دوشنبه, ۱۸ تیر, ۱۴۰۳ / 8 July, 2024
چرا مهم ترین کارها، سرکار انجام نمیشوند؟
شرح مشکل:
چرا گاهی با وجود اینکه ۸ ساعت متوالی در طول روز با تمام توان کار کردهایم در انتهای روز که نگاه میکنیم احساس میکنیم هیچ کار با ارزش و پرثمری انجام ندادهایم؟
واقعیت این است که ۸ ساعت کاری اغلب ما، ۸ ساعت کاری پیوسته نیست بلکه این ۸ ساعت در عمل به زمانهای ۱۰، ۲۰ یا حداکثر ۳۰ دقیقه ای شکسته میشود. با مراجعین مختلف، تماسهای تلفنی مکرر، جلسات ناگهانی و . . .
نکته مهم اینجاست که هر بار در میان کارمان، «مزاحمی» از راه میرسد (چه تماس تلفنی رئیس و مقام مافوق باشد و چه مراجعه ارباب رجوع یا هر چیز دیگر)، مدت زیادی طول میکشد تا ذهن مان واقعاً به محیط قبلی تفکر باز گردد و به همین دلیل وقتی به دفعات، فکرمان گسسته میشود عملاً هیچ گاه به تفکر عمیق درباره مشکلات و موضوعات، برای یافتن راه حلی مناسب نمیرسیم و به این ترتیب در پایان روز متوجه میشویم همچنان مهمترین تصمیمها گرفته نشده و مهمترین کارها باقی ماندهاند.
نه تنها در مورد کارهای سازمان بلکه در مورد درس خواندن، تصمیم گیریهای مهم در زندگی و بسیاری موضوعات دیگر، «تمرکز فکری» مهمترین و اولین گام است.
پیشنهادهایی برای رفع مشکل:
برای اینکه زمان تان کمتر به قطعات کوچک تقسیم شود و زمان پیوسته طولانی تری برای انجام کارها داشته باشید پیشنهاد می کنم:
با چسباندن برگه ای پشت مانیتور یا روی درب به همکاران اعلام کنید (مثلاً) " تا ساعت ۱۰.۳۰ مشغول انجام فلان کار هستید. از ساعت ۱۱ تا ۱۱.۳۰ کاملاً در خدمت شما خواهم بود."
اگر منشی دارید بخواهید که به غیر از تلفن های ضروری و اضطراری، هیچ تلفن دیگری را تا ساعت ۱۱ وصل نکند. (بعد از مدتی هماهنگی خوبی بین شما و منشی تان به وجود می آید و او به دقت متوجه می شود که چه تلفن هایی از نظر شما ضروری و اضطراری است و کدامیک خیر.)
از مسنجر برای فرستادن پیغامهایتان به همکاران استفاده کنید تا در وسط کار مزاحمشان نشوید دقت کنید اگر با تایپ کردن راحت نیستید می توانید پیغام صوتی بفرستید.
به این ترتیب پاسخ دهنده هم با فراغ بال و کامل جواب شما را خواهد داد.
بین همکاران واحدتان یک روز را مشخص کنید که برای نصف روز با هم تماس نگیرید و مزاحم هم نشوید و فقط مشغول کار باشید.
صدای گوشی تلفن خود را حتی الامکان کم کنید تا مزاحم همکاران نشود.
از راه دور و با صدای بلند همکاران را صدا نکنید!
مراجع
http://www.ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work.html
ایثار باتمان قلیچ
مسعود پزشکیان ایران پزشکیان انتخابات انتخابات ریاست جمهوری انتخابات ریاست جمهوری 1403 سعید جلیلی دولت چهاردهم رئیس جمهور انتخابات ریاست جمهوری چهاردهم انتخابات ریاست جمهوری ۱۴۰۳ انتخابات 1403
آلودگی هوا استان مرکزی تب دنگی تهران هواشناسی کنکور قتل شهرداری تهران سلامت آموزش و پرورش سازمان هواشناسی پلیس راهور
تورم دولت سیزدهم بانک مرکزی قیمت دلار قیمت خودرو خودرو قیمت طلا بورس بازار خودرو حقوق بازنشستگان بازار سرمایه دلار
عاشورا کربلا تلویزیون امام حسین (ع) سینمای ایران کتاب رامبد جوان سینما هنرمندان
کنکور ۱۴۰۳ طب سنتی باتری
رژیم صهیونیستی غزه اسرائیل فلسطین جنگ غزه روسیه آمریکا انگلیس جو بایدن چین فرانسه حماس
فوتبال پرسپولیس استقلال یورو 2024 خوان کارلوس گاریدو باشگاه پرسپولیس لیگ برتر علیرضا بیرانوند نقل و انتقالات لیگ برتر تیم ملی آلمان تیم ملی اسپانیا ترکیه
سامسونگ ناسا فناوری هوش مصنوعی
رژیم غذایی تب دانگ ویتامین کاهش وزن پوکی استخوان آلزایمر سردرد تناسب اندام