پست های الکترونیکی و ایمیل های من تا چه حد محرمانه خواهد ماند

پست الکترونیک شما شخصی نیست نامه شما الزاما به شخص مورد نظر ارسال نمی شود نامه شما, حتی پس از حذف کردن, از بین نخواهد رفت مقاله زیر حقیقت ادعاهای فوق را مشخص می کند و اخطار می دهد که چرا باید در ارسال اطلاعات محرمانه توسط پست الکترونیک, دقت کنید

آیا محتوی پست الکترونیکی و ایمیل های من محرمانه است

این سه ادعا را در نظر بگیرید :

پست الکترونیک شما شخصی نیست.

نامه شما الزاما به شخص مورد نظر ارسال نمی شود.

نامه شما، حتی پس از حذف کردن، از بین نخواهد رفت.

مقاله زیر حقیقت ادعاهای فوق را مشخص می کند و اخطار می دهد که چرا باید در ارسال اطلاعات محرمانه توسط پست الکترونیک، دقت کنید.

۱) مشکل محرمیت نامه

وقتی نامه ای از رایانه A به رایانه B ارسال می کنید، این نامه در سفر خود، از چند رایانه دیگر، B , C , D عبور می کند. در هر نقطه، یک شخص بی احتیاط، امکان مشاهده و یا حتی تغییر نامه شما را دارد.

در یک اینترانت حفاظت شده، مثل شبکه داخلی یک شرکت، از بین رفتن محرمیت به صورتهای زیر امکان پذیر است:

تیم فناوری که به سرور پست الکترونیک دسترسی دارند، بی احتیاط باشند.

افراد غیر مجاز به سرورها دسترسی داشته باشند، مثلا سرپرست، بدون خروج از سیستم (Logout) از محل کار خود خارج شود.

ابزار حفاظت در مقابل متجاوزین (Hackers) نا کارآمد و یا محکم کاری شده نباشند.

وقتی نامه در اینترنت (محیط عمومی) ارسال می شود، خطر خیلی بیشتر است. وقتی شما از تهران به شیراز نامه ارسال می کنید ممکن است از چند ده رایانه عبور کند که هریک در معرض خطرات بالا هستند.

۲) مشکل شناسائی هویت

خطر دیگر این است که شما واقعا نمی دانید که چه کسی نامه را دریافت خواهد کرد. مثلا بعضی ها نامه دریافتی را به آدرس دیگری منتقل می کنند (Forwarding) و یا به افراد دیگری اجازه خواندن نامه را برایشان می دهند. مثلا اگر برای فرد ارشد نامه بفرستید، دقت کنید که آن نامه توسط منشی و یا جایگزین او خوانده خواهد شد.

۳) مشکل حذف نامه

مشکل دیگر محرمیت در مورد نامه های الکترونیکی زمانی است که شما نامه ای را حذف می کنید. ممکن است توقع داشته باشید که نامه بلافاصله حذف بشود، ولی هیشمه اینطور نیست. راه های زیادی هست که یک نامه حذف شده هنوز قابل دسترسی باشد

▪ نسخه های پشتیبان (Backup) از سرور ممکن است شامل نامه هائی باشد که بعدا حذف شده اند.

▪ اکثر برنامه های خواندن نامه ها، در زمان حذف نامه، آنرا به شاخه زباله دان (Trash folder) منتقل می کنند و تا زمانی که شما آن شاخه را تخلیه نکنید، نامه های حذف شده قابل دسترس خواهند بود.

▪ حتی با تخلیه شاخه زباله دان، برخی از برنامه ها، بایگانی نامه های خذف شده را تا مدتی نگاه می دارند. در این مدت که معمولا ۳۰ تا ۹۰ روز است، نامه های حذف شده قابل دسترس خواهند بود

▪ حتی با حذف واقی نامه، آن قسمت از دیسک سخت، تا نوشته نشدن اطلاعات دیگری بر روی آن، قابل بازیافت خواهد بود و امکان بازگشت نامه های حذف شده خواهد بود.

▪ حتی اگر تمام مشکلات فوق رفع گردند، توجه کنید که نامه شما در رایانه شخص دریافت کننده آن، هنوز وجود دارد.

● ایمیلهای رایگان فارسی زبان غیرقابل اعتماد

برخی سایتها جهت تبلیغ و یا بالابردن رد وبدل اطلاعات خود و کسب امتیاز در موتور جستجو ویا هرمنظور دیگر ممکن است تعدادی ایمیل رایگان در اختیار شما بعنوان کارمند ؛ مشتری ویا دوست و همکار بگذارند توصیه اکید است است که این صندوق های پستی الکترونیکی را معادل یک روزنامه بدانید که مطالب شما را منتشرمی کند مدیریت سایت مذکور در سطوح مختلف می توانند به محتویات صندوق شما به طور مجاز دست دسترسی داشته باشند یعنی از اختیارات مدیر سایت است پس به اینگونه صندوقها اعتماد نکینید حتی اگه برای دوستی قابل اعتماد باشد یادمان باشد بسیاری از سایتها مدیریت و اجرایی خود را به دیگران می سپارند که قابل اعتماد نیست.

