سه شنبه, ۱۸ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 7 May, 2024
نگاهی به پیاده سازی مدیریت ارتباط با مشتری در سازمان
در ارتباط با مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت است که CRM راهبرد تجاری سازمان است و نه محصول یا خدمات قابل ارائه توسط یک سازمان. به بیانی دیگر، CRM خود به عنوان فناوری اطلاعاتی مطرح نیست بلکه از فناوری اطلاعات برای دستیابی به اهداف خویش، استفاده میکند. این امر بیانگر این نکته است که نیازمندی استقرار CRM در یک سازمان، طراحی راهبرد تجاری است، نه برقراری سیستمهای اطلاعاتی.
● تاریخچه CRM
تاریخچه ظهور مباحث مرتبط با CRM را میتوان در سه دوره زیر خلاصه کرد:
۱) دوره انقلاب صنعتی (تولید دستی تا تولید انبوه)
ابتکارات فورد در بهکارگیری روش تولید انبوه به جای روش تولید دستی، یکی از مهمترین شاخصهای این دوره است. گرچه تغییر شیوه تولید باعث شد که محدوده انتخاب مشتریان از نظر مشخصههای محصول کاهش یابد(نسبت به تولیدات صنایع دستی) اما محصولات تولیدشده با روش جدید، از قیمت تمام شده پایینتری برخوردار شدند. به بیانی دیگر، در انتخاب روش تولید انبوه از سوی فورد، افزایش کارایی و صرفه اقتصادی، مهمترین اهداف پیشبینی شده بودند.
۲) دوره انقلاب کیفیت (تولید انبوه تا بهبود مستمر)
این دوره، همزمان با ابتکار شرکتهای ژاپنی مبنی بر بهبود مستمر فرایندها آغاز شد. این امر به نوبة خود به تولید کمهزینهتر و باکیفیتتر محصولات انجامید. این دوره با مطرح شدن روشهای نوین مدیریت کیفیت نظیر TQM، به اوج خود رسید، اما با افزایش تعداد شرکتهای حاضر در عرصه رقابتی و گسترش فرهنگ حفظ و بهبود کیفیت محصول (از طریق ابزار مختلف کیفیتی)، دیگر به عنوان مزیتی رقابتی برای شرکتهای پیشرو کارساز نبوده و لزوم یافتن راههایی جدید برای حفظ مزیت رقابتی احساس شد.
۳) دوره انقلاب مشتری (بهبود مستمر تا سفارشسازی انبوه)
در این دوره، تولیدکنندگان با توجه به افزایش توقع مشتریان، ملزم شدند تا محصولات خود را با هزینه کم، کیفیت بالا و تنوع زیاد تولید کنند. به معنایی دیگر، تولیدکنندگان محبور بودند توجه خود را از تولید صرف به یافتن راههایی برای جلب رضایت و حفظ مشتریان سابق خود، معطوف سازند.
● انواع مشتریان
در بسیاری موارد، مشتریان خوب از دید سازمانها کسانی هستند که سهم زیادی در سودآوری سازمان داشته باشند، اما در دوران کنونی نمیتوان سودآوری و درامدزایی را تنها معیار تعریف مشتریان اسمی دانست.
مشتریان را شاید بتوان به دو روش ذیل دستهبندی کرد:
الف) روش جغرافیایی که با استفاده از روش تجزیه و تحلیل پارتو، مشتریان را مورد بررسی و شناسایی قرار میدهد (با در نظر گرفتن این نکته که ۲۰ درصد از مشتریان، تأمینکنندة ۸۰ درصد از درامدهای شرکت هستند).
ب) روش روانشناختی که در آن، شناسایی طرز فکر و رفتار مشتری و تأثیرات متقابل مشتریان، مدنظر قرار میگیرد. در این نوع نگرش، چهار نوع مشتری شناسایی میشود.
- مشتریان وفادار
- مشتریان نسبتاً وفادار
- مشتریان بیوفا
- مشتریان وفادار رقیب
● تعریف CRM
تعاریف متفاوتی از مدیریت ارتباط با مشتری ارائه شده است که از آن جمله میتوان به بازاریابی یکبهیک یا بازاریابی در تمام دوره عمر مشتری، اشاره کرد.
تعریف زیر که موئز لیمایم۱ از CRM ارائه کرده است، شاید بهترین تعریف باشد. او گفتهاست:
«CRM به تمامی فرایندها و فناوریهایی گفته میشود که سازمان برای شناسایی، انتخاب، ترغیب، گسترش، حفظ و ارائه خدمت به مشتری، به کار میگیرد».
