تلنگری دوستانه

قبل از انتصاب مدیران و روسا باتوجه به فرصتها و تهدیدها و نقاط قوت و ضعف سازمان مربوطه برنامه كاری و زمانبندی شده آنان را به صورت مكتوب اخذ كرده تا در طول دوران مدیریت و همچنین در پایان مدت ریاست فرد ارزیابی درستی از عملكرد آن مدیر با سازمان صورت گیرد و این پارامتر را به عنوان یكی از پارامترهای مهم در انتصاب های بعدی مدنظر قرار داد

برخی از مدیران ما اعتقادی به اجرای سبكهای علمی مدیریتی ندارند و بعضاً نكاتی را از سبكهای مختلف به فراخور حال سازمان خود انتخاب كرده و آن را اجرا می كنند و در بسیاری از موارد چون اطلاعات لازم را در مورد آن سبك مدیریت ندارند (بدون نگاه سیستمی به سبك مزبور) در نتیجه آن سبك به شكست منجر می گردد. این فرایند در زمان مدیریت اغلب مدیران ممكن است بارها تكرار گردد. این تجربه تلخ باعث شده كه بسیاری از مدیران از علم مدیریت استفاده نكنند چون اعتقاد دارند كه قابل پیاده شدن در سازمانهای كشور ما نیست. البته این امر كه بیشتـــــر سبك های مدیریتی وارداتی است بركسی پوشیده نیست. اما سازمانهای پژوهشی ما بایستی بااستفاده از تحقیقات و تجربیات صاحبان آن سبكها نسبت به تهیه مدل جدیدی متناسب با اوضاع اجتماعی؛ سیاسی و فرهنگی جامعه اقدام كنند واین مدل را به صورت آزمایشی در چند سازمان اجرا و در صورت موفقیت؛ در سایر سازمانهای مشابه تسری دهند، بدیهی است برای سازمانهای مختلف با وظایف گوناگون نمی توان نسخه واحد پیچید زیرا متفاوت بودن شرایط محیطی و اعمال برخی اصول بنابه مقتضیات خاص خود فرق می كند لذا در اینگونه موارد بهتر است با تغییر برخی اصول طراحی شده؛ از مدیریت اقتضایی استفاده كنیم تا از اتلاف منابع انسانی و مالی جلوگیری شود.

موضوع دیگر اینكه قبل از انتصاب مدیران و روسا؛ باتوجه به فرصتها و تهدیدها و نقاط قوت و ضعف سازمان مربوطه؛ برنامه كاری و زمانبندی شده آنان را به صورت مكتوب اخذ كرده تا در طول دوران مدیریت و همچنین در پایان مدت ریاست فرد؛ ارزیابی درستی از عملكرد آن مدیر با سازمان صورت گیرد و این پارامتر را به عنوان یكی از پارامترهای مهم در انتصاب های بعدی مدنظر قرار داد.

موضوع بعدی اینكه باتوجه به اعمال سیاست واگذاری گسترده فعالیتها به بخش خصوصی؛ بایستی به دو مطلب بسیار مهم توجه كرد:

۱ - برگزاری مناقصه ها و مزایده ها: برگزاری مناقصه ها و مزایده ها تابع ضوابط و قوانین مشخصی است اما توضیح فنی و مالی از قبیل اولویت بندی نیازها و پروژه ها؛ مقدورات و استانداردهای فنی و مالی؛ زمانبندی مراحل اجرایی؛ نظارت و كنترل پروژه؛ سطح كیفی فناوری و ماشین آلات و تجهیزات مورد استفاده به شدت تحت تاثیر تخصص؛ تجربه و عوامل انسانی قرار دارد.

۲ - نظارت بر عملكرد پیمانكاران: علی رغم گسترش استفاده از خدمات ماشینی بسیار پیشرفته؛ عامل انسانی به عنوان تنها عامل تصمیم ساز و داوری كننده در تمام مراحل تعریف تا تحویل پروژه؛تاثیر داشته و اعمال نظارت و كنترل بر عملكرد پیمانكار را در برخی موارد دچار شبهه كرده و ممكن است مفسده انگیز گردد.

لذا سیاستگزاران سازمانها بایستی برای نظارت بر این دو امر مهم كه هردو ممكن است موجب سوء استفاده احتمالی برخی از عوامل پیمــــانكار گردد؛ سازوكارهای مناسبی را پیش بینی كنند.

● صبح دلپذیر

این صبح دلپذیر را

با نام دوست

با یاد دوست

با مهر دوست

آغاز می كنم

در آستانه این روز باشكوه

درگاه صبح را

با نام دوست

بر روی قاصدان سحر باز می كنم

راز سحر چه بود؟

راز نیایش رندان باده نوش

در این پگاه

به نام سحرآفرین تو

عزم گشودن این راز می كنم

ای آفریدگار سحر

رازدار دل!

امید من

تنها به توست...

در خانه دلم

هرگز مباد

جز نام تو

جز یاد تو

جز مهر تو

جز نغمه ای كه در طلبت ساز می كنم...

دكتر حمیدرضا فرتوك زاده

محمدرضا شعبانی