آشنایی با مركز خدمات غربی ا سی ال سی OCLC Western services center

در اوایل دهه ۱۹۷۰ كتابخانه ایالتی واشنگتن(State Library of Washington)، شبكه كتابخانه های واشنگتن ( Washington Library Network ) را كه بعدها به WLN معروف شد ، ایجاد نمود تا به كتابخانه های عمومی و شخصی ایالت واشنگتن در ارائه سیستم جامع كنترل كتاب شناختی یاری رساند . شبكه كتابخانه های واشنگتن ، فعالیت خود را از سال ۱۹۷۷با ۱۰ كتابخانه آغاز نمود و در مدت زمان كوتاهی به سرعت گسترش یافت ؛ بطوریكه به كامل ترین و جامع ترین و در عین حال كوچك ترین شبكه از بین سه شبكه كتاب شناختی ایالات متحده امریكا كه از طریق پیوسته قابل دسترسی بودند RLIN , [۱]OCLC , WLN [۲]- تبدیل شد .در نیمه ۱۹۷۹،شبكه كتابخانه های واشنگتن خدمات خود را به ایالت های شمال غربی امریكا كه در كنار اقیانوس آرام قرار داشتند (Pacific Northwest ) گسترش داد؛ بطوریكه كتابخانه های ایالتی ، عمومی ، دانشكده ای و تخصصی زیادی به عضویت آن درآمدند . در همین سال ، شبكه كتابخانه های واشنگتن تصمیم گرفت كه مانند OCLC و RLIN شورایی برای اداره تشكیل دهد و به صورت هیأت امنایی اداره شود .كتابخانه ایالتی واشنگتن تأسیس شورای خدمات كامپیوتر Computer Services Council را بعهده گرفت و انتخابات با حضور اعضا برگزار شد و به این ترتیب شبكه كتابخانه های واشنگتن به شورای خدمات شبكه ( Network Services Council ) تغییر نام یافت .در سال ۱۹۸۱ امكان دسترسی به این شبكه برای كتابخانه های كوچك و مدارس نیز فراهم گردید .بعدها تصمیم گرفتند كه عضویت شبكه را به ایالت های Pacific Northwest محدود نمایند و بعنوان یك سیستم فهرست نویسی ناحیه ای فعالیت نمایند و برای اینكه تأكید خود را به ناحیه ای بودن نشان دهند ، در سال۱۹۸۵ به شبكه كتابخانه های غرب ( Western Library Network ) : WLN تغییر نام داد . از سال ۱۹۸۸ ، این شبكه به سازمانی غیر انتفاعی تبدیل شد . در اول ژانویه ۱۹۹۹ ، شبكه كتابخانه های غرب با OCLCتركیب شد و OCLC / WLN Pacific Northwest Services Center بوجود آمد . این امر در حالی اتفاق افتاد كه شبكه كتابخانه های غرب ، یك مؤسسه غیرانتفاعی بود كه به ۵۵۰ كتابخانه در ناحیه Pacific Northwest ایالات متحده و كانادا سرویس می داد و OCLC نیز یك مؤسسه غیرانتفاعی بود كه به بیش از ۳۳هزار كتابخانه در ۶۵ كشور سرویس می داد . از مزایای این ادغام برای هر دو مؤسسه این بود كه می توانستند خدمات و تولیدات بهتر ، بیشتر و جدیدتر با قیمت پایین تر برای كتابخانه های عضو فراهم آورند و از دوباره كاری ها جلوگیری شود . البته این ادغام سبب شد كه كتابخانه های عضو هر دو سازمان بتوانند از خدمات هر دو سازمان بهره مند شوند.در اكتبر ۲۰۰۰ ، Pacific Northwest Services Center OCLC / WLN با OCLC Pacific[۳] یكی شد و مركز خدمات غربی ا.سی. ال .سی ( OCLC Western Services Center) را بوجود آوردند. این مركزبه عنوان یك مركز واحد ارائه خدمات و بخشی از OCLC به ایالت های غرب امریكا سرویس می دهد . مركز خدمات غربی ا.سی ال. سی اكنون وظیفه ارائه خدمات آموزش ، حمایت و فروش به كتابخانه های ایالت های آلاسكا ، كالیفرنیا ، هاوایی ،ایداهو ، مونتانا ، ارگان و واشنگتن را بر عهده دارد .