● یاهو ، هات میل ، جی میل هرگز اعتماد نکیند

دوستی اشاره جالب داشت در روزهای خاص مانند ۱۱ سپتامبر و یا عید کیریسمس وقتی با سرویس ایمیل یاهو و مانند آن نامه ارسال کنید با توجه به ظرفیت ان و زمان ترافیک شبکه جهانی ممکن است بین چند دقیقه تا محل بیاید فراموش نکیند از یک آی دی یاهو به یک آی دی دیگر فاصله یکی است حال شما شیراز باشید یا یزد یا تهران ؛ نوشته ها ی شما به سرور کانادا و یا سرور آمریکا منتقل می شود و دوست شما از سرور کانادا آن را دریافت می کند این عمل از نظر تکنولوژی و فن آوری در کسر ازثانیه انجام می شود ولی این تاخیر در روزهای حساس چیست ، دستگاههای الکترونیکی شامل هزاران کامپیوتر و نرم افزارهای متن خوان نامه ها را به زبانهای مختلف و هوشمند قرایت می کنند و در صورت کلمات مانند تروریست آن را مسدود یا کوتاه و حتی صندوق فرسنده و گیرنده را ۴۸ ساعت مسدود می کنند پس اسناد محرمانه به خصوص اسناد اداری و کشوری را برروی هیچ ایمیلی به خصوص یاهو . هات میل و دیگر ایمیلها بین المللی قرار ندهید فکر کنید دو دستی تقدیم کرده اید.

● ایمیلهای اداری و کارمندان در دست ریاست مجموعه

حدود نیمی از شرکت‌های بزرگ از ترس افشای اطلاعات سری و غافلگیر کننده , افرادی را برای خواندن و بازرسی پست الکترونیکی کارکنان‌شان استخدام کرده‌اند.

در مصاحبه ایی که با ۱۴۰ تن از کارکنان عالی رتبه‌ی شرکت‌ها در آمریکای شمالی انجام گرفته است، مشخص شده است که این شرکت‌ها به طور فزاینده‌ایی نگران خطرات پست‌های الکترونیکی کنترل نشده هستند. با این وجود صاحبان این شرکت‌ها از استفاده از وسایل بازرسی خودکار راضی نیستند.

پنجاه و دو درصد از شرکت‌ها , اعم از بزرگ و کوچک , اعلام کرده اند که از ابزارهای بازرسی پست الکترونیکی موجود در نرم افزارهای ضد هرزنامه استفاده می کنند. علی‌رغم این اقدامات، دخالت دادن نیروی انسانی در این امر، لازم به نظر می رسد، به طوری که ۴۳/۶ درصد از شرکت‌هایی که بیش از۲۰۰۰۰ نیروی انسانی دارند، کارکنانی را برای بازرسی پست الکترونیکی خارجی استخدام کرده اند. با در نظر گرفتن تمامی شرکت‌ها، این آمار به ۳۰ درصد از کل شرکت‌ها می‌رسد. همچنین یک سوم از شرکت‌ها اعلام کرده اند که محتوای ایمیل‌های خارجی را بازرسی می‌کنند. این آمار برای شرکت‌های بزرگ به ۳۸ درصد افزایش می‌یابد.

نسبت شرکت‌هایی که جهت بازرسی نامه های الکترونیکی، اقدام به استخدام افراد کرده‌اند، با توجه به حیطه‌ی کاری آن‌ها تغییر می کند. بیشترین آمار، ۴۵/۵ درصد و متعلق به بخش خدمات تجاری، حمل و نقل، ساخت و ساز و مهندسی و کمترین آمار، ۲۲/۲ درصد و متعلق به بخش تولیدات بوده است.

● نتیجه گیری را جدی بگیرید

نتیجه اخلاقی این بحث مشخص است : پست الکترونیک یک محیط امن نیست. هرگز پیامی را توسط پست الکترونیک ارسال نکنید مگر اینکه خیالتان از بابت اینکه آن پیام توسط فرد دیگری خوانده شود، راحت باشد.

پس دفعه بعد، قبل از فشردن کلید Send از خود بپرسید "آیا از برملا شدن این نامه در میان عموم راضی هستم؟" اگر جواب منفی است، تلفن را بردارید!

http://yazdit.mihanblog.com/More-۱۳۲.ASPX