چگونه سربرگ برای نامه های ازسالی آوت لووک اکسپرس درست کنیم

اگر با آوت لووک اکسپرس اقدام به ارسال نامه میکنید و میخواهید هنگام ارسال ایمیل، مشخصات خاص خود شما نه تنها بصورت نوشتاری مانند Signature در نامه های ارسالی ظاهر شود بلکه میخواهید …

اگر با آوت لووک اکسپرس اقدام به ارسال نامه میکنید و میخواهید هنگام ارسال ایمیل، مشخصات خاص خود شما نه تنها بصورت نوشتاری مانند Signature در نامه های ارسالی ظاهر شود بلکه میخواهید تصاویر نیز بدین نامه بیافزاید مانند لوگوی شرکت یا امضای خودتان.

در آوت لووک اکسپرس باید ابتدا این ساختار را بصورت یک فایل htm توسط برنامه ای مانند Word یا Frontpage بصورت فایل Web page ساخته و ذخیره کنید. ساخت این فایل با Word را به شرح زیر توضیح میدهیم:

۱) برنامه Word را باز کنید.

۲) از منوی File ، گزینه New را انتخاب کنید.

۳) در کادری که ظاهر میشود، و در تب General، مورد WebPage را انتخاب کنید.

۴) نوشته های خود را در این صفحه بنویسید.

۵) عکسهای دلخواهتان را با منوی Insert و Picture وارد کنید.

۶) نهایتا فایل را از منوی File و Save As ذخیره کنید.

حال لازم است تا این فایل htm را در آوت لووک اکسپرس مصرف کنید.

۱) ابتدا آوت لووک اکسپرس را باز کنید.

۲) از منوی Tools گزینه Options را انتخاب کنید.

۳) روی تب Compose کلیک کنید.

۴) در قسمت میانی به نام Stationery روی باکس خالی کنار Mail کلیک کنید. سپس روی دکمه Select کلیک کنید. حال با آگاهی از فایل htm که قبلا ساختید به محل آن فایل بروید و آنرا انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید. آدرس و نام فایل انتخابی در کادر خاکستری رنگ جلوی Mail ظاهر میشود. روی OK کلیک کنید.

۵) حال هر نامه جدیدی که با Create Mail بسازید حاوی این فایل شما در متن نامه ارسالی خواهد بود.

میتوانید متن پیامتان را در این صفحه و در محل مناسب تایپ کنید.