از باز شدن فایل های پیوست در جیمیل مطلع شوید

سرویس ایمیل گوگل جیمیل نیاز به معرفی ندارد زیرا بسیاری از کاربران از آن استفاده می کنند

سرویس ایمیل گوگل (جیمیل) نیاز به معرفی ندارد؛ زیرا بسیاری از کاربران از آن استفاده می‌کنند. همان‌طور که می‌دانید جیمیل و مرورگر کروم هردو از محصولات گوگل به‌شمار می‌روند و توسعه‌دهندگان نرم‌افزار و سرویس‌های وب نیز با توجه به سازگاری بسیار خوب این دو محصول با یکدیگر، نرم‌افزارهای متنوعی را برای آنها طراحی کرده‌اند. یکی از این نرم‌افزارها نیز که به‌صورت افزونه‌ای روی مرورگر کروم نصب می‌شود، docTrackr نام دارد.

افزونه docTrackr فایل های پیوست شما در سرویس جیمیل را رمزنگاری می کند، برای آنها سطح دسترسی مشخص می سازد و حتی امکان حذف آنها از راه دور را در اختیار شما قرار می دهد. همچنین یکی دیگر از امکانات بسیار مفیدی که با استفاده از این افزونه در اختیار شما قرار می گیرد، آگاهی از باز شدن یا چاپ فایل های پیوستی است که همراه با ایمیل ارسال کرده اید. به این ترتیب هنگامی که ایمیلی بسیار محرمانه را برای فردی ارسال کنید، می توانید خودتان پس از باز شدن ایمیل و فایل پیوست، نسبت به حذف این فایل اقدام کنید و از زمان و تاریخی که فایل پیوست از سوی فرد موردنظر باز می شود، مطلع شوید.

برای استفاده از این افزونه باید به این شیوه عمل کنید:

۱ـ به لینک زیر بروید و افزونه docTrackr را روی مرورگر کروم نصب کنید:

http://goo.gl/BbnxsX

۲ـ پس از نصب افزونه روی مرورگر به محوطه کاربری خود در سرویس جیمیل وارد شده و صفحه ارسال ایمیل جدید را باز کنید (Compose)

۳ـ چنانچه به تغییرات این صفحه دقت کنید، مشاهده خواهید کرد در کنار آیکون مربوط به پیوست کردن فایل ها (attachment) آیکون جدیدی با عنوان docTrackr۰۳۹;s attachment نیز وجود دارد. همچنین در سمت راست نوار، آدرس مرورگر کروم نیز آیکون جدیدی اضافه شده است که با کلیک روی آن، به داشبورد افزونه docTrackr انتقال خواهید یافت.

۴ـ اکنون می توانید برای پیوست فایل های موردنظرتان، روی آیکونی که کنار آیکون پیوست فایل به نمایش درآمده است، کلیک کرده و فایل پیوست خود را انتخاب کنید. (چنانچه فایل پیوست شما PDF باشد، عملیات رمزنگاری روی آن به صورت خودکار انجام خواهد گرفت)

۵ـ در ادامه با کلیک روی گزینه Send صفحه ای برای شما به نمایش درخواهد آمد که گزینه های مختلفی را برای حفاظت از فایل پیوست در اختیار شما قرار می دهد. گزینه هایی مانند قابلیت نمایش، چاپ، ویرایش و همچنین قابلیت افزودن تاریخ انقضا برای دسترسی نداشتن به فایل پیوست پس از مدت زمان مجاز از جمله موارد قابل دسترس در این بخش است.

۶ ـ در پایان با کلیک روی Secure & Share ایمیل شما به صورت یک ایمیل حفاظت شده ارسال می شود.

۷ـ پس از ارسال ایمیل چنانچه ایمیل شما باز شود، یک ایمیل برای شما ارسال می شود و شما از باز شدن ایمیل ارسالی مطلع می شوید. همچنین هر زمان که تمایل داشته باشید می توانید با مراجعه به داشبورد افزونه در مرورگر، اطلاعات کاملی را از فایل های پیوست ارسال شده همراه با ایمیل ها کسب کنید. در صورتی که بخواهید فایل پیوستی از دسترس خارج شود نیز می توانید روی گزینه Disable در مقابل آن کلیک کنید.