●اهداف

این مركز به عنوان بخشی از ا.سی ال.سی اهداف زیر را دنبال می كند :

۱. توزیع اطلاعات راجع به تولیدات ، خط مشی ها و تكنولوژی های جدید ا.سی.ال.سی .

۲. حمایت و آموزش جامع و با كیفیت عالی در تمامی زمینه های تولیدات و خدمات ا.سی.ال.سی .

۳. تسهیل ارتباط بین استفاده كنندگان و مدیریت ا.سی.ال.سی .

۴. كمك به دسترسی به اطلاعات جهانی و كاهش قیمت ها .

۵. گسترش همكاری مفید بین كتابخانه ها در سطح منطقه ای و جهانی .

●سازمان اجرایی

مركز خدمات غربی ا.سی.ال.سی دارای دو مركز اصلی در كالیفرنیا و واشنگتن است و به عنوان مركز ارائه دهنده خدمات ا.سی.ال.سی به ایالت های غرب امریكا ، بصورت هیأت امنایی اداره می شود .

●اعضاء

مركز خدمات غربی ا.سی.ال.سی سه نوع عضو دارد :

۱. اعضاء دولتی ، كه موافق عرضه همه فهرست های جاری شان به این مركز هستند .

۲. اعضایی كه موافق عرضه مقداری از محتوای اطلاعاتی شان از طریق فهرست نویسی ، امانت بین كتابخانه ها و دیگر فعالیت های تعاونی به این مركز هستند .

۳. اعضایی كه فقط مصرف كننده خدمات و تولیدات مركز هستند .

●انتشارات و جلسات

مركز خدمات غربی ا.سی.ال.سی خبرنامه Western View را به صورت فصلی و خبرنامه فنی News Updateرا به صورت ماهانه منتشر می كند . جلسه ای نیز به طور سالیانه برای اعضاء مركز برگزار می كند كه حضور اعضاء در آن آزاد است و بوسیله این جلسه و با رأی اعضاء ، هیأت امناء تعیین می شود .

●بودجه

از آن جا كه مركز خدمات غربی ا.سی.ال.سی یك سازمان غیر انتفاعی است ، بودجه آن تنها از طریق خدماتی كه ارائه می دهد تهیه می شود . سال مالی برای ارائه خدمات آن از اول جولای تا ۳۰ ژانویه است .

●تولیدات

شبكه كتابخانه های غرب ( WLN ) ، لوح فشرده نوریFastCat و PolarPAC۵ راكه ركوردهای منتخب فهرست نویسی را شامل می شد ، تولید می كرد و ا.سی.ال.سی. نیز لوح فشرده LaserCat را كه یك پایگاه كتاب شناختی است ، از سال ۱۹۸۷ تولید می كند . اكنون هر سه این پایگاه های كتاب شناختی جزء تولیدات ا.سی.ال.سی محسوب می شود و مركز خدمات غربی ا.سی.ال.سی نیز بعنوان شاخه ای از ا/سی.ال.سی این پایگاه ها را با ویژگی های زیر به اعضاء خود می فروشد .

پایگاه كتاب شناختی LaserCat :

این پایگاه بر روی ۵ لوح فشرده نوری ، دسترسی به ۵ میلیون ركورد كتاب شناختی را فراهم می كند .

بخش امانت بین كتابخانه ای را نیز شامل می شود .

تقریباً ۲۵ درصد عناوین آن بعد از سال ۱۹۹۰منشر شده اند .

بیش از ۲۳۵ زبان را پوشش می دهد .

ركوردهای این پایگاه قابلیت انتقال به سیستم فهرست نویسی كتابخانه را دارا هستند .

یادداشتها

[۱] OCLC : Online Computer Library Center

[۲] RLIN : Research Libraries Information Network

[۳] OCLC Pacific بخشی از OCLC است كه در سال ۱۹۷۶ برای ارائه آموزش و حمایت اعضاء West Coast OCLC بوجود آمد .

منابع و مآخذ :

۱. Connaway , Lynn Silipigni .”Librarians, Producers, and Vendors: The netLibrary Experience” . Library of Congress . December ۱۹ , ۲۰۰۰ .