۱۱ راه مرتب کردن اسناد و مدارک

تا به حال برایتان پیش آمده است که سند یا مدرکی را بخواهید و مجبور شوید برای پیدا کردنش همه جای خانه را زیر و رو کنید و چند ساعت دنبال آن بگردید؟ اگر می‎خواهید دچار چنین مشکلی نشوید …

تا به حال برایتان پیش آمده است که سند یا مدرکی را بخواهید و مجبور شوید برای پیدا کردنش همه جای خانه را زیر و رو کنید و چند ساعت دنبال آن بگردید؟ اگر می‎خواهید دچار چنین مشکلی نشوید این ۱۱ نکته را بخوانید و اسناد و مدارک شخصی‌تان را مرتب کنید:

۱) برای اینکه هنگام پیدا کردن مدارک مهمتان، دچار استرس و سردرگمی نشوید، چند کشوی کوچک یا یک کمد طبقه‌بندی شده را برای نگهداری آنها انتخاب کنید.

۲) از پوشه‌های رنگی برای نگهداری مدارک و اسناد استفاده کنید.

۳) روی همه پوشه‌ها یک برچسب بچسبانید و بنویسید چه مدارکی در آن قرار دارد.

۴) اسناد و مدارک مهمتان را درون کمد یا کشوی قفل‌دار نگهداری کنید.

۵) مدارک‌تان را براساس زمینه‌های مختلف اداری و شخصی پوشه‌بندی کنید؛ مثلا شما باید این پوشه‌ها را به تفکیک در خانه‌تان داشته باشید: پوشه‌های مربوط به مدارک ماشین، اسناد منزل، دفترچه‌ حساب‌های بانکی، شناسنامه و کارت ملی، رسید و گارانتی کالاها، سوابق پزشکی، مدارک تحصیلی، اسناد ازدواج و قبض‌های پرداخت‌شده.

۶) هر ۲ سال یک بار تمام مدارک‌تان رابررسی کنید و آنهایی را که دیگر به دردتان نمی‌خورد دور بریزید و بی‌خودی اطراف‌تان را شلوغ نکنید.

۷) پوشه‌هایتان را براساس حروف الفبا طبقه‌بندی کنید.

۸) اسناد و مدارکی را که زیاد با آنها سر و کار دارید دم دست بگذارید.

۹) کشوی مدارک شخصی، بانکی و اداری‌تان را از هم جدا کنید.

۱۰) از اعضای خانواده‌تان بخواهید اگر مدارکی مثل شناسنامه یا ضمانت‌نامه یک کالا را از داخل پوشه‌ها برداشتند بعد از اتمام کارشان دوباره آن را سرجایش برگردانند.

۱۱) اگر فرزند نوپا دارید، مدارک‌تان را جایی بگذارید که او نتواند آنها را بردارد و پاره کند.

منبع: dummies

ندا احمدلو