یک نکته از ای میل یاهو

با وجود تعداد زیاد سرویس دهندگان رایگان ای میل، جای هیچ گونه شکی نیست که یاهو در کشور ما از طرفداران بسیاری برخوردار است هر چند این روزها جی میل برای بسیاری از کاربران تبدیل …

با وجود تعداد زیاد سرویس دهندگان رایگان ای میل، جای هیچ گونه شکی نیست که یاهو در کشور ما از طرفداران بسیاری برخوردار است هر چند این روزها جی میل برای بسیاری از کاربران تبدیل به یک ای میل اداری شده است اما با این حال محبوبیت یاهو غیرقابل انکار است. در این مطلب شما را با یک نکته درخصوص ای میل یاهو آشنا خواهیم کرد. گزینه Vacation Response (پاسخگویی اتوماتیک) قطعاً زمان هایی پیش خواهد آمد که به دلیل مسافرت یا تعطیلات کاری به ای میل خود دسترسی نداشته باشید. در این صورت کلیه ای میل های دریافت شده در انتظار پاسخ در صندوق نامه های دریافتی منتظر خواهند ماند تا پس از بازگشت از تعطیلات به سراغشان بروید. این تاخیر چند روزه در مطالعه ای میل ها و ارسال پاسخ می تواند به قیمت رنجیده شدن دوستان یا از دست رفتن فرصت های کاری تمام شود. یاهوی دوست داشتنی برای این مشکل نیز چاره ای اندیشیده است: Vacation Response به عنوان یک پاسخگوی اتوماتیک به تمامی ای میل های دریافت شده پاسخی مناسب خواهد داد و از ارسال کننده آنها به واسطه عدم دسترسی شما به صندوق پستی تان پوزش خواهد خواست. روش کار بسیار ساده است: روی Mail Options (تنظیمات ای میل) از ناحیه بالا و سمت راست صفحه اصلی ای میل خود کلیک کرده و در صفحه ظاهر شده گزینه VacationتResponse (پاسخگویی اتوماتیک) را از ناحیه Personalization (سفارشی سازی) انتخاب کنید. در پنجره ای که ظاهر خواهد شد و از ناحیه Duration (مدت) تاریخ شروع زمان پاسخگویی خودکار را در قسمت Start Date (تاریخ شروع) و تاریخ پایان زمان پاسخگویی خودکار را در قسمت End Date (تاریخ خاتمه) وارد کنید. در مقابل هر کدام از این گزینه ها، کادر اول برای وارد کردن ماه، کادر دوم برای وارد کردن روز و کادر سوم برای وارد کردن سال در نظر گرفته شده است. در صورتی که مایل به انتخاب تاریخ موردنظر از تقویم باشید آخرین دکمه قرار گرفته در مقابل هر کدام از این گزینه ها، تقویم را ظاهر خواهد کرد. در قسمت Generic Response (پاسخ عمومی) متنی را که مایلید در پاسخ به ای میل های دریافتی به صورت اتوماتیک ارسال شود درج کنید. این پاسخ می تواند اعلام وصول ای میل و قولی برای مطالعه و پاسخ به آن پس از بازگشت از تعطیلات باشد. در صورتی که مایلید پاسخ ارسال شده توسط پاسخ دهنده اتوماتیک به ای میل های دریافتی از یک دامین خاص متفاوت از سایرین باشد کافی است متن موردنظر را در کادر Special Response (پاسخ اختصاصی) وارد کرده و در کادر زیر آن آدرس دامین موردنظر (به عنوان مثال gmail.com) را تایپ کنید. در پایان برای فعال کردن پاسخگوی اتوماتیک روی دکمه Turn Auto-Response On (فعال کردن پاسخگویی اتوماتیک) کلیک کنید.