از جزییات زندگی‌تان پشتیبان‌گیری کنید!

اوت‌لوک یک برنامه چندمنظوره از سری نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت است که برای اکثر کاربران رایانه کاربردهای فراوانی دارد. با کمک این نرم‌افزار می‌توان علاوه بر ارسال و دریافت …

اوت‌لوک یک برنامه چندمنظوره از سری نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت است که برای اکثر کاربران رایانه کاربردهای فراوانی دارد. با کمک این نرم‌افزار می‌توان علاوه بر ارسال و دریافت پست‌الکترونیک از طریق اینترنت و شبکه‌های داخلی، از امکانات جانبی چون تقویم و سررسید، سیستم‌های یادآور، منشی خودکار و غیره استفاده نمود و معمولاً کسانی که در شرکت‌ها و یا سازمان‌های بزرگ مشغول هستند، حتماً باید با این نرم‌افزار مهم آشنایی داشته باشند. در صورتی که برای انجام امور کاری و روزمره خود از این نرم‌افزار استفاده می‌کنید، به احتمال زیاد کلیه پست‌های‌الکترونیکی، مخاطبان، زمانبندی‌های کاری و دیگر جزییات مهم زندگی و کارتان را در آن ذخیره نموده‌اید. بنا به دلایلی همانند از بین رفتن هارددیسک سیستم، ممکن است این اطلاعات مهم را از دست بدهید، بنابراین قبل از بروز فاجعه بهتر است سریع‌تر نسبت به گرفتن نسخه‌های پشتیبان از داده‌های خود اقدام کنید. خوشبختانه شرکت مایکروسافت روشی را پیش روی کاربران نرم‌افزار اوت‌لوک قرار داده که توسط آن می‌توان با ایجاد فایل‌هایی با پسوند PST، از داده‌ها نسخه‌های پشتیبان ایجاد کرد. در صورتی که به هر دلیلی نرم‌افزار و یا هارد شما مشکل پیدا کند، با داشتن این نوع فایل‌ها روی سی‌دی یا حافظه فلش می‌توانید اطلاعات موجود در اوت‌لوک خود را بازیابی کنید. برای پشتیبان‌گیری از کلیه اطلاعات موجود در نرم‌افزار مراحل زیر را طی کنید:

۱) از منوی فایل گزینه Data File Management را انتخاب نمایید، در پنجره باز شده روی زبانه Data Files کلیک کرده و در این زبانه دکمه Open Folder را بفشارید.

۲) زمانی که پوشه مربوط به فایل‌های اوت‌لوک باز شد، دو فایل outlook.pst و archive.pst را روی حافظه فلش یا سی دی خود ذخیره نمایید.

برای بازیابی اطلاعات موجود در فایل‌های pst ، کافی‌است مراحل زیر را قدم به قدم اجرا نمایید:

از منوی فایل گزینه Import And Export را انتخاب کنید.

روی گزینه Import from another program or file کلیک کرده و دکمه Next را بزنید.

Personal Folder File (.pst) را انتخاب و دکمه Next را فشار دهید.

با استفاده از دکمه Browse به دنبال فایل‌های pst که از آن‌ها پشتیبان گرفته‌اید بگردید و آن‌ها را انتخاب نمایید.

در نهایت به‌روی دکمه ی Finish کلیک کنید. در این مرحله مطمئن شوید که گزینه Replace duplicates with items imported در وضعیت انتخاب‌شده قرار داشته باشد. پس از اتمام کار می‌توانید اطلاعات خود را مجددا در نرم افزار اوت‌لوک بارگزاری نمایید.