● اهداف CRM
- جابهجایی از کالاگرایی به مشتریگرایی
- افزایش قابلیت رقابتی در بازارهای اشباع شده و مشتریهای پرتوقعتر از همیشه
- تشدید چرخه تولید- کهنگی
● ضرورت بهکارگیری CRM
با توجه به اهمیت مشتری به عنوان یکی از ارکان حیات سازمان و تأکید CRM به این عنصر، دلایل زیر را میتوان به عنوان ضرورتهای استفاده از CRM در یک سازمان (با توجه به پیچیدگی و گستردگی فعالیتهای هر سازمان) مطرح کرد:
- بهبود خدمات
- رضایت مشتری
- کاهش هزینهها
- ارتباط فرد به فرد حتی با میلیونها مشتری
● ویژگیهای کاربردی CRM
- تمرکز بر مستحکم کردن ارتباط نزدیکتر و عمیقتر با مشتریان
- سودمندی بیشتر مشتریان کنونی نسبت به مشتریان جدید
- تجزیه و تحلیل اطلاعات مشتری برای تصمیمگیری تجاری
- ارتباطات مؤثر با مشتری بر مبنای دادههای تبدیل شده به اطلاعات
- بازاریابی اینترنتی، بازاریابی فرد به فرد
- بازاریابی از طریق پایگاه دادهها
● مزایای استفاده از سیستم CRM
مزایای استفاده از CRM در یک سازمان را میتوان با هدف کسب رضایت مشتریان و بقا در محیط رقابتی، در موارد زیر خلاصه کرد:
- کاهش هزینههای بازاریابی و فروش
- امکان شناسایی الگوهای مصرف مشتریان
- جلب سریعتر و مؤثرتر مشتریان و درک بهتر از نیازمندیهای آنها
- افزایش میزان وفاداری مشتریان به سازمان
- فراهمسازی شرایط مراجعه مجدد مشتری
- توانایی مدلسازی رفتار مشتری درون واحدهای کاری
- همسویی عالی منابع کمیاب با راهکارهای راهبردی در سطح سازمان
- توانایی توسعه برنامهای برای سرمایهگذاری راهبردی
● انواع فناوری CRM
فناوریهای مورد استفاده CRM را میتوان به سه دسته کلی ذیل تقسیم کرد:
۱) CRM عملیاتی
در این روش، تمامی مراحل ارتباط با مشتری از مرحله بازاریابی و فروش تا خدمات پس از فروش و اخذ بازخورد از مشتری، به یک فرد سپرده میشود. البته به نحوی که فروشندگان و مهندسان ارائه خدمات، بتوانند سابقه هر یک از مشتریان را بدون مراجعه به این فرد در دسترس داشته باشند.
یکی از ابزارها و روشهای CRM عملیاتی، SFA یا قدرت فروش مکانیزه است که در آن تمام عملیات مربوط به مدیریت تماس، بورس و مدیریت اداره فروش، مدیریت میشود.
CSS ابزار دیگر CRM عملیاتی است که در آن، به جای ارتباط تلفنی با مشتری، از ابزارهای دیگری مانند ارتباط رودررو، اینترنت، فاکس و کیوسکهای مخصوص پاسخگویی به مشتریان، استفاده میشود.
۲) CRM تحلیلی
در CRM تحلیلی، ابزارها و روشهایی به کار میروند که اطلاعات به دست آمده از CRM عملیاتی را تجزیه و تحلیل کرده و نتایج آن را برای مدیریت عملکرد تجاری آماده میکند.
درواقع، CRM عملیاتی و تحلیلی همواره در حال تعاملی دوطرفه هستند، یعنی دادههای بخش عملیاتی در اختیار بخش تحلیل قرار میگیرد. نتایج حاصله پس از تحلیل دادهها، تأثیر مستقیمی بر بخش عملیات خواهد داشت. درواقع به کمک تحلیلهای این بخش، مشتریان دستهبندی شده و امکان تمرکز سازمان بر بخشی خاص از مشتریان فراهم میشود.
۳) CRM تعاملی
در این نوع ارتباط، مشتری برای برقراری ارتباط با سازمان، از سهلترین روش ممکن مانند تلفن، تلفن همراه، فکس، اینترنت و سایر روشهای موردنظر خود استفاده میکند. CRM تعاملی به دلیل امکان انتخاب روش از سوی مشتری و اینکه اکثر فرایندها (از جمعآوری دادهها تا پردازش و ارجاع مشتری) در حداقل زمان ممکن توسط مسئول مربوطه صورت میگیرد، باعث مراجعه مجدد مشتری و ادامه ارتباط با شرکت میشود.
