تمام اسناد Word را تبدیل كنید

می‌خواهید تعداد زیادی از اسناد Word را به فرمت داده‌ای دیگری مثلا HTML تبدیل كنید. اینكه بخواهیم داده‌ها را یكی یكی باز كنیم و ذخیره كنیم بسیار وقت گیر و مشكل می باشد.
هر نسخه‌ای از Word …

می‌خواهید تعداد زیادی از اسناد Word را به فرمت داده‌ای دیگری مثلا HTML تبدیل كنید. اینكه بخواهیم داده‌ها را یكی یكی باز كنیم و ذخیره كنیم بسیار وقت گیر و مشكل می باشد.

هر نسخه‌ای از Word یك ویزارد برای تبدیل اسناد دارد. برای اینكه او را وادار به تبدیل حجم زیادی از اسناد كنید، ابتدا داده‌ها را در یك دایركتوری خالی مشخص كپی كنید.

اگر Word XP/۲۰۰۳ باشد، بر روی File->New كلیك كنید. در سپس در XP: بر روی "Templates->General" و در ۲۰۰۳: بر روی "On My Computer" را انتخاب كنید. بخش Other Documents را انتخاب كنید و سپس Batch Conversion Wizard را انتخاب كنید.

در یك پنجره از شما پرسیده می‌شود كه آیا شما داده‌های DOC را به عنوان فرمت منبع یا فرمت مقصد می‌خواهید مورد استفاده قرار دهید؟ در مورد موضوع مورد نظر ما، DOC را به عنوان منبع و HTML را به عنوان فرمت مقصد قرار دهید.

در پنجره بعدی پوشه منبع و هدف را مشخص می‌كنید و داده‌هایی كه می‌خواهید تبدیل شوند را علامت می‌زنید. هنگامی كه همه چیز تنظیم شد، Word همه داده‌ها را بدون سوال دیگری تبدیل كرده و آن‌ها را در پوشه مقصد قرار می‌دهد.

اگر Word۹۷/۲۰۰۰ باشد، نمی‌توانید مستقیما ویزارد را فعال كنید. ابتدا سی‌دی‌ آفیس را در دیسك گردان قرار دهید. در آنجا پوشه Office\Macros را باز كنید. فایل convert۸.WIZ یا convert۹.WIZ را بر روی هارد دیسكتان در پوشه زیر كپی كنید.

\Program files\<Microsoft Office>\Office\Macros

سپس Word را اجرا كنید، File->New را انتخاب كنید و بخش Other Documents را كلیك كنید و در پنجره Templates یك Connection جدیدی از فایل Konvert۸.WIZ یا Konvert۹.WIZ قرار دهید. برای این كار بهتر است در یك پنجره اكسپلورر مقصد كپی را كه در بالا گفته شد باز كنید و با دكمه راست ماوس بر رور فایل تبدیلی كلیك كرده و توسط Drag&Drop آن را به پنجره Templates ببرید.

مهم:

برای اینكه تبدیل كننده ما از Macros بتواند استفاده كند، فرض را برای این می گذارد كه در قسمت Tools->Macros->Security برای حفاظت از Marcos گزینه متوسط انتخاب شده است.

PC Welt

مترجم: وهاب حاجی باقری