سیستم جامع اطلاع رسانی سازمانی

امروزه اتکای روز افزون به فعالیتهایی که مستقیماً با تولید ، توزیع وکاربرد اطلاعات مرتبط است و مدیریت عالی شرکتها را از نظر اطلاعاتی پوشش می دهد ، چهره متفاوتی به آن بخشیده …

امروزه اتکای روز افزون به فعالیتهایی که مستقیماً با تولید ، توزیع وکاربرد اطلاعات مرتبط است و مدیریت عالی شرکتها را از نظر اطلاعاتی پوشش می دهد ، چهره متفاوتی به آن بخشیده و مفاهیم جدیدی نیز برای توصیف مشخصات نوین و شاخص های پیچیده شرکتها به کار رفته است . در واقع همه چیز وابسته به اطلاعات آن هم از نوع تراز اول آن شده است . در حال حاضر سلطه انفورماتیک در بعضی شرکتها به حدی رسیده است که شاخصها و نهادهای درونی تحت تأثیر آن قرار گرفته و آنچه که انقلاب اطلاعات نامیده می شود ، از نظر گستردگی و نفوذ ، واقعیت جهانی پیدا کرده است . چنانکه می بینیم دانش ها ، مهارت ها و توانایی ها امروزه به منبع اصلی ثروت موسسات و شرکتها مبدل گشته و این یکی از ویژگیهای عصر فراصنعت و ظهور جامعه اطلاعاتی است . در دنیای کنونی هر موسسه ای که از تکنولوژی اطلاعات و شبکه رایانه ای بی بهره مانده ، به تدریج خود را منزوی از جریانهای مبادلات اطلاعاتی احساس خواهدکرد . چنانکه مشهود است دستیابی به موفقیتها و افقهای توسعه دانش و فرهنگ در سازمانها بیش از پیش منوط به تسلط در کاربرد ابزارهای انفورماتیک خواهد بود و علم موفق زیستن در جامعه ، مبتنی بر نگرش صحیح و بنادین به علوم انفورماتیک و اطلاعات است . پس اطلاع رسانی دقیق و آنی برای مدیریت نوین امروزی جایگاهی بس مهم دارد . تکنولوژی اطلاعات با دگرگون سازی بنیادین مفاهیم و ادراکات از زمان و فضا با عرضه بخش قابل توجهی از دانشهای اطلاع رسانی به شکل آنی فراگیر ، با امکان پذیر ساختن رابطه مستقیم و فوری میان کلیه سطوح تصمیم گیری شرکت ، که ممکن است از نظر بعد مکان در فاصله های متفاوتی نیز از یکدیگر قرار داشته باشند ، به گونه ای غیر قابل تردید ، نگرش اطلاعاتی را عمیقاً دگرگون ساخته است . این پدیده نوین دارای زمینه ها و نتایجی است که باید مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد . همزمان با توسعه شبکه رایانه ای در سطوح گسترده سازمانها که یکی از مهمترین عناصر تکوین زیرساختی فنی اطلاعات است ، اطلاع رسانی نیز باید به سوی شکل گیری نهایی حرکت نموده و مدیریت سنتی را به طور کامل در معرض تحول قرارداده و دگرگون سازد تا جای خود را به تدریج به مدیریت نوین مشارکتی دهد . چنانکه در طول تاریخ نسبتاً کوتاه انفورماتیک در این شرکتها رابطه میان کارکنان و رایانه ها تحول بسیار پیدا نموده است و مدیریت عالی نیز باید از همان آغازین قدمهای زیربنایی در جهت ایجاد این رابطه و بالابردن سطح آن با به کارگیری ابزارهای آموزشی بردارد . (اصل مقاله در اولین همایش ملی مدیریت فناوری اطلاعات (اصفهان) ارائه شده است ) مؤلفان : علی رضا قیاسی – ناصر مبین جاریحانی – مسعود طالبیان (از شرکت آب منطقه ای آذربایجان غربی )