ترفندهای مختلف در PowerPoint

• تمام كاربران Office می‌دانند كه فرمان Undo(Ctrl+Z) در منوی Edit ، باعث خنثی شدن آخرین عمل انجام شده می‌شود . به علاوه با كلیك بر روی فلش رو به پایین موجود در كنار آیكن Undo ، می‌توانید انجام چندین عمل را خنثی كرده و به ابتدای كار خود بازگردید .
برنامه PowerPoint به طور پیش فرض به شما امكان خنثی كردن ۲۰ عمل را می دهد ، اما شما می‌توانید این تعداد را به ۱۵۰ افزایش دهید . برای این منظور از منوی Tools گزینه Options را انتخاب كرده و سپس روی زبانه Edit كلیك كنید .
در فیلد مربوط به Undo ، تعداد اعمال مورد نظر خود را افزایش دهید و سپس روی OK كلیك كنید . توجهداشته باشید كه افزایش تعداد این اعمال ، منجر به افزایش حافظه مورد استفاده برنامه نیز می‌شود.
• در صورتی كه اسلایدهایی مشابه آنچه نیاز دارید در سایر فایل‌های ارائه مطلبتان موجود است، می‌توانید از آنها استفاده كنید و نیازی به ایجاد یك اسلاید از ابتدا ندارید. ابتدا ارائه مطلب جدید خود را در نمای Slide Sorter قرار دهید .
روی مكانی كه می خواهید اسلاید ها را وارد كنید ، كلیك كنید . از منوی lnsert گزینه Slides from Files را انتخاب كنید تا كادر Slide Finder باز شود .
در صفحه Find Presentation نام فایل مورد نظر را وارد كنید و سپس كلید Ensert كلیك كنید . همچنین می‌توانید برای وارد كردن یكباره تمام اسلاید ها به ارائه مطلب جدید ، گزینه lnsert All را انتخاب كنید .
• اگر متنی را كه می خواهید در كادر خود استفاده كنید ، در یك فایل Word قرار دارد ، نیازی به تایپ مجدد آن نیست ، زیرا به سادگی می توانید از طریق برنامه PowerPoint ، سند Word را باز كنید .
گرچه ممكن است مجبور باشید قالب بندی سند وارد شده را تغییر دهید ، اما به هر حال این كار از تایپ مجدد متن بهتر است . به این نكته نیز توجه داشته باشید كه اگر سند Word دارای عناوین كلی باشد ، این روش كارآیی بیشتری دارد .
ابتدا در برنامه PowerPoint از منوی File ، گزینه Open را انتخاب كنید . در كادر محاوره ای Open روی لیست باز شوی Files of fype كلیك كرده و گزینه All Files را از این فهرست انتخاب كنید . سپس روی سند Word مورد نظر دابل كلیك كنید تا در برنامه PowerPoint باز شود . حالا این سند به عنوان یك ارائه مطلب جدید اجرا می شود .
• اگر حجم متن یك اسلاید ، زیادی است ، می توانید با استفاده از ویژگی AutoFit ، آن را در دو اسلاید تقسیم كنید . برای این منظور روی كادر متن مورد نظر كلیك كنید تا دكمه AutoFit نمایان شود ( نماد آن دو خط افقی با فلش هایی در بالاو پایین است ) . سپس روی این دكمه كلیك كرده و از زیر منو گزینه Split Text Between Two Slides را انتخاب كنید .
• ممكن است بخواهید در بین همكاران و یا مخاطبان خود نسخه متنی كارتان را توزیع كنید . بهترین روش برای این كار ارسال فایل ارائه مطلب به Word است .
بدین منظور در برنامه PowerPoint ، از منوی File به ترتیب گزینه های Send to و Microsoft Word را انتخاب كنید . در كادر محاوره ای Send To Microsoft Word ، طرح سند مورد نظر خود را انتخاب كنید .
برای مثال ، می توانید برای ایجاد یك سند متنی ، گزینه Outline Only را انتخاب كنید . با انتخاب گزینه Blank lines next to slides می توانید یك سری اسلاید كوچك حاوی خطوطی برای نوشتن یادداشت ، ایجاد كنید . پس از آنكه طرح مورد نظر خود را انتخاب كردید ، روی OK كلیك كنید تا ارائه مطلب به Word ارسال شود.

منبع : مرکز اطلاع‌رسانی خانواده شمیم