جمعه, ۳ اسفند, ۱۴۰۳ / 21 February, 2025
اهمیت و فواید مکالمات کتبی در اداره
یکی از بهترین راه‌ها برای بهبود نوشتنتان، تقلید از کسانی در اداره است که فکر می‌کنید به این کار وارد هستند. خواندن جملات آنها را با دقت، و استفاده از تکنیک های نامه نگاری آنها، به پیشرفت شما کمک می‌کند.
حذف ملاقات های حضوری
یکی از مهم‌ترین دلایل برای مکاتبات کتبی در ادارات این است که نیاز به ملاقات حضوری را از بین می‌برد. اگر شما قادر به ملاقات همکار و یا مقام مافوقتان نیستید، باید یادداشتی که خلاصه‌ی ایده‌ها و نگرانی‌هایتان است را تهیه کنید. این کار مانع از ملاقات شما با یکدیگر شده و در نتیجه امکان استفاده‌ی بهینه از زمان را به شما می‌دهد.
قانونمندی
یادداشت‌های کتبی در زمان مشاجره در محیط کار بسیار مهم هستند. این یادداشت‌ها ردی از کاغذ بر جای گذاشته و از افراد درگیر در مشاجره محافظت کرده و یا سبب گرفتاری آنها میشود. این وضعیت ممکن است با یک کارمند و یا مشتری دیگر اتفاق بیفتد. گزارش و یا یادداشتی در مورد یک مسئله، می‌تواند در دادگاه مورد استفاده قرار بگیرد، و یا موجب استخدام یا فسخ قرارداد شود. در ادامه به برخی از فواید نامه نگاری مناسب در اداره اشاره شده است:
احترام
یادداشت‌های کتبی، به خصوص آن‌هایی که خوب درست‌شده‌اند می‌تواند سبب احترام به نویسنده در محیط کار شود. کنار گذاشتن زمان برای نوشتن نگرانی، ایده و افکار خود بر روی کاغذ، نشان‌دهنده‌ی فداکاری حقیقی شما برای کارتان است و کیفیت کار شما را نشان می‌دهد. این امر ممکن است سبب مسئولیت‌پذیری بیشتر و یا ارتقاء شغلی شود.
ارجاع
نوشته‌های کتبی می‌تواند توسط افراد زیادی در هر زمان مورد استفاده قرار گیرند. دستورالعمل‌های نوشته‌شده می‌توانند در کل اداره منتقل‌شده و از تکرار همان مطلب بارها و برای افراد مختلف جلوگیری کنند، در نتیجه سبب یکپارچکی بیشتر در اداره می‌شوند، زیرا همه‌ی افراد از یک دستور العمل استفاده می کنند.
wiki.۵۰۴۰.ir
ایران مسعود پزشکیان دولت چهاردهم پزشکیان مجلس شورای اسلامی محمدرضا عارف دولت مجلس کابینه دولت چهاردهم اسماعیل هنیه کابینه پزشکیان محمدجواد ظریف
پیاده روی اربعین تهران عراق پلیس تصادف هواشناسی شهرداری تهران سرقت بازنشستگان قتل آموزش و پرورش دستگیری
ایران خودرو خودرو وام قیمت طلا قیمت دلار قیمت خودرو بانک مرکزی برق بازار خودرو بورس بازار سرمایه قیمت سکه
میراث فرهنگی میدان آزادی سینما رهبر انقلاب بیتا فرهی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی سینمای ایران تلویزیون کتاب تئاتر موسیقی
وزارت علوم تحقیقات و فناوری آزمون
رژیم صهیونیستی غزه روسیه حماس آمریکا فلسطین جنگ غزه اوکراین حزب الله لبنان دونالد ترامپ طوفان الاقصی ترکیه
پرسپولیس فوتبال ذوب آهن لیگ برتر استقلال لیگ برتر ایران المپیک المپیک 2024 پاریس رئال مادرید لیگ برتر فوتبال ایران مهدی تاج باشگاه پرسپولیس
هوش مصنوعی فناوری سامسونگ ایلان ماسک گوگل تلگرام گوشی ستار هاشمی مریخ روزنامه
فشار خون آلزایمر رژیم غذایی مغز دیابت چاقی افسردگی سلامت پوست