سریعترین راهکار ثبت نام های اداری و آزمونی اینترنتی در کمتر از ۱ دقیقه

با اجرای این راهکار و پیشنهاد در دولت جمهوری اسلامی ایران به یقین سرعت هر ثبت نامی کمتر از یک دقیقه خواهد شد

● مقدمه :

سالهاست که انسانها برای رشد و ترقی خود و برای بالا رفتن از پله های موفقیت، ملزم به رعایت قوانین ثبت نام می باشند. ثبت نامی که ثابت می کند شخص در این مرحله از ترقی و پیشرفت اقدام کرده است و ابراز هویت کرده است.

همانطور که می دانید هر ثبت نامی احتیاج به یک سری مدارک دارد. مدارکی از جمله پوشه و گیره و عکس و فتوکوپی های مختلف از شناسنامه و کارت ملی و گواهی های تحصیلی و مدارک تحصیلی و خیلی از مدارک دیگر.

چنانچه در جریان هستید و تجربه ی آن را کسب کرده اید، روند ثبت نام های اینجوری احتیاج به یک سری کاغذ بازی و این ور و آن ور رفتن دارد. وقتی به این روند دقت کنید، متوجه می شوید که روندی کند و وقت گیر و حتی گاهی کلافه کننده است.

در این مقاله سعی بر آن دارم تا راهکار و روشی را ارائه دهم که ثبت نام ها را بتوان در عرض کمتر از ۳۰ ثانیه انجام داد. شاید این نکته به نظر شما غیر ممکن باشد. اما این مطلب را بیان کنم که در عصر تکنولوژی و پیشرفت اطلاعات هیچ امر غیر ممکنی نیست. پس با ما همراه باشید.

● راهکار پیشنهادی :

طبق بررسی های انجام شده از ثبت نام های اداری و آزمونی اینترنتی، روند تهیه ی مدارک و ثبت نام ها، کلی وقت گیر و احتیاج به زمان زیادی دارد. راهکاری که اینجانب پیشنهاد می کنم، به یقین این روند ثبت نام را به مدت زمان کمتر از یک دقیقه کاهش داده و جلوی خیلی از وقت های هدر رفته و کاغذ بازی های اداری را می گیرد.

راهکار پیشنهادی من این است : « ابتدا دولت سایتی را طرح ریزی می کند و نامی برای آن ارائه می دهد(نلم پیشنهادی من : « سامانه ی اطلاعات اسنادی ثبت نام » می باشد).

در این سایت برای ورود کاربران یوزر نیم و پسوردی خاص باید ارائه شود. یوزر نیم می تواند کد ملی یا شماره ی شناسنامه باشد و پسورد هم می تواند کد ملی یا شماره ی شناسنامه یا کد خاصی که از طریق سیستم ارائه می شود باشد.

وقتی شخص با یوزر نیم و پسورد وارد سایت می شود، بخش کاربری شخص فعال می شود. در این بخش چون شخص برای اولین بار وارد سایت می شود، ابتدا با فرمی مواجهه می شود که مشخصات وی باید در آن ارائه شود. مشخصاتی چون نام و نام خانوادگی و شماره های ملی و شناسنامه و سریال شناسنامه و کد پستی و نام پدر و مقطع تحصیلی و ... . وقتی این فرم پر شد، شخص با زدن دکمه ی صفحه ی بعد، وارد صفحه ای می شود که باکس ها و دکمه هایی برای آپلود اسناد شخص دارد. در این صفحه شخص باید تصاویر شناسنامه و کارت ملی و گواهی تحصیلی و سایر مدارک تحصیلی اش را یکی پس از دیگری آپلود کند.

این فرم باید طوری طراحی شود که آپلود اسناد برای ثبت نام تا مدارک بالاتر را داشته باشد.

لازم به ذکر است که ثبت این اطلاعات فقط و فقط یکبار برای همیشه صورت می گیرد تا در زمان هر نوع ثبت نامی در دسترس باشند.

در ضمن، طبق مقررات هر یکسال باید عکس کاربر برای ثبت نام ها بروز رسانی شود و عکس جدید اسکن و آپلود شود.

بعد از اینکه شخص این اسناد را آپلود کرد، پیامی داده می شود که اطلاعات شما با موفقیت ارسال شد. سپس کابر ارجاع داده می شود به صفحه ی ثبت نامها.

لازم به ذکر است که فرد بعد از ثبت کلیه ی مشخصات و اسناد ، اگر برای بار دوم وارد سایت شود، مستقیم به صفحه ی ثبت نام ها ارجاع داده می شود.

در صفحه ی ثبت نامها، لینک های انواع ثبت نام ارائه می شود که شخص با کلیک بر روی لینک ثبت نامی مورد نظر، وارد صفحه ی ثبت نام می شود. صفحه ی ثبت نام باید طوری طراحی شود که فهرستی از مدارک و اسناد و مشخصات فرد را که از قبل در سایت ثبت شده اند نمایش دهد و شخص با انتخاب کردن و تیک زدن اسناد مربوط به ثبت نام در کمترین زمان ممکن می تواند ثبت نام کند.

با این راهکار ، به یقین شخص ظرف مدت کمتر از یک دقیقه می تواند در آزمون مورد نظر خود ثبت نام کند.

البته این سایت باید مجهز به ویرایش اطلاعات باشد تا وقتی شخص ارتقای تحصیلی پیدا می کند، بتواند مدارک جدید تحصیلی را آپلود و در سایت ذخیره نماید.

همچنین این سایت مجهز به سایر لوازم اطلاعات ثبت نامی هم باشد از جمله اخبار مربوط به ثبت نام ها، انتخاب رشته ها و ... .

● فواید راهکار پیشنهادی :

به یقین این راهکار :

سبب می شود که شخص در مدت زمانی کمتر از یک دقیقه در آزمون مورد نظر ثبت نام کند.

سبب کاهش کاغذ بازی های اداری می شود.

سبب رفع شلوغی و ازدحام های کلافه کننده و وقت گیر در ادارات مربوطه می شود.

سبب صرفه جویی در زمان می شود.

سبب از بین رفتن استرس ها و اضطراب های ناشی از ثبت نام می شود.

● موانع راهکار پیشنهادی :

تنها مانعی که ممکن است سبب اجرا نشدن این طرح شود، یکی وجود سایت های سازمان سنجش و مرکز آزمون است و دیگری خود دولتی هاست که با چنین طرحی موافق نباشند.

● نتیجه گیری :

لزومی نداشت که نتیجه گیری برای این مبحث ارائه بدهم چون همه چیز واضح و روشن و آشکار و مبرهن است.

تنها نتیجه ای که می توان گرفت این است که با ارائه ی این طرح زمان ثبت نامی های اینترنتی به کمتر از یک دقیقه کاهش داده می شود.

● حرف آخر :

من از وزارت آموزش و پرورش کل و از رئیس سازمان سنجش و از رئیس مرکز آزمون و سایر رئسای سایت های ثبت نامی و همچنین از مسئولین ذیربط، استدعا دارم، تقاضا دارم و خواهشمندم که به این طرح رسیدگی کنند و از آنجا که این طرع یکی از سریعترین روشهای ثبت نامی در دنیای مدرن میباشد، این طرح را برای راحتی و رفاه مردم جمهوری اسلامی ایران اجرا نمایند. بی شک این طرح اگر در ایران اجرا شود، الگویی برای سایر کشورها خواهد بود.

سید احسان راستگو سوق