نحوه نگارش یک پروپوزال توسعه وب بنیادی

هنگام رقابت برای جذب پروژه های طراحی و پیاده سازی سایتهای اینترنتی و عقد اینگونه قراردادها , یک پروپوزال طراحی وب که به صورت حرفه ای آماده شده تاثیر گذاری بیشتری را در تصمیم گیری مدیران پروژه خواهد داشت خواه شما در مناقصه برنده یا بازنده شوید

هنگام رقابت برای جذب پروژه های طراحی و پیاده سازی سایتهای اینترنتی و عقد اینگونه قراردادها ، یک پروپوزال طراحی وب که به صورت حرفه ای آماده شده تاثیر گذاری بیشتری را در تصمیم گیری مدیران پروژه خواهد داشت خواه شما در مناقصه برنده یا بازنده شوید.یک پروپوزال طراحی وب همچنین ، هر گونه سوء تفاهمی را میان شما و مشتریانتان درهنگام شروع و اجرای مراحل بنیادی پروژه درعقد یک قرارداد رسمی کاهش خواهد داد.

هنگام تهیه و گردآوری یک پروپوزال طراحی وب باید عناصر زیر را در نظر بگیرید :

اطلاعات شما

شامل سوابق کاری شما و تاریخچه شرکت ، شرایط ، مهارتها ، موفقیتهای گذشته و موارد و جزئیات مربوطه

بررسی کلی پروژه

۰شرکتی که شما پروپوزال را برای آن آماده و ارسال می نمایید .

۰درک شما از محصولات و خدمات آن شرکت

۰بازار هدف

۰اهداف وب سایت و خلاصه ای اجمالی از نحوه دستیابی شما به این اطلاعات .

موضوع پروژه

شرحی از سبک سایتی که شما پیشنهاد می کنید .

عناصری که در ترویج نام تجاری مشتریان بکار گرفته می شود و یا عناصری جدیدی که شما توسعه خواهید داد .

ملاحظات ویژه

از قبیل زبان ، امنیت و یا سایر موضوعات مربوط به شرکت ، سایت یا بازار هدفی که باید مورد توجه قرار گیرد .

فلوچارت

دیاگرامی که صفحات مختلف سایت ، و نحوه راهبری و اجرای آن در آینده را نمایش می دهد.

تشریح فلوچارت

تشریحی از جزئیات هر صفحه

برنامه زمانی توسعه

شرحی از هر یک از مراحل توسعه ، تخمین کامل زمانی و یاداشتهای مربوط به مذاکره با مشتریان و منبعی از اطلاعات مربوط به بازخورد مشتری .

این امر ممکن است پرداختهای ثبت شده در رابطه با پروژه های مورد نظر و فعالیتهای مربوط به ترویج سایت را نیز شامل شود . اتلاف زمانی را که مجری با آن مواجه می گردد را مشخص نمایید و حتما اجرا و ترویج سایت را تنها پس از تست کامل آن انجام دهید. اجرای نا مناسب می تواند ماهیانه هزینه های ناشی از ترافیک را در بر داشته باشد .

هزینه

شرحی از تفکیک هزینه ها و مجموع تعرفه ها شامل مدت زمانی که برای محاسبه مجدد پیش از قیمت گذاری می بایستی در نظر گرفته شود . این امر شامل بخشهایی از قبیل ثبت اسم دامنه ، اجاره فضا و منابع خارجی برای توسعه بخشهایی از سایت که شما قادر به انجام آنها نخواهید بود . حتما مواردی چون مدت زمان سفر ، برق ، تلفن و مواد مصرفی را در محاسبات خود منظور کنید .

عامل دیگر که در هزینه های یک پروپوزال حائز اهمیت است اینست که یک پروپوزال خوب ساعتها از وقت شما را خواهد گرفت و شما باید به نوعی آن را جبران کنید .

