها پیروی می‌كنند نیز ارتباط ایجاد كند .
با توجه به استانداردهای بالای كنفرانس ویدیوئی موجود، این صنعت در حال حاضر دارای رشد ۴۰ درصدی در سال است و دلیل آن نیز آگاهی بیش از پیش كاربران با قابلیت‌های این فناوری و طرق مختلف بهره‌وری از آن به عنوان یك ابزار قوی ارتباطی در سازمان‌ها و تجارت‌های خویش است .

منبع : ماهنامه دنیای مخابرات و ارتباطات