گوگل های کارا

در این مقاله به بررسی مجموعه برنامه هایی از گوگل می پردازیم این برنامه ها به اعضای شرکت تان کمک می کند تا بتوانند با استفاده از اینترنت بدون مدنظر داشتن جا و مکان قرار گرفتن شان با یکدیگر همکاری های لازم را داشته باشند

در این مقاله به بررسی مجموعه برنامه‌هایی از گوگل می‌پردازیم. این برنامه‌ها به اعضای شرکت‌تان کمک می‌کند تا بتوانند با استفاده از اینترنت بدون مدنظر داشتن جا و مکان قرار‌گرفتن‌شان با یکدیگر همکاری‌های لازم را داشته باشند. شما تا به حال به احتمال زیاد از یکسری از چنین برنامه‌هایی برای تفریح و انجام کارهای معمولی استفاده کرده‌اید، ولی بسیاری از این برنامه‌ها می‌توانند پشتیبان‌های بسیار قوی و مطمئنی برای انجام پروژه‌های مهم کاری‌تان باشند.

● گوگل و شرکت‌تان

چنانچه تا به حال از برنامه‌ای با عنوان Google and your business استفاده نکرده‌اید، یکبار امتحان‌کردن این برنامه را به شرکت‌تان مدیون هستید. این برنامه در حقیقت به شما کمک می‌کند تا بتوانید به تمام منابع موردنیاز برای انجام کارهایتان دسترسی پیدا کنید. به طور مثال می‌توانید با استفاده از این نرم‌افزار به یکسری از ایده‌ها، نمونه‌های از پیش‌انجام‌شده و اخبار راجع به سایت‌ها همانند گوگل دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، با استفاده از نوار جعبه ابزار طراحی‌شده در حاشیه این برنامه می‌توانید به آسانی اطلاعات را ذخیره‌سازی کرده تا پس از آن دوباره به آنها رجوع کنید.

● گوگل و محلی برای کار

با کمک برنامه‌ای با نام Google places for business شما می‌توانید هر اطلاعاتی را که خواستید راجع به شرکت‌تان روی سایت گوگل قرار دهید، بدون نیاز به این‌که مبلغی را به سایت گوگل پرداخت کنید. این اطلاعات نام، آدرس، شماره تلفن، ساعات کاری و مدل‌های مختلف سرویس‌دهی شرکت‌تان را شامل می‌شود. حتی شما می‌توانید محل دقیق قرار گرفتن شرکت‌تان روی نقشه گوگل را نیز تعیین کنید.

● + Google

معادل سایت facebook در گوگل + Googleنام دارد، هر چند چنین سایتی دارای امکاناتی بسیار بیشتر از سایت facebook طراحی شده که اکثر این امکانات برای انجام امور کار شرکت بسیار مناسب است. شروع کار با این برنامه از طریق سوالاتی در زمینه نوع کار شرکت شما است، البته برخی از کمپانی‌های بسیار بزرگ این امکان را دارند تا بتوانند شرکت‌های کوچک‌تر را از طریق خودشان به تمام کاربران معرفی کنند. پس از این مرحله می‌توانید اطلاعاتی چون عکس شرکت‌‌، لوگو و شرح کوتاهی از انواع کار‌ها یا خدماتی را که ارائه می‌دهید در این سایت یادداشت کنید. علاوه براین، شما به عنوان سازنده یک چنین صفحه‌ای در این سایت می‌توانید مدیریت این سایت را بر عهده شخص دیگری گذاشته یا شرکای تجاری‌تان را به طور کامل تعریف کنید. با کمک این سایت می‌توانید سطح کاری شرکت‌تان را با اضافه‌کردن عکس، ویدئوها، اخبار مختلف اتفاقات و دیگر مطالب مد نظرتان ارتقا داده و از این طریق مشتریان بیشتری داشته باشید.

● Hangout‌های مخصوص + Google

در قسمت Hangout‌های تعریف شده در سایت Google+ شما می‌توانید به روم‌های چت مخصوص به گفتمان‌های دوستانه و خانوادگی وارد شوید، علاوه بر این محیط می‌تواند محیط بسیار مناسبی برای انجام کارهای چت مربوط به کار و شرکت‌تان نیز باشد. نه‌تنها شما می‌توانید در آن واحد با ۱۰ فرد مختلف در این محیط گفت‌وگو کنید، بلکه می‌توانید از طریق برنامه‌های دیگری که در گوگل طراحی شده ‌است ـ همچون Google Drive ـ‌ پرونده‌های کاری‌تان را به اشتراک بگذارید.

