خلاصه کتاب "مقابله با سارقین زمان"

● مدیریت زمان و برنامه ریزی:
زمان با ارزش ترین منبعی است که در اختیار داریم.وقت طلاست،زندگی است، سرمایه است.
مهم ترین وظیفه ما در زندگی این است که بیشترین بهره را از زمان ببریم …

مدیریت زمان و برنامه ریزی:

زمان با ارزش ترین منبعی است که در اختیار داریم.وقت طلاست،زندگی است، سرمایه است.

مهم ترین وظیفه ما در زندگی این است که بیشترین بهره را از زمان ببریم .

یک انسان با عمر طولانی فقط۲۰۰،۰۰۰ ساعت زمان قابل استفاده دارد. طبق تخمین و برآورد به عمل آمده هر انسان معمولی تنها ۳۰ تا ۴۰ درصد از وقت و فرصت خود را استفاده می کند. یعنی بیشتر افراد ۶۰ تا۷۰ درصد زندگی خود را تلف می کنند.

بیشتر وقت ها و انرژی ها هدر می روند زیرا اکثر مردم در زندگیشان اهداف روشن،برنامه ریزی، الویت بندی و دورنگری کمی دارند یا اصلا ندارند.

هدف گذاری:

تنها ۳ درصد از اشخاص هدفهای مکتوب دارند و اینها پردرآمدترین مردمان در حرفه خود هستند. "برایان تریسی"

ارزش هدف گذاری در زندگی روزمره ما بسیار زیاد است اگر ما نتوانیم هدفی در زندگی خود ترسیم کنیم ناچاریم با تندباد حوادث و رویدادها به این طرف و آن طرف حرکت کنیم.

حالا به یک فرمول هشت مرحله ای اشاره میکنیم که میتوانید برای هدف گذاری و دسترسی به آن از این روش استفاده کنید .

۱- دقیقا مشخص کنید که چه میخواهید . اگر میخواهید در آمد خود را افزایش دهید ؛ دقیقا مشخص کنید که میخواهید چه درآمدی داشته باشید .

۲- هدف خود را مکتوب کنید . هدفی که مکتوب نباشد یک خیال و رویاست و درپس خود انرژی و قدرتی نهفته ندارد.

۳- برای دستیابی به هدف خود زمانی را مشخص کنید . ذهن نیمه هوشیار شیفته ضرب الاجل است تا همه نیروهای خود را فعال کند .

۴- فهرستی از تمامی کارهایی که برای موفق شدن میتوانید از آنها استفاده کنید تهیه کنید .

۵- فهرست را با توجه به اهمیت موارد اولویت بندی کنید.

۶- برای رسیدن به هدفتان دست به کار شوید. علت اصلی موفقیت اشخاص عمل گرا بودن آنهاست .

۷- همه روزه کاری صورت دهید تا شما را به هدفتان نزدیکتر نماید . اینکار را ۳۶۵ روز انجام دهید .

۸- سعی کنید اقدامات خود را در پایان هر روز ارزیابی نمایید و در پایان هر هفته در صد پیشرفت خود را اندازه گیری نمایید.

برنامه ریزی:

برنامه ریزی یعنی نجات دادن و ذخیره سازی وقت.

تجربه نشان داده است که هر چه تلاش بیشتری صرف برنامه ریزی بکنیم در موقع اجرا و عمل زمان کمتری مورد نیاز است در نهایت زمان ذخیره می گردد.

مهمترین قاعده در برنامه ریزی آن است که کارها را بنویسیم.

نوشتن برنامه ها:

کمرنگ ترین جوهرها از قویترین حافظه ها ماندگارترند.

به طور متوسط روزانه ۸ دقیقه در روز برای برنامه ریزی زمان نیاز دارید تا وقت بیشتری را برای انجام کارهای ضروری بدست آورید.

اولویت بندی کارهای روزانه:

۱- مهم و اضطراری A

این طبقه از کارها باید فوری و سریع انجام شود و هم بسیار با اهمیت هستند. مانند واریز کردن وجه چک، درآخرین روز

۲- مهم و غیر اضطراری B

فعالیت هایی که در این گروه قرار می گیرند درست است که اضطرار زمانی ندارند ولی بسیاربسیار با اهمیت هستند و باید آنها را در برنامه ریزی هفتگی و یا ماهانه قراردهیم. مانند رفتن به کلاس زبان

۳- غیر مهم و اضطراری C

این قبیل کارها مهم نیستند ولی در ما اضطرار ایجاد می کنند. مثل: رفتن به خرید برای همراهی کردن دوستتان

۴- غیر مهم و غیر اضطراری D

کارهایی که نه مهم هستند و نه باید فوری انجام شوند در این طبقه کارهایی قرار دارند که انجام دادن یا ندادن آن حالا و یا در وقتی دیگر هیچ گونه سودی به حال شما ندارد و بیشتر جنبه وقت گذارنی دارند. مثلا: تماشای سریال از تلویزیون

بوسیله تفویض اختیار و واگذاری کارها، مدیریت کنید

اگر کسی می تواند کار شما را تا" ۷۰درصد کیفیت "شما انجام دهد کار را به او واگذار کنید.

با واگذاری کارها ی کم اهمیت به دیگران وقت لازم برای انجام کارهای مهمتر را بدست خواهید آورد.

واگذاری بدین معنی است که وظایف و اختیارات به دیگری واگذار شود و به همان اندازه نیزمسئولیت و پاسخدهی از فرد انتظار رود

منبع :

http://www.simineh.net/ebookpdf/

نویسنده: محمد علیمحمدی

خلاصه ای از کتاب "مقابله با سارقین زمان"