جمعه, ۲۸ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 17 May, 2024
استراتژی هایی برای افزایش بهره وری یک شرکت
«برنامههای بهبود عملکرد (pip: performance improvement Plan ) بهترین ابزار در دست مدیران هستند که با آنها میتوانند زمینههایی را که یک کارمند در آنها کارآیی لازم را ندارد، تشخیص دهند و تواناییهای او را افزایش دهند.
در واقع هر رییسی که خواهان افزایش بهرهوری شرکت است باید شرایط را به گونه ای فراهم کند که بتواند به هر یک از اعضای تیم خود کمک کند تا به بهترین کارآیی ممکن برسند؛ چراکه اگر کارمندی بهره وری بالایی داشته باشد این قضیه به نفع کل شرکت است.
در ادامه بررسی میکنیم که چگونه میتوان بهترین نتایج را با استفاده از «برنامههای بهبود عملکرد» به
دست آورد.
شناسایی: قبل از هر چیز مدیر باید تمام زمینههایی را که یک کارمند خاص نمیتواند در آنها انتظارات شرکت را برآورده سازد، تشخیص دهد.
متعاقبا بایستی یک برنامه بهبود نظام مند که ممکن است شامل آموزش رسمی یا آموزش در محل کار باشد را ترتیب دهد.
تهیه اسناد: «برنامههای بهبود عملکرد» نیاز به مجموعهای از اطلاعات لازم برای ارائه مستندات کاملی دارند که تمام جزئیات در مورد نحوه عملکرد کارمندان را به همراه دارد. مدیران همیشه قادر به شناسایی تمام نقاط ضعف و قدرت تیم خود نیستند، بنابراین داشتن همه اطلاعات روی کاغذ، امری مفید برای به دست آوردن شناخت مناسب از ویژگیهای گروه است. جمعآوری بازخوردها بر عملکرد هر یک از کارکنان هم میتواند کمک خوبی در جهت به دست آوردن نتایج بهتر باشد.
رفتارها: مدیر باید قادر به شناسایی رفتار آن دسته از کارمندانی که عملکرد آنها تضمینی برای بهبود عملکرد کلی شرکت نیست، باشد. برای مثال کارمندی که همیشه تاخیر دارد یا کارمندی که جلسات آموزشی ارائه شده توسط شرکت را جدی نمیگیرد و در آنها حضور نمییابد، بیمسوولیت بودن او در قبال شرکت را نشان میدهد. بنابراین تمام مواردی از این قبیل باید کنترل شوند.
مهارتها و تواناییها: یک مدیر باید از طریق تلاش برای درک مهارت ها و تواناییهای افراد مختلف به آنها در شکوفایی استعدادهای بالقوه خود کمک کند.او با جابهجا کردن احتمالی برخی افراد و قرار دادن آنها در پستهای مناسب با عملکردشان میتواند به روند پیشرفت شرکت کمک کند.
یک طرح «بهبود عملکرد» مناسب میتواند دستیابی به بهترین نتایج را تضمین کند.
مبارزه با بی دقتی و حواسپرتی مدیران در شرکت هم راهی برای افزایش بهرهوری است. با توجه به دادههای یک موسسه مطالعات در زمینه بهرهوری در آمریکا یک مدیر در هر سه دقیقه یکبار تمرکز خود را از دست میدهد و برای بازیابی این تمرکز به دو تا سه دقیقه زمان نیاز دارد.
کنترل ایمیلهای فوری پرسه زنی در شبکههای اجتماعی صحبت با همکاران همه و همه از عوامل کاهش تمرکز هستند و در حقیقت عدم داشتن تمرکز بزرگترین دشمن بهرهوری است که باید از هر طریق با آن مبارزه کرد.
برای مثال شرکت آمریکایی ابوت استفاده از ایمیل را ممنوع و تماس تلفنی را جایگزین آن کرد یا شرکت اینتل برای مدیران خود قانون استفاده نکردن از اینترنت به مدت چهار ساعت در هفته را تجویز کرد تا بتواند تمرکز آنان را بهبود بخشد. شرکت ebay استفاده از تلفن همراه را در جلسات کاری برای جلوگیری از حواسپرتی مدیران ممنوع کرد و همچنین شرکت atos یک شبکه اجتماعی درون شرکتی را جایگزین پست الکترونیک کرد.
همه این اقدامات برای بهبود بهرهوری انجام گرفتند. در مجموع پست الکترونیک عامل اصلی تلف کردن وقت در بیشتر شرکتها اعلام میشود. در این رابطه اگر مدیران از ابزار چت درون شرکتی که امنتر، سریعتر و مستقیمتر است و همچنین امکان برقراری مکالمات به صورت طولانی تر را هم فراهم میکند، استفاده کنند، در افزایش بهرهوری آنها موثر است.
البته تحقیقات جدید نشان میدهند در برخی موارد قدغن کردن استفاده از اینترنت یا شبکههای اجتماعی در دفاتر شرکتها چندان هم برای جبران بهرهوری مناسب نبوده است. چراکه از طرفی سرکوب این میل پرسنل موجب ایجاد دلسردی در آنها میشود و از طرف دیگر اینترنت و شبکههای اجتماعی ابزاری برای ارتباط با مشتریان و همچنین تبادل ایدهها هستند که نمیتوان به سادگی از آنها گذشت.
بنابراین شاید بهترین راه برای مدیری که میخواهد میزان تمرکز خود را افزایش دهد این باشد که افکار خود را در همان سه دقیقههای سرنوشتساز روی اهداف خود متمرکز کنند.
مترجم حسین مظاهری
منبعmanageronline.it
نمایندگی زیمنس ایران فروش PLC S71200/300/400/1500 | درایو …
دریافت خدمات پرستاری در منزل
پیچ و مهره پارس سهند
تعمیر جک پارکینگ
خرید بلیط هواپیما
اسرائیل ایران رئیس جمهور دولت سیزدهم رئیسی توماج صالحی دولت مجلس شورای اسلامی سیدابراهیم رئیسی مجلس تعطیلی شنبه ها شورای نگهبان
سیل مشهد سیل مشهد هواشناسی تهران خراسان رضوی پلیس باران آموزش و پرورش بارش باران قوه قضاییه قتل
خودرو چین قیمت خودرو بازار خودرو قیمت طلا مالیات قیمت دلار مسکن ایران خودرو بانک مرکزی دلار تعطیلی شنبه
لیلا حاتمی زری خوشکام علی حاتمی نمایشگاه کتاب نمایشگاه کتاب تهران سینمای ایران کتاب تلویزیون سریال فردوسی سینما دفاع مقدس
رژیم صهیونیستی غزه روسیه آمریکا فلسطین جنگ غزه حماس اوکراین ترکیه یمن لبنان حزب الله لبنان
فوتبال استقلال تراکتور پرسپولیس مس رفسنجان جام حذفی لیگ برتر سپاهان لیگ برتر انگلیس باشگاه استقلال بازی جواد نکونام
هوش مصنوعی گوگل آیفون اپل اینترنت سونی سرعت اینترنت عیسی زارع پور ایرانسل
بارداری کاهش وزن چای دیابت پوکی استخوان سرماخوردگی