یکشنبه, ۲۳ دی, ۱۴۰۳ / 12 January, 2025
مجله ویستا

چگونه یک فاکتور فروش انگلیسی بنویسیم


چگونه یک فاکتور فروش انگلیسی بنویسیم

چه مواردی دریک فاکتور وجود دارد و لازمه های یک فاکتورمناسب چیست وقتی که شما یک کالایی را فروخته اید یا خدمتی را کرده اید زمان نوشتن فاکتور رسیده است

چه مواردی دریك فاكتور وجود دارد؟ و لازمه های یك فاكتورمناسب چیست ؟

وقتی كه شما یك كالایی را فروخته اید یا خدمتی را كرده اید زمان نوشتن فاكتور رسیده است .

یك فاكتور فقط نشانگر این نیست كه به ما نشان دهد كه:

ـ خریدار یا فروشنده كیست؟

ـ چه قدرفروشنده به ما پول داده است؟

ویا اینكه شماره بازرگانی فرد خریدار چیست؟

بلكه یكی از عوامل تعیین و تشخیص میزان مالیات توسط اداره تشخیص مالیات یرای مودیان مالیاتی می باشد كه از تك برگهای فاكتور ،اقدام به كنترل میزان فروش شركت می كنند . و میزان مالیات را بر حسب نرخ مالیات و پایه مالیاتی معین می كند .

یك فاكتور همچنین مشخص كننده میزان بدهی و میزان پرداخت خریدار می باشد. و برای هر دو طرف( هم خریدار و هم فروشنده) جزو اسناد معتبر و قابل دعوی می باشد .

یك سری مواردی هست كه باید در یك نگارش فاكتور، به زبان انگلیسی وجود داشته باشد .كه در ذیل به آنها اشاره شده است.

▪ اسم شركت

▪ تاریخ نگارش فاكتور

▪ نام خریدار

▪ شماره بازرگانی شركت

▪ خلاصه هایی از اقلام خریداری شده یا خدمات انجام شده

▪ شرایط پرداخت ( كه ممكن است نقدی یا اقساطی و ...) باشد.

▪ GST/HST

▪ جمع مبلغ پرداخت شده یا قابل پرداخت.

در این قسمت یك نمونه ساده فاكتوررا مشاهده می كنید، كه مسائل ذكر شده فوق كه به عنوان موارد ضروری در فاكتور می باشند ؛ رادر آن یك به یك مرور كنید .

ضمنا":

برای استفاده كردن از این فرمول می توانید آن را در واژه پرداز" " OFFICE WORDیا هر واژه پرداز دیگری كپی كرده، و در صورت نیاز تغییرات لازم را دارد و مطابق خواسته ها ی تجارت یا شركتتان نموده واز آن استفاده كنید .

البته مسلما" یك فاكتور نمی تواند همواره جامع باشد بلكه باید آن را با خواسته های منطقه ای و شركت خود مطابقت داده كه بستگی به سرپرستان شركت و امور مالی آن دارد .

Sample Invoice

Cypress Technologies

Suite ۷, ۷۷ Marwood Place

Crestwood, B.C., V۶T ۷Q۷

۱-۸۸۸-۸۸۸-۸۸۸

Sarah Computer Bin

۸۴۲۴ Business Plaza

Vancouver, B.C., V۹W ۲T۲

Att Sarah Norgaard

INVOICE FOR:

۱ HP OfficeJet Inkjet Color Printer $۵۸۳.۹۷

GST $۳۵.۰۳

PST$ ۴۳.۸۰

TOTAL PAYABLE: $۶۶۲.۸۰

GST Registration No. ۸۸۸۸۸۸۸۸۸

Invoice No. ۷۵۴

Date of Invoice: Month Day, ۲۰۰۶

To be paid within ۳۰ days of invoice date.