چهارشنبه, ۱۷ بهمن, ۱۴۰۳ / 5 February, 2025
مجله ویستا
کنفرانس خبری
شخصی كه برای عده ای سخنرانی می كند یك ارتباط دو جانبه بر قرار می سازدمخاطبین پیامهای او را دریافت می كنند و آنرا یا می پذیرند یا رد می كنند در طول‌سخنرانی با گوینده وارد گفتگو نمی شوند تنها در انتهای سخنرانی احتمالاً سئوالاتی رامطرح می نمایند . كنفرانس خبری عبارت از آن شكل از تاكتیك گفتاری است كه ازطریق آن اخبار ، اطلاعات و عقاید گوینده به سرعت از طریق رسانه های همگانی به‌اطلاع عموم می رسد . از نقطه نظر روابط عمومی كنفرانس خبری یك اقدام مثبت و مساعد است كه روابط‌عمومی با توجه به حضور نمایندگان وسایل ارتباطی می توانند طرحها ، اقدامات ونظرهای خود را بیان نماید . برنامه ریزی و اداره یك كنفرانس خبری : پس از اینكه فكر كنفرانس خبری از ذهن مدیر مؤسسه و یا مسئول روابط عمومی گذشت‌باید با دقت به این سئوال اصلی پاسخ دهد كه آیا برپایی كنفرانس خبری ضرورتی دارد یا نه ؟ در پاسخ به این سئوال باید توجه كرد چنانچه خبری به مفهوم رسانه های همگانی داریددایر كردن كنفرانس خبری ضرورت دارد و در غیر اینصورت چنین كاری نكنید .
اگر خبرنگاران در محل كنفرانس حاضر شده و با اعلام خبری مواجه نشوند و یا مشتی‌تبلیغات بشنوند و با دستی خالی به محل كار خود باز گردند ارتباط بین مؤسسه و رسانه هاتیره خواهد شد و فرصتهای آینده از روابط عمومی مؤسسه گرفته می شود و كنفرانس‌خبری بعدی نیز در بین نخواهد بود . اگر خبر در حد یك كنفرانس خبری اهمیت ندارد مسئول روابط عمومی با تجربه و باهوش آنرا بصورت یك اطلاعیه خبری تهیه و در اختیار رسانه های همگانی قرار می دهد و با پیگیری ، فرصت درج و پخش آنرا فراهم می آورد . یك كنفرانس خبری باید به دقت برنامه ریزی شود . دعوتنامه ای باید تهیه و حداقل یك‌هفته قبل از تاریخ برگزاری كنفرانس به رسانه های همگانی ارسال شود .
باید دقت كردبرای همهٔ وسایل ارتباطی و سازمانهائی‌كه به خبر علاقمند هستند فرستاده شود . همراه با دعوتنامه بهتر است مطالب اطلاعاتی و خبری فرستادتا مسئولین رسانه ها نسبت‌به خبر آگهی قبلی پیدا كنند و خبرنگار مناسب را به كنفرانس اعزام دارند . در دعوتنامه‌باید زمان مكان و شخصی كه به سئوالات پاسخ می دهد معین گردد . در طول كنفرانس خبری چنانچه سئوالی از سوی خبرنگاری پرسیده شود كه به دلایلی‌پاسخ گویی به آن مصلحت نباشد باید با خونسردی و نزاكت كامل گفت من مطمئن هستم‌تأیید خواهید فرمود كه پاسخ به این سئوال و انتشار این خبر از اسرار است چنانچه كسی‌به سئوالات پاسخ می دهد عصبانی شده و یا با بی اعتنایی و یا بدبینی رفتار نماید مطمئن‌باشید كه خبرنگاران نیز متقابلاً همین احساس و رفتار را در پیش می گیرند و فضای بی‌اعتمادی حاكم بر كنفرانس ، نتیجه را فاجعه آمیز می كند .
راهنمایی های عملی زیر به‌كسی كه به سئوالات پاسخ می دهد كمك می كند تا با بهترین شكل جریان كنفرانس راكنترل و هدایت كند .
