«پرتال» گامی به دنیای مجازی

امروزه بهره گیری از فناوری اطلاعات، تشكیل جوامع نوینی را نوید می دهد كه از آن به عنوان جوامع اطلاعاتی یاد می شود. جامعه اطلاعاتی بشر را به عصر جدیدی وارد كرده است كه در آن ابعاد مكانی و زمانی كمرنگ شده و تعاملات انسانی بیش از پیش تقویت می شود. با این مقدمه به معرفی یكی از ابزارهای مهم توسعه جوامع اطلاعاتی به نام پرتال می پردازیم.
پرتال عبارت است از درگاهی به دنیای اطلاعات و منابع اطلاعاتی، به صورت دسته بندی شده و در شكل مورد نیاز كاربر. پرتال فراهم كننده ویژگی هایی نظیر دسترسی به صورت توزیع شده، مستقل از بستر به صورتی شخصی و امن و نیز قابلیت های مدیریتی و نظارتی می باشد. اگر بخواهیم ساده بگوییم، پرتال صفحه وب واسطی است كه امكان دسترسی آسان را به هر چیزی كه كاربر، برای انجام وظیفه یا خواستش نیاز دارد - بدون توجه به این كه محل فیزیكی آن كجاست- فراهم می كند. به بیان دیگر پرتال «درگاهی» است به دنیایی مجازی كه كاربر می تواند از طریق امكانات فراهم شده در آن تمامی نیازهای خود را برآورده كند؛ نیازهایی مانند جست وجو و یا خرید (مثلاً یك كتاب)، دسترسی به حساب بانكی، افزایش و كاهش اعتبار یك حساب اعتباری و یا به روزرسانی اطلاعات سخت افزاری از محل كار، پرتال همه چیز را از طریق درگاهی واحد برای كاربر خود فراهم می سازد.
▪ به طور كلی مهمترین ویژگی های یك پرتال عبارتند از:
قابلیت دسته بندی و طبقه بندی مطالب و محتویات، مدیریت و تجمیع مطالب و محتویات، یكپارچگی با سیستم ها و زیر سیستم های موجود، ارایه ابزارهایی جهت تولید و توسعه مطالب و محتویات، قابلیت توازن بار، افزونگی و پیشگیری از مشكلات و خطاها، قابلیت ارایه محتویات و مطالب روی هر نوع سیستم و بستری (مثلاً پشتیبانی از سیستم های بی سیم و سیار)، قابلیت Single sign on ، پشتیبانی از زبان های مختلف، سهولت دسترسی به اطلاعات، قابلیت امنیت مناسب (با تعیین سطوح دسترسی)، قابلیت سفارشی سازی و شخصی سازی، قابلیت جست وجو و شاخص گذاری مطالب و محتویات، قابلیت مرور مطالب و محتویات دسته بندی شده، قابلیت ارایه یكسری خدمات از طریق مولفه های قابل جایگزین و سفارشی سازی (به اصطلاح پرتلت) و در انتها از مهمترین ویژگی های پرتال های بزرگ استفاده از بانك های اطلاعاتی یك پارچه می باشد.
● كاربردهای پرتال:
یكی از مهمترین كاربردهای پرتال ها در تجارت الكترونیك می باشد و الگوهای مختلفی مانند B۲B و B۲CوB۲E را شامل می شود. همچنین از پرتال ها می توان به عنوان یك ابزار مهم در پیاده سازی سیستم های ERPو CRM در بنگاه های تولیدی و اقتصادی استفاده نمود و یكی دیگر از كاربردهای اساسی پرتال ها پرتال های آموزش الكترونیكی می باشد كه مهمترین پرتال این مجموعه سیستم مدیریت محتوای آموزشی ((LMS می باشد كه كنترل دقیقی فراگیران دارد و به عنوان آخرین مورد معرفی استفاده از پرتال ها باید به سیستم های مدیریت محتوا (CMS) اشاره كرد كه مهمترین ركن سایت های اطلاع رسانی می باشد و از پركاربردترین پرتال ها در عرصه های خبری می باشد.

فریما سادات میری

منبع : روزنامه جوان