در اشتیاق شما برای عقد قرارداد ، چنانچه به خواسته خود نزدیک شوید ممکن است پولی را از دست دهید . مواردی را که در برنامه ریزی طراحی وب با آن روبرو می شوید را در نظر بگیرید و تاخیرها را در برنامه ریزی خود پیش بینی کنید . وقت طلاست .

در حال حاضر نرخ رایج برای خدمات طراحی وب به نظر می رسد رقمی بین ۲۵ تا ۷۵ دلار امریکا برای هر ساعت کار باشد ، که البته بستگی به پیچیدگی کار و توانایی و قابلیت طراح دارد .

اصطلاحات و شرایط

انتظارات و تعهدات . در پروژه های وب تاخیر در تحویل پروژه به خاطر تامین بازخورد لازم و جلب رضایت مشتری به سبب اجرای کامل آن خیلی غیر عادی نیست . تنها مهم اینست که انتظارات شما از مشتریان به نسبت تعهدات شما نسبت به آنها مشخص باشد . نتایج تحلیل مذاکرات و مکانیزم بازخورد باید تعریف شود . چنانچه مشتریان شما اطلاعات خود را به موقع تامین نکنند بایستی در مورد برنامه های آینده آگاهی داشته باشند ، یا روند میانی تغییرات و اقدامات شما را چنانچه خودتان در حال اجرای باقیمانده پروژه باشید را درخواست نمایند . شما باید براورد و جزئیات میزان خسارتی را که که برای خدمات قابل ارائه خود پرداخت می نمایید را مشخص کنید .

نمونه برداری

مراقب باشید که از مشتریان خود دور نشوید تنها کافی است به آنها یک ایده خوب در مورد اینکه از چه سایتی بازدید کنند را بدهید . آنها را از کپی رایت مطالب و توضیح قابلیتهای ذهنی مطمئن سازید .

نگهداری و پشتیبانی

خلاصه ای از یک پیشنهاد برای نگهداری سایت در حال پیشرفت یا مفاهیم تصمیم گیری مشتریان برای بروز رسانی یا نگهداری سایت توسط خودشان پس از پیاده سازی سایت .

نکات فوق معمولا برای آماده سازی یک پروپزال حرفه ای طراحی وب برای پروژه های کوچک تا متوسط کافی می باشد . اگر طراحی یک پروپوزال بر مبنای معیارهایی باشد که بوسیله مشتریان آینده به شما داده شده باشد حتما به این نکات توجه نمایید .

چنانچه مشتری بخواهد مستند سازی پروپوزال دارای شکل معینی باشد به نظر او احترام بگذارید . در فرایند انتخاب و گزینش پروپوزال ، طرحهایی که همه موضوعات مورد نظر مشتری را در نظر نمی گیرند همان ابتدا کنار گذاشته می شوند.

بخاطر داشته باشید که همه پروپوزالهای طراحی وب که شما ارائه می نمایید پذیرفته نخواهند شد . آمادگی لازم را برای تجدید نظر در برخی از موارد در جهت رضایت مشتری و یافتن زمینه هایی مناسب برای ایجاد حس رضایتمندی متقابل داشته باشید.درخواست مشتری برای تجدید نظر در آینده نشانه خوبی است از اینکه او علاقه مند شده است.همچنین به خاطر داشته باشید که برخی از شرکتهایی که از شما در مورد طراحی پروپوزال برای مقایسه باسایر طراحان سوالاتی می نمایند به استفاده ار آن علاقمند شده اند.بنابراین تلاش خود را بکار گیرید و مقداری از وقت خود را به تهیه پیش نویس پروپوزال اختصاص دهید تا زمانیکه نشانه ای از تمایل جدی در مشتری مشاهده نمایید.اگر شما بدنبال اطلاعاتی در مورد محل و نحوه استقرار پروژه ها و بکارگیری توسعه وب می باشید به نشانی زیر مراجعه نمایید :

http://www.tamingthebeast.net/articles/webprojectscontracts.htm