۱ ) هرگز مطلبی را اعلام نكنید و بعد از خبرنگاران بخواهید كه آن را در رسانه ها پخش و درج نكنند .
۲ ) هرگز به سئوالات پاسخ دروغ ندهید . اگر در برابر پرسشی قرار گرفتید كه پاسخ آنرانمی دانید و یا نمی خواهید بیان كنید بهترین راه این است كه مؤدبانه بگویید « در این‌مورد نظری ندارم »
● رهنمودهای اجرایی برای برگزاری كنفرانس خبری :
۱ ) میكروفونها باید قبلاً تنظیم شده و آزمایش شوند
۲ ) به اندازه كافی صندلی در سالن پیش بینی شود به شكلی كه هر شخص بتواند به‌راحتی پاسخگو را ببیند و حرفهای او را بشنود .
۳ ) محل پاسخگوی سئوالات باید كمی نسبت به خبر نگاران بلندتر باشد . وجودیادداشت و ظرف آب ضروری است .
۴) نور سالن كنفرانس باید در همه جا به حدی باشد تا هر كس بتواند نوشته ای را بخواندو یا یادداشت بردارد .
۵ ) لوازم التحریر از قبیل خودكار ، مداد و كاغذ از هر نوع و به اندازه كافی باید پیش بینی‌شده و در دسترس باشد .
۶ ) جریان كنفرانس از ابتدا تا انتها باید توسط ضبط صوت ضبط گردد .
۷ ) لیستی از خبرنگاران كه در كنفرانس حاضرند و مطبوعاتی كه نماینده آن هستند تهیه شود .
۸ ) از آنجائیكه برای رسانه های همگانی عكس اهمیت زیادی دارد چنانچه لازم باشدچند دقیقه اول به خبرنگاران عكاس فرصت داده شود كه عكسهای دلخواه خود را از هرزاویه ای كه مایلند بگیرند .
۹ )محلی برای استقرار دوربین تلویزیونی ، چنانچه در برنامه منظور شده پیش بینی شود .
۱۰) چنانچه بنا به دلایلی مصاحبه اختصاصی با یك رسانه پس از كنفرانس پیش بینی‌شده است نباید اطلاعات و خبر بیشتر از آنچه كه در كنفرانس خبری بیان و اعلام گردیده‌در اختیار این رسانه قرار داد .
۱۱) با ارسال نامه ای به دفتر رسانه های همگانی كه خبرنگارانشان را به كنفرانس اعزام‌داشته بودند از آنها تشكر كنید
منبع : مدیریت روابط عمومی
ایران مسعود پزشکیان دولت چهاردهم پزشکیان مجلس شورای اسلامی محمدرضا عارف دولت مجلس کابینه دولت چهاردهم اسماعیل هنیه کابینه پزشکیان محمدجواد ظریف
پیاده روی اربعین تهران عراق پلیس تصادف هواشناسی شهرداری تهران سرقت بازنشستگان قتل آموزش و پرورش دستگیری
ایران خودرو خودرو وام قیمت طلا قیمت دلار قیمت خودرو بانک مرکزی برق بازار خودرو بورس بازار سرمایه قیمت سکه
میراث فرهنگی میدان آزادی سینما رهبر انقلاب بیتا فرهی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی سینمای ایران تلویزیون کتاب تئاتر موسیقی
وزارت علوم تحقیقات و فناوری آزمون
رژیم صهیونیستی غزه روسیه حماس آمریکا فلسطین جنگ غزه اوکراین حزب الله لبنان دونالد ترامپ طوفان الاقصی ترکیه
پرسپولیس فوتبال ذوب آهن لیگ برتر استقلال لیگ برتر ایران المپیک المپیک 2024 پاریس رئال مادرید لیگ برتر فوتبال ایران مهدی تاج باشگاه پرسپولیس
هوش مصنوعی فناوری سامسونگ ایلان ماسک گوگل تلگرام گوشی ستار هاشمی مریخ روزنامه
فشار خون آلزایمر رژیم غذایی مغز دیابت چاقی افسردگی سلامت پوست