اتاق یک مدیر اینگونه است

احساس لذت بخش تابش نور خورشید روی پوست تان را حتما تجربه کرده اید خورشید سرچشمه گرما, آرامش و نمادی از اعتماد است که در بسیاری از اساطیر قدیمی به عنوان مظهری از قدرت و پاکی بیان شده است

احساس لذت بخش تابش نور خورشید روی پوست‌تان را حتما تجربه کرده اید.خورشید سرچشمه گرما، آرامش و نمادی از اعتماد است که در بسیاری از اساطیر قدیمی به‌عنوان مظهری از قدرت و پاکی بیان شده است. اگر به نقاشی‌های قدیمی دقت کنید، می‌بینید که برای نشان دادن قداست و پاکیبزرگان نوری پشت سر ایشان نقاشی شده که به موجب آن اعضای چهره‌ به وضوح دیده نمی‌شود.

شما به محض دیدن یک تابلو با این تفاسیر به‌سرعت انسان خوب و پاک را می‌شناسید و ناخودآگاه به او اعتماد می‌کنید. این سبک نور پردازی ریشه در نقاشی‌های قبل ازمیلاد دارد در این سبک از نقاشی برای نمایش قداست و پاکی از خورشید بسیار استفاده می‌شده و بعدها وارد نقاشی‌ شده است.

● نورپردازی اتاق آقای رئیس

همان‌طور که شخص اول در یک تابلو با استفاده از نورپردازی قابل تشخیص است، در یک دفتر کار نیز، اتاق یک مدیر می‌تواند با پرهیز از هزینه‌های سرسام آور و فقط با یک نورپردازی ساده از سایر اتاق‌ها متمایز باشد.

روش اصولی نورپردازی برای مطالعه تابش نور از سمت چپ است و اگر شخص پشت به نور قرار بگیرد سایه خودش روی میز می‌افتد اما با توجه به تاثیر این نور از لحاظ بصری و روانی، می‌توان این مشکل را با استفاده از نورپردازی مناسب حل کرده و روی ایجاد عواملی برای جلب اعتماد ارباب رجوع تمرکز کرد. شاید شما به‌عنوان یک ناظر اصلا متوجه نباشید که دلیل اعتمادی که ناگهان به فرد پشت میز پیدا کرده‌اید چیست یا برعکس چرا مایل هستید هر چه سریع‌تر از این اتاق خارج شوید!

این چه عوامل بصری است که به‌طور ناخودآگاه باعث قضاوت فرد بیننده می‌شود؟ برای مثال ورود به فضایی روشن و باز حس آرامش و امنیت بیشتری به ما می‌دهد تا قرار گرفتن در یک فضای بسته و تیره. اگر دقت کرده باشید از این مسئله در برنامه‌های تلویزیونی نیز استفاده می‌شود. در برنامه‌هایی که پشت مجری یک پنجره قرار گرفته، درنتیجه فضای صحنه به بیننده حس اعتماد القا می‌کند، یک فواره در صحنه به بیننده حس پیروزی و یک اختلاف سطح رو به بالا به او حس پیشرفت و آینده نگری را منتقل می‌کند.

● حس اعتماد و ورودی‌های شیطونکی

در مرحله اول باید اهداف خود را از دکوراسیون تعیین کنید، این‌که می‌خواهید در بیننده چه حسی القا کنید؟! حس اقتدار مدیریت، حس صمیمت، یا حس اعتماد؟

برای یک مدیر فروش، جلب اعتماد مشتری مهم‌ترین عامل موفقیت اوست. مشتری با ورود به اتاق باید درک کند که می‌تواند به حرف‌های مدیر اطمینان داشته باشد، جدا از طرز برخورد و ظاهر مدیر، چیدمان مبلمان و جزئیات مربوط به آن، حتی مدل و سبک صندلی‌ها نیز از اهمیت خاصی برخوردار است. یک صندلی بلند و پرابهت به مشتری می‌گوید که با یک مدیر قدرتمند روبه‌روست که البته بدش نمی‌آید این قدرت را به رخ بکشد، در واقع این دکوراسیون به شما می‌فهماند که مدیر، قواعد خاص خودش را دارد.