● مراحل اجرای CRM
- تمامی مراحل اجرای CRM را میتوان به چند مرحله زیر تقسیم کرد:
- طراحی و ایجاد راهبرد CRM
- طراحی مجدد فعالیتها با در نظر گرفتن راهبرد CRM
- مهندسی مجدد فرایندهای کاری
- انتخاب نرمافزار مناسب
● نتیجهگیری
هدف از ایجاد راهبردهای کسب و کار مشتری مدارانه، برنامهریزی برای تعیین راهبردها و فرصتهایی است که شرایط برنده ـ برنده را در فضای رقابتی ایجاد کند. اجرای راهبرد کسب و کار مشتریمدارانه مستلزم ایجاد تغییرات در نحوه انجام تعاملات و بهطورکلی ساختار تجاری شرکت است. در این راه باید نقش بخشها و واحدهایی که با مشتری تعامل دارند، بدرستی روشن شده و مشخص شود که کدام واحد میتواند ارزش افزوده بیشتری را برای مشتری ایجاد کند.
طراحی مجدد فعالیتهای کاربردی و مهندسی مجدد فرایندها، با هدف کاهش هزینههای غیرضروری مشتری و افزایش رو به بهبود میزان خدمات به مشتری، انجام میشود. درواقع، فرایندهایی که دوباره تعریف شدهاند، باید قادر باشند تمام فعالیتها را به سمتی هدایت کنند که مرکز توجه این فعالیتها، رضایتمندی مشتری باشد.
بازنگری زنجیره فعالیتهای در فرایند باید به طور مرتب تکرار شود. در این میان، انتخاب نرمافزاری مناسب برای تسهیل فرایندها و حتیالامکان خودکارسازی فرایندها، اهمیت بسیاری دارد.
نویسنده : سید ابوالفضل جعفرینژاد
پانوشت:
۱ . Moez Limayem
منابع:
۱. کارتر ایت، راجر «ارتباط با مشتری» ترجمه علی پارساییان، تهران: ترمه، ۱۳۸۳.
۲. یحیایی ایلهای، احمد «اصول مشتری مداری» تهران: معتمد، ۱۳۸۴.
۳. بروس، اندی «اولویت دادن به مشتری» مترجم بیژن معصوم، مشهد: سنبله، ۱۳۸۶.
۴. شاملو، مهدی «بازاریابی و مشتری مداری در بانک» تهران: اندیشه مانا، ۱۳۸۶.
نمایندگی زیمنس ایران فروش PLC S71200/300/400/1500 | درایو …
دریافت خدمات پرستاری در منزل
pameranian.com
پیچ و مهره پارس سهند
تعمیر جک پارکینگ
خرید بلیط هواپیما
ایران رافائل گروسی دولت سیزدهم آمریکا اصفهان حجاب رهبر انقلاب دولت مجلس شورای اسلامی شورای نگهبان مجلس انتخابات مجلس دوازدهم
تهران شهرداری تهران پلیس قتل زلزله دادگاه آموزش و پرورش قوه قضاییه وزارت بهداشت فضای مجازی شهرداری سلامت
خودرو مالیات سایپا مسکن قیمت طلا قیمت خودرو قیمت دلار ایران خودرو بازار خودرو بانک مرکزی حقوق بازنشستگان بورس
نمایشگاه کتاب تلویزیون سینما دفاع مقدس سریال موسیقی تئاتر سینمای ایران نمایشگاه کتاب تهران کتاب صدا و سیما رسانه ملی
دانش بنیان اینوتکس دانشگاه آزاد اسلامی
رژیم صهیونیستی اسرائیل غزه حماس فلسطین رفح جنگ غزه روسیه چین نوار غزه اوکراین طوفان الاقصی
پرسپولیس فوتبال استقلال ذوب آهن لیگ برتر نساجی لیگ برتر ایران لیگ برتر فوتبال ایران بازی رئال مادرید سپاهان جواد نکونام
هوش مصنوعی اپل سامسونگ ناسا سرطان مایکروسافت آیفون گوگل ایلان ماسک باتری فضا فضاپیما
بیماران خاص رژیم غذایی بیمه کاهش وزن زیبایی دندانپزشکی افسردگی