چگونه راندمان و کیفیت کار خود را بالا ببریم

آیا شما هم جزو کسانی هستید که در پایان یک روز کاری به عقب نگاه می کنند و از خود می پرسند چگونه زمان گذشته و چرا نتوانسته اند کارهای خود را به اتمام برسانند نگران نباشید چون شما تنها کسی نیستید که با این مشکل مواجه است

آیا شما هم جزو کسانی هستید که در پایان یک روز کاری به عقب نگاه می کنند و از خود می پرسند چگونه زمان گذشته و چرا نتوانسته اند کارهای خود را به اتمام برسانند؟ نگران نباشید چون شما تنها کسی نیستید که با این مشکل مواجه است.

از آن جایی که عوامل زیادی وجود دارند که می توانند تمرکزما را در حین کار را به هم بزنند، بسیاری از افراد نگران آن هستند که مبادا نتوانند کارها را به درستی و به موقع انجام دهند. در اینجا به نکاتی اشاره می کنیم که به شما کمک می کنند بازده کاری خود را بالا ببرید و عملکرد بهتری در محل کارتان داشته باشید.

● بپذیرید که مشکلی وجود دارد

اولین و مهم ترین عاملی که کارآیی شما را تعیین می کند این است که بدانید از برنامه عقب هستید. اگر فکر می کنید بعد از ناهار به یک استراحت ۳۰ دقیقه ای نیاز دارید، مطمئن باشید که مشکلی جدی در کارتان وجود دارد! دانستن اینکه دارید وقت خود و همکارانتان را هدر می دهید بزرگترین انگیزه است. دانستن سطع فعالیت مفید و راندمان کاری ای که دارید به عملکرد بهترتان منجر می شود چون می دانید کی و چگونه وقت خود را هدر می دهید.

● کارها را اولویت بندی کنید

اولویت بندی بیش از آنچه که فکر می کنید به شما کمک خواهد کرد. هدفی را که امروز به دنبال آن هستید تعیین کنید و آن را با اراده و جدیت کافی دنبال کنید. قبل از اینکه شروع به کار کنید به کارهایی که امروز باید انجام شوند فکر کنید و زمانی را که باید به هرکدام اختصاص بدهید مشخص کنید. از عواملی که تمرکزتان را به هم می زنند حتی الامکان دوری کنید.

● به طرز نشستن خود دقت کنید

هرگز اهمیت طرز نشستن و قرار گرفتن بدن را دست کم نگیرید. اگر برای زمانی طولانی به صفحه کامپیوتر خیره شوید خواهید دید که مردمک چشم هایتان گشاد می شود، اگر برای مدتی طولانی طرز قرار گرفتن بدنتان را تغییر دهید در ماهیچه های خود احساس گرفتگی و درد خواهید کرد، اگر به پشتی صندلی درست تکیه ندهید در ناحیه کمر احساس ناراحتی خواهید کرد. همه اینها نشانه هایی هستند که نیاز شما را به استراحت نشان می دهند. بنابراین به طرز نشستن خود دقت کنید، هر روز نرمش کنید و در مواقع نیاز به بدن و چشم هایتان استراحت بدهید.

● از چیزهایی که حواستان را پرت می کنند دوری کنید

اگر واقعا می خواهید راندمان کار خود را بالا ببرید عواملی را که تمرکزتان را به هم می زنند تحت کنترل در آورید. مسلما ای میل، پیامک و فیس بوک در مواقعی که مشغول کار نیستید می توانند همراهان بسیار خوبی باشند ولی همین دوستان خوب می توانند در مواقعی که مشغول کار هستید بزرگترین عامل به هم ریختن تمرکز باشند.

● استرس منفی را به استرس مثبت تبدیل کنید

استرس جزئی اجتناب ناپذیر از کار است. اما شما می توانید استرس خود را به استرس مثبت تبدیل کنید. سعی کنید بیشترین مقدار کار را در زمانی انجام دهید که بهترین عملکرد را دارید، این زمان برای بعضی افراد صبح، برای بعضی دیگر بعد از ظهر و برای بعضی دیگر شب هنگام است. برای خود جایزه تعیین کنید، مثلا بگویید اگر این پروژه را به موقع تمام کردم به یک مسافرت کوتاه خواهم رفت. در ساعات مشخص استراحت کنید و مدت استراحت خود را کنترل کنید.

همه این عوامل به شما کمک می کنند تا کارآیی خود را افزایش داده و بازده کاری خود را به حداکثر برسانید. از همین الان شروع کنید، در زمان کمتر کار بیشتری انجام دهید و رئیستان را شگفت زده کنید!