چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟

امروزه افراد با حجم بالای کار و کمبود زمان مواجه هستند. اکثر ما پس از اتمام ساعت اداری کارهای مهم ناتمام زیادی داریم که ذهن ما را تا روز بعد درگیر می‌کند. مهمترین کاری که باید انجام دهیم مدیریت زمان است. با اینکار ما قادر خواهیم بود بهره‌وری خود را به طرز شگفت‌انگیزی افزایش دهیم.

امروزه افراد با حجم بالای کار و کمبود زمان مواجه هستند. اکثر ما پس از اتمام ساعت اداری کارهای مهم ناتمام زیادی داریم که ذهن ما را تا روز بعد درگیر می‌کند. مهمترین کاری که باید انجام دهیم مدیریت زمان است. با اینکار ما قادر خواهیم بود بهره‌وری خود را به طرز شگفت‌انگیزی افزایش دهیم.

چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟

مهارت‌های زیر مواردی هستند که هر فرد باید در مورد مدیریت زمان بداند:

۱. به دنبال زمان بروید.

برای یک هفته، تمام زمانی که برای هر کار صرف می‌کنید را یادداشت کنید و بعد از آن، به آنالیز نتیجه بپردازید.

۲. برنامه هفته آینده شما چیست؟

برای مدت ۱۵ دقیقه در یک مکان آرام بنشینید و برنامه هفته آینده خود را بنویسید. پروژه‌های کلیدی و کارهایی که باید تا پایان هفته انجام دهید را با در نظر گرفتن زمان برای آن‌ها بنویسید.

۳. اولویت کاری شما چیست؟

لیست خود را اولویت‌بندی کنید تا بتوانید مهمترین و کم اهمیت‌ترین کارهای خود را شناسایی کنید.

۴. زمان خود را روی کاغذ پیاده کنید.

زمانی که برای تکمیل کارهای پراهمیت خود لازم دارید را یادداشت کنید. سپس بقیه زمان خود بین کارهای کم اهمیت‌تر تقسیم کنید.

۵. تلفن و ایمیل خود را محدود کنید.

سعی کنید زمان خاصی را به چک کردن تلفن همراه و ایمیل خود اختصاص دهید و خود را مقید کنید تا پس از اتمام زمان تعیین‌شده، تلفن همراه خود را کنار بگذارید. با اینکار شما زمان زیادی را که صرف چک کردن ایمیل و گوشی خود می‌کردید را کاهش می‌دهید.