مواظب هر ریال پول تان باشید

اگر برای ایجاد موازنه بر روی درآمدتان دارید کار می کنید, برنامه های کاربردی زیادی و ابزارهایی که الگوهای پرداختی و سایر اطلاعات را فقط با نگاه انداختن به حساب بانکی ماهانه ی شما به خوبی نشان می دهند, موجود است

اگر برای ایجاد موازنه بر روی درآمدتان دارید کار می‌کنید، برنامه‌های کاربردی زیادی و ابزارهایی که الگوهای پرداختی و سایر اطلاعات را فقط با نگاه انداختن به حساب بانکی ماهانه‌ی شما به خوبی نشان می‌دهند، موجود است. اما واقعا" جایگزینی برای برخی روش‌های مالی، توسط خود شخص، وجود ندارد؟

● هر ریال ارزش‌مند است

یکی از دلایلی که بسیاری از مردم سعی می‌کنند تا الگویی را برای مخارج‌شان در نظر بگیرند، این است که در آخر هر ماه فکر می‌کنند واقعا" پول‌شان کجا رفته است! پول نقد، کارت‌های اعتباری، پرداخت‌های اتوماتیک و سایر راه‌های بی‌شماری که از طریق آن‌ها پول خرج شده است، اما کجا؟ خیلی عجیب نیست که برنامه‌ای برای مخارج در نظر بگیریم که در طولانی مدت کاربرد داشته و مشکل را حل کند.

برای طراحی برنامه‌ای که واقعا" مؤثر باشد، ابتدا باید شناخت بسیار خوبی از مخارج‌مان داشته باشیم. روش نسبتا" ساده‌ای که وجود دارد این است که بر روی هر ریالی که خرج می‌کنید، اشراف و کنترل داشته باشید.

البته، این روش در طولانی‌مدت، کارساز نخواهد بود، اما اگر بخواهید که بودجه و درآمدتان را تحت کنترل داشته باشید، اولین قدم این است یک هفته یا یک ماه مراقب باشید که پول‌تان را واقعا" کجاها خرج می‌کنید. شاید بد نباشد که هر کجا که کیف پول‌تان را در می‌آورید تا پولی بدهید، یادداشت کنید که پول نقد داده‌اید یا از کارت استفاده کرده‌اید. در پایان مدتی که در نظر گرفته‌اید، لیستی دارید که بهتر از حساب بانکی‌تان به شما می‌گوید کجاها پول خرج کرده‌اید. و حتی جاهایی که از ATM پول دریافت کرده و خرج کرده‌اید را هم یادداشت کنید.

بعد از یک دوره‌ی آزمایشی، عادت خواهید کرد تا بر میزان درآمد و هزینه‌های‌تان، کنترل داشته باشید. و فرمت مشخصی را برای مخارج‌تان تهیه می‌کنید که البته ممکن است روند زمان‌بری باشد. گذشته از این، ممکن است که لزومی به شمارش هر ریال پول‌تان در مرحله‌ی برنامه‌ریزی، نباشد.

● روش سختی نیست، آن را راحت بگیرید!

با دنبال کردن این روش در طول یک ماه، برای بیش‌تر مردم، تصویر خوبی از دخل و خرج‌شان ارائه می‌شود. خواهید دید که چه‌قدر بهتر از قبل خرج کرده‌اید. هر چند، برای مدت زمان طولانی، مشکل خواهد بود که میزان مخارج‌تان را یادداشت کنید و آن را کنترل کنید. در این مقاله راه‌های ساده‌تری ارائه می‌شود:

- دفترچه‌ی یادداشتی را در کیف پول‌تان داشته باشید، بنابراین هر زمانی که پولی خرج می‌کنید می‌توانید یادداشت کنید.

- هر انتقال پولی را یادداشت کنید حتی اگر رسیدی دریافت کرده‌اید. این رویه به صورت یک عادت درمی‌آید و سندی با تمام اطلاعات (خرج کردن) خواهید داشت.

- به شیوه‌ی کاغذی ادامه دهید. با نوشتن یادداشت هایی از مخارج‌تان شروع کنید یا توسط پست الکترونیک یادداشت‌هایی را برای خودتان ارسال کنید.

