دوشنبه, ۳۱ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 20 May, 2024
مجله ویستا

کار را به انجام برسانید، سخت کار کنید.


کار را به انجام برسانید، سخت کار کنید.

فرد نابغه یک درصد کارش الهام است و نود و نه درصد تلاش و عرق ریختن. باید قبول کرد که نقش اصلی مدیریت، کار را خوب به انجام رساندن و تلاشی سخت وجدی کردن است. چنانچه، اصل کار انجام نشود، …

فرد نابغه یک درصد کارش الهام است و نود و نه درصد تلاش و عرق ریختن. باید قبول کرد که نقش اصلی مدیریت، کار را خوب به انجام رساندن و تلاشی سخت وجدی کردن است. چنانچه، اصل کار انجام نشود، در آن صورت مدیر خوب بودن برای کارکنان هیچ ارزشی ندارد. شاید مجبور باشید زودتر از هر کس در محل کار حاضر شوید، حتی زودتر از اوقاتی که تاکنون به سر کار رفته اید. بهر حال، ضرورت ایجاب می کند که در محل کار خود زود حاضر شوید.

پس از آنکه کارهایتان را انجام دادید، می توانید به مدیریت تیم تان بپردازید. رسیدگی به مطالب مکتوب باید به طور منظم و مرتب و به موقع صورت پذیرد. بدیهی است که موقعیت اقتضا نمی کند به آموزش های مطول مدیریت زمان و امثال آن بپردازید، و اساساً باید دارای ویژگی های ذیل باشید:

سازمان یافته باشید.

متعهد باشید.

به شدت منظم و مرتب باشید.

کار محور باشید.

متأسفانه، هیچ چاره دیگری ندارید. باید به شدن کار کنید و با آن کنار بیایید. مدیریت، برای خود ول گشتن، دستور صادر کردن و سر وضعی درست و مرتب داشتن نیست. مدیریت در واقع، مربوط است به آنچه پشت صحنه بدون آنکه کسی توجه کند، در حال انجام شدن است.

اگر مایلید بدانید که آیا هم اکنون مدیر خوبی هستید یا خیر، نگاهی به میز کارتان بیاندازید. بله همین الان، چه می بینید؟ روی میزتان، همه چیز مرتب و منظم است؟ یا اینکه، کاغذها همه پراکنده بوده و انبوهی از کارها و مطالب تفکیک نشده روی آن مشاهده می شود؟ همین بررسی را در مورد کیف اداره، پرونده ها و حتی کامپیوتر تان انجام دهید. آیا همه چیز منظم است یا نامنظم؟

باید از هر ابزار قابل دسترسی در جهت انجام قطعی کار به نحو احسن و به موقع استفاده نمائید. برای این کار، لیست هایی را تنظیم کنید، از تقویم های آنی در کامپیوترتان استفاده نمائید، تفویض اختیار کنید، تقاضای کمک کنید، تا دیر وقت بیدار باشید، سحرخیز باشید و حتی زودتر از همه برخیزید. با این حال باید به زندگی تان هم برسید . چاره ای نیست کار را به انجام برسانید و بیاموزید به طور بسیار جدی منظم و مرتب باشید.

باید به شدت کار کنید و با آن کنار بیائید.