در معماری امروز سعی می‌شود، میز مدیر پشت به نور قرار بگیرد تا نخستین صحنه‌ای که به چشم مراجعه‌کننده می‌خورد نور باشد.این نور که از پشت سر مدیر می‌تابد به مشتری حس اعتماد داده و بحثی روشن و صادقانه مدیر را انتظار می‌کشد.اتاق مدیر می‌تواند یک در خصوصی برای ورود و خروج خود او داشته باشد. این نحوه رفت‌وآمد مدیر از نظر روان‌شناسی بسیار مهم است. زیرا کارمندان و مراجعان این‌طور برداشت می‌کنند که مدیر همواره در اتاقش حضور دارد. این در، برای اتاق رئیس می‌تواند به یک اتاق خصوصی دیگر راه داشته باشد که او بتواند قبل از ملاقات با مهمانانش خود را مرتب کند و گاهی درصورت نیاز استراحت کند. این مسئله برای مطب پزشکان نیز صادق است.

فرض کنید در اتاق انتظار یک مطب دندان‌پزشکی هستید و می‌دانید دکتر هنوز نرسیده است، تحمل این انتظار همراه با درد دندان خیلی سخت‌تر از آن است که تصور کنید دکتر در مطب بوده و هر لحظه ممکن است انتظارتان پایان یابد. این قضیه برای خانه‌های مسکونی هم کاربرد دارد. اگر دید مهمان‌ها به محل ورود و خروج افراد خانه محدود نباشد، حریم خصوصی و حجاب ساکنان حفظ می‌شود. در این صورت اگر مهمان‌ها زودتر از یکی از اعضای خانه رسیدند، می‌توانند بدون اشراف به این موضوع منتظر بمانند. این قبیل ورودی‌ها و خروجی‌ها به‌اصطلاح شیطونک نامیده می‌شوند.

● کلاسیک در دل مدرن

برای اینکه اتاق رئیس را متفاوت نشان دهید می‌توانید از موقعیت اتاق در ساختمان هم استفاده کنید. بهتر است در بالاترین یا پایین‌ترین طبقه ساختمان باشد یا اینکه همه نقاط مجموعه با گرایش به مرکزیت به اتاق رئیس ختم شوند.

به ورودی اتاق رئیس نیز باید توجه شود. این ورودی باید دعوت‌کننده باشد، دری که در یک حفره داخل دیوار قرار گرفته یا مصالح خاصی برای ساخت آن به کار رفته یا از نورپردازی ویژه‌ای در کناره‌های آن استفاده شده، می‌تواند یک ورودی متفاوت باشد. وقتی وارد اتاق می‌شوید قبل از هر چیز باید خود رئیس را پشت میزش ببینید، حال اینکه در بسیاری از دفاتر باید برای دیدن رئیس از کنار میز کنفرانس بگذرید تا بتوانید او را ببینید.

سلسله مراتب چیدمان اتاق رئیس باید به‌گونه‌ای باشد که مراجعان نخستین چیزی که می‌بینند میز مدیر باشد نه میز کنفرانس یا کتابخانه. برای پذیرایی خودمانی‌تر، یک نیم ست جلوی میز رئیس نیز گزینه ایده‌آلی است. میز کنفرانس هم بهتر است درصورت امکان به اتاقی در جوار اتاق رئیس منتقل شود یا در همان فضا کنار دیوار قرار گیرد. برای جدا‌سازی‌ قسمت‌های مختلف اتاق می‌توان از دیوارهای جداکننده متحرک نیز استفاده کرد. برای متفاوت جلوه دادن این فضا نسبت به سایر قسمت‌ها، می‌توان از مصالحی متفاوت و با کیفیتی بالاتر استفاده کرد یا سبک این اتاق را به‌طور کلی تغییر داد. برای مثال در مجموعه‌ای مدرن می‌توان اتاق مدیریت را کلاسیک طراحی کرد.

میز کنفرانس که در کنار میز رئیس قرار دارد با نورپردازی ویژه خود این قسمت را از کل فضا جدا کرده است.

در کل دموکراسی و برابری حرف اول را می‌زند، پس عنصر اعتماد هم در فضایی ایجاد می‌شود که رئیس خود را با بقیه افراد برابر ببیند، هرچند دکوراسیون تاثیر مهمی روی جلب اعتماد مراجعان دارد اما برای کارکنان یک شرکت برخورد خود مدیر حائز اهمیت است نه میز و صندلی اتاقش!

ایده آل

باز نشر اختصاصی: مجله اینترنتی Bartarinha.ir