مهم‌ترین قسمت کاری که دارید انجام می‌دهید - که حساب هر ریال پول‌تان را دارید - این است که داده‌هایی در دسترس دارید که می‌توانید بر روی آن کار کنید. بعضی از مردم می‌توانند میزان بودجه‌ی لازم‌شان در طول یک ماه را با الصاق چنین مدارکی، طراحی و اجرا کنند. واقعیت این است که بیش‌تر ما سعی می‌کنیم که برای مواردی که پاسخی برای آن نداریم، مدرکی تهیه کنیم و به خودمان جواب پس دهیم. برای بعضی از ماها که درگیر این روش شده‌ایم، و می‌دانیم که چه مقداری در طول ماه خرج کرده‌ایم، تعیین میزان بودجه‌مان، راحت‌تر خواهد بود. می‌دانیم که کجا باید مخارج را کاهش دهیم و کجا می توانیم مخارج را کم کنیم.

● داده‌ها را پردازش کنید

در پایان مدت آزمایشی، چندین صفحه‌ای ارزشمند از اطلاعاتی خواهید داشت که باید به فرمت قابل توجیهی درآورید. ممکن است که بتوانید بدون این که پردازش خاصی روی آن انجام دهید، الگوهایی را برای خودتان، طراحی کنید. اما شاید بهتر باشد که زمان بیش‌تری صرف کنید و قالب مشخصی را طراحی نمائید.

برای طراحی برنامه‌ای که واقعا" مؤثر باشد، ابتدا باید شناخت بسیار خوبی از مخارج‌مان داشته باشیم. روش نسبتا" ساده‌ای که وجود دارد این است که بر روی هر ریالی که خرج می‌کنید، اشراف و کنترل داشته باشید.

برخی از مخارج‌تان، مثل هزینه کردن هر روزه برای خرید ساندویچ کوچکی برای نهار، را در نظر بگیرید و تغییری در آن ایجاد نمائید. که این‌ها نقاط شروع تغییر در وضعیت مالی‌تان خواهند بود. الگوهای خرج کردن هم خوب هستند و هم بد و می‌توانند تفاوت‌های عمده‌ای را در توانایی بودجه‌ی شما ایجاد کنند.

همین که تمام داده‌هایی را که گردآوری کرده‌اید، را مرور نمودید، زمان آن است که آن را با آن چه که می‌خواستید واقعا" اتفاق بیفتد، مقایسه کنید. ممکن است که تقاوت زیادی بین برنامه‌تان و واقعیت باشد - دلایل عمده‌ای که بسیاری از طراحی بودجه‌ها، شکست می خورند - بنابراین یادداشت‌هایی که نشان دهند این تفاوت‌ها به چه دلیل اتفاق افتاده است، تهیه کنید. با امتحان کردن یک یا دو الگوی خاص، می‌توانید دلایل این تفاوت بین آن‌چه واقعا" رخ داده با آن‌چه می‌خواستید رخ دهد را، پیدا کنید. مثلا" هر روز برای نهارتان ساندویچ کوچکی می‌خریدید، آن را حذف کنید. در منزل ساندویچی را برای نهارتان تهیه کنید و در انتهای ماه، تغییر چشم‌گیری را در هزینه‌های‌تان مشاهده خواهید کرد. از بین بردن عادات در ابتدا سخت است ولی ارزش دارد، البته تغییر دادن عادت به روش دیگری، راحت‌تر خواهد بود.

بعد از یک دوره‌ی آزمایشی، عادت خواهید کرد تا بر میزان درآمد و هزینه‌های‌تان، کنترل داشته باشید. و فرمت مشخصی را برای مخارج‌تان تهیه می‌کنید که البته ممکن است روند زمان‌بری باشد. گذشته از این، ممکن است که لزومی به شمارش هر ریال پول‌تان در مرحله‌ی برنامه‌ریزی، نباشد.

ممکن است نیاز داشته باشید که گاه و بیگاه عادات روزانه‌ی خرج کردن‌تان را بررسی کنید تا مطمئن شوید هنوز برنامه‌ی خاصی را در این راستا، دنبال می‌کنید. بررسی کردن حساب‌های بانکی‌تان و قبوض پرداختی، کافی خواهد بود. هم‌چنین نگاهی به برخی برنامه‌های کاربردی دیگر، بی‌ارزش نخواهد بود. شاید چنین برنامه‌هایی با توجه به جزئیات مخارج شما، به اندازه‌ی کافی مثمر ثمر نباشند. استفاده از صفحه‌ی کاغذ یا یادداشت یا حتی تخته‌ای که میزان درآمد و هزینه‌های‌تان را نشان دهد و در انتها، تجزیه تحلیل و روش‌هایی برای افزایش درآمد و کاهش هزینه‌های‌تان را خاطرنشان سازد، خالی از لطف نخواهد بود.

نویسنده: Thursday Bram

منبع: وب‌گاه www.lifehack.org