This report is designed to help the researchers to prepare their report

مطالب یک نشریه را می توان در سه بخش کلی پیش از متن, متن و پس از متن تقسیم بندی نمود

● فصل اول

▪ كلیات

۱-۱ ) مقدمه

مطالب یک نشریه را می‌توان در سه بخش کلی: پیش از متن، متن و پس از متن تقسیم‌بندی نمود] ۱ [.

مطالب واحدهای پیش از متن به ترتیب شامل: صفحه عنوان فارسی، صفحه شناسنامه (حقوق)، پیشگفتار (ناشر)، پیشگفتار مترجم، پیشگفتار مؤلف، سپاسگزاری و قدردانی، فهرست مطالب، فهرست تصویرها، فهرست جدولها و چکیده فارسی است.

متن که بخش اصلی نشریه است علاوه بر متن اصلی، بخش نتیجه‌گیری و مراجع را نیز شامل می‌شود.

مطالب واحدهای پس از متن به ترتیب شامل: پیوستها و ضمائم، واژه‌نامه، فهرست‌نمایه، چکیده انگلیسی و صفحه عنوان انگلیسی است.

در فصول بعد به تفصیل درباره هر یک از این بخشها و محتوای آنها پرداخته می‌شود.

۱-۲ ) مشخصات کلی در صفحه‌آرایی

مواردی که باید در هنگام صفحه‌آرایی در کل کتاب رعایت گردند، به شرح زیر می‌باشند.

ـ حاشیه‌ها: بالا: ۵ سانتیمتر، پایین: ۶۹/۴ سانتیمتر، چپ: ۴ سانتیمتر، راست: ۴ سانتیمتر

ـ فاصله سرصفحه از لبه کاغذ: ۵/۴ سانتیمتر

ـ فاصله پانوشت از لبه کاغذ: ۵/۴ سانتیمتر

ـ کل قلمهای مورد استفاده در فایلها باید از نوع B باشند.

ـ قبل از هر عنوان (تیتر) باید یک خط خالی فاصله گذاشته شود.

ـ برای کلیه عناوین، شیوه تعریف شود.

ـ علائم کاما (،)، نقطه (.)، دونقطه (:) و نقطه کاما (؛) باید بلافاصله پس از کلمه بیایند.

ـ بعد از این علائم حتماً باید یک فاصله گذاشته شود.

ـ از تایپ کلمات به صورت فاصله‌دار (می شود) خودداری گردد. این گونه کلمات باید بدون فاصله اما جدای از یکدیگر (می‌شود) تایپ شوند.

ـ از ایجاد یک خط، تنها به خاطر یک کلمه، خودداری گردد.

● فصل دوم

▪ واحدهای پیش از متن