مدیریت زمان و تعیین الویت‌ها

مدیریت درست زمان بدین معنا است که الویت هر کاری را تعیین نموده و فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی کنیم. مدیریت زمان با برنامه‌ریزی شروع می‌شود. با استفاده از لیست الویت‌ها، تمرکز …

مدیریت درست زمان بدین معنا است که الویت هر کاری را تعیین نموده و فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی کنیم. مدیریت زمان با برنامه‌ریزی شروع می‌شود. با استفاده از لیست الویت‌ها، تمرکز بیش‌تری خواهید داشت.

ـ قوانینی برای مدیریت اثربخش زمان

ـ موقعیت‌های غیر ممکن ایجاد نکنید.

ـ الویت‌ها را تعیین نمائید.

ـ از حواس‌پرتی و عدم تمرکز، دوری کنید.

موقعیت‌های غیر ممکن ایجاد نکنید

سعی نکنید در دام کارهای زیادی بیفتید. سعی نکنید که تمام وقت کار کنید و تمام بار مسئولیت بر دوش خودتان باشد. کلاس‌های زیادی را در طول ترم برندارید. از زمان برای خلق موفقیت‌ها استفاده کنید نه ایجاد اشتباهات. در مورد مدرسه واقع‌بین باشید. برای هر کلاسی، برنامه‌ریزی کنید و برای هر ۱ ساعت کلاس، ۲ ساعت درس بخوانید.

وقت را دوست بدارید

اولین الویت درسی‌تان را تعیین کنید و هر آن چه را که در جهت موفقیت در آن درس باید انجام بدهید، انجام دهید. برای الویت‌های بعدی زمان کم‌تری را صرف کنید.

از زمان برای خلق موفقیت‌ها استفاده کنید نه ایجاد اشتباهات. از تجسم‌تان برای تمرکز بر روی این که چه کاری باید انجام دهید، کمک بگیرید.

برای تعیین الویت‌ها از ۳ روش زیر استفاده کنید

مدیریت زمان با برنامه‌ریزی شروع می‌شود. از لیستی برای تعیین الویت‌ها استفاده کنید، فعالیت‌های مرتبط را برنامه‌ریزی کرده و میزان پیشرفت را بسنجید. یک رویکرد، استفاده از روش زیر است.

تقویم هفتگی

یک تقویم هفتگی درست کنید. از آن به عنوان راهنمای زمان‌تان استفاده کنید. کلاس‌ها، کارها، زمان‌های مطالعه، زمان‌های تفریح، غذا خوردن، دیدن تلویزیون و استراحت را لیست کنید.

برای دروس و کلاس‌هایی که الویت بیش‌تری دارند، برنامه‌ریزی کنید و به بهترین شکل ممکن، درس بخوانید. انعطاف‌پذیر باشید و برنامه‌تان را بر اساس نیازتان به روز کنید. برنامه را در دسترس داشته باشید و گاهی نگاهی به آن بیاندازید. اگر برنامه‌ی خوبی نیست، آن را تغییر دهید.

کارهایی که باید انجام شود (لیست روزانه)

تمام کارهایی که امروز باید انجام دهید را بنویسید. مثلا" تکالیف مدرسه یا تعدادی تست یا موضوعی که برای‌تان اهمیت دارد. هم چنین لیست خرید و تلفن‌های شخصی و غیره.

این لیست به عنوان یک «یادآوری کننده» است. از آن برای تعیین الویت‌های روزانه و کاهش نگرانی استفاده کنید. اگر زمان کم است، بعضی موارد را به لیست بلندمدت، منتقل کنید.

زمان بسیار گران‌بها است. وقت‌تان را صرف کارهای بیهوده مانند پاسخ‌گویی به تلفن، نکنید. یک منشی تلفنی، کمک بزرگی برای‌تان خواهد بود.

هر روز صبح این لیست را بنویسید. از تجسم‌تان برای تمرکز بر روی این که چه کاری باید انجام دهید، کمک بگیرید. این لیست هم‌چنین سنجشی جهت موفقیت روز به روز شما است. با زدن علامتی، مواردی را که به اتمام رسانده‌اید، مشخص کنید و برای هر کدام که با موفقیت به اتمام رسیده‌اند، خودتان را تشویق نمائید.

اهداف و سایر موارد

می تواند یک یا دو لیست باشد، لیست ماهانه یا لیست بلندمدت. اهداف و کارهایی را که باید انجام شود، بنویسید. چه کارهایی را می‌خواهید تا ماه یا سال آینده به اتمام رسانده باشید؟ چه چیزی نیاز دارید که بخرید؟ از این لیست برای نگه‌داری تمام تعهدات‌تان استفاده کنید. اگر در مورد چیزی نگران هستید، آن را در این لیست قرار دهید. هدف این لیست، آن است که اهداف بلندمدت را ایجاد کرده و اجازه دهد ذهن‌تان برای تمرکز بر مسائل جاری، آزاد باشد.

از حواس پرتی و عدم تمرکز، دوری کنید

زمان بسیار گران‌بها است. هنوز بسیاری از مردم وقت‌شان را برای یک یا چندین فعالیت زیر، هدر می‌دهند:

- کارهای مهم را به تعویق می‌اندازند.

- درگیر بحران‌های جاری هستند. زمانی برای مسائل روزمره ندارند.

- از این شاخه به آن شاخه پریدن - تمرکز کافی بر روی یک کار ندارند.

- تلویزیون، تلفن و دوستان - مانع‌هایی برای انجام کارها

- خستگی، رویاپردازی، استرس، احساس گناه، عصبانیت و ناامیدی، تمرکز را کاهش می دهد.

- بیماری و ناتوانی در تحقق برنامه‌ها

تمام این موارد، اولین‌گام برای شناخت مشکلات و حل آن‌ها در جهت بهبود است. با استفاده از لیست الویت‌ها، تمرکز بیش‌تری خواهید داشت. سعی کنید شخص مثبتی باشید و مثبت حرف بزنید. برای دوری از حواس‌پرتی، مکان آرامی را برای مطالعه برگزینید، مثلا" کتاب‌خانه یا سالن‌های مطالعه. از منشی تلفنی استفاده کنید!