با وجود این، این برنامه قابلیت ارائه کنفرانس‌های آنلاین کاری همچون WebEx یا GoToMeeting را ندارد، ولی می‌تواند در حدی معمولی‌تر یک چنین کنفرانس‌هایی را پشتیبانی کند.

● Google Voice

متاسفانه قسمت Spam ایمیل‌ها در حال حاضر آنچنان که باید کارایی ندارند، چرا که بسیاری از ایمیل‌ها توانایی گذشتن از این برنامه و ورود به in box را دارند. با وجود این، برنامه فیلتر اسپم گوگل از دیگر برنامه‌های موجود روی دیگر سایت‌ها کارایی و پشتیبانی بیشتری را می‌تواند برای شما به همراه داشته باشد، علاوه بر این Google Voice می‌تواند تمام تماس‌های نامناسب و به‌درد نخور شما را برایتان فیلتر کرده تا شما به هیچ عنوان چنین تماس‌هایی را نداشته باشید.

● تقویم هوشمند گوگل

چنانچه شما قصد تغییر تاریخ مربوط به یک قرار ملاقات را دارید، می‌توانید از طریق Google Calendar به سادگی این کار را برنامه‌ریزی کنید، تنها راه انجام این کار متصل‌شدن به اعضای گروه‌تان است که از طریق این تقویم به یکدیگر متصل هستند. با وجود این، یکی دیگر از کارهایی که می‌توانید با کمک آن بسادگی این قرار ملاقات را تغییر دهید استفاده از برنامه Smart Rescheduler در گوگل است، گوگل از طریق این برنامه می‌تواند بسادگی تمام افراد موجود در قرار ملاقات‌تان را پیدا کرده و در ادامه کارهای مربوط به تغییر زمان و تاریخ این ملاقات را انجام دهد.

این برنامه به عنوان یک جعبه ابزار اضافی در قسمت حاشیه‌ای Google Calendar قرار خواهد گرفت و برای استفاده از آن شما تنها نیاز دارید تاریخ جدید ملاقات‌تان را انتخاب کرده تا دیگر کارها را این برنامه به صورت خودکار برایتان انجام دهد.

● فرم‌های گوگل

Google Form‌ها برنامه‌های از پیش تعریف‌شده و بسیار ساده‌ای هستند که شما می‌توانید از طریق آنها به ابزار‌های مختلفی برای انجام کارهای مربوط به شرکت‌تان دسترسی پیدا کنید. شما می‌توانید این برنامه را به صورت مجانی از طریق Chrome دانلود کرده تا به مجموعه مجانی از برنامه‌های مربوط به کارهای شرکتی و بیزینسی دسترسی پیدا کنید. در حقیقت، این برنامه می‌تواند فرم‌های آماده و کارآمدی را برای شرکت شما طراحی کند تا با کمک آن این فرم‌ها را به افراد مختلف درون شرکت ارسال کرده و تمام اطلاعات مورد نیازتان را دریافت کنید. تمام این فرم‌ها و جواب‌های داده‌شده درون‌شان می‌توانند در برنامه‌ای با عنوان Google Drive ذخیره شوند و شما می‌توانید نتایج حاصل از این اطلاعات را تحت عنوان نتیجه‌گیری یا به عنوان گراف‌های دلخواه‌تان مشاهده کنید.

● GoMo

همان‌طور که می‌دانید در حال حاضر با وجود گوشی‌ها شما نمی‌توانید جستجوگری را تنها برای سیستم‌های Desktop طراحی کنید، چرا که چنین جستجوگری به هیچ عنوان نمی‌تواند از طریق گوشی‌ها خوانده شود. بنابراین لازم است شما سایت مربوط به شرکت‌تان را به‌صورتی طراحی کنید که کاربران بتوانند از طریق موبایل به یک چنین سایتی دسترسی پیدا کنند، GoMo تنها برنامه‌ای است که به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید سایت مورد نظرتان را طراحی کرده تا تمام کاربران‌تان بتوانند به آن دسترسی پیدا کنند.

در ضمن، این برنامه پیش از کامل‌شدن سایت مدنظرتان نمای کلی آن را به شما نشان داده و این امکان را برایتان ایجاد می‌کند تا بتوانید نظرات کاربران مختلف را درباره آن بپرسید، در نتیجه استفاده از این برنامه شما می‌توانید بسادگی تمام آنچه را که می‌خواهید برای شرکت‌تان طراحی کرده و روی اینترنت قرار دهید.

نازلی وحدت

منبع: WWW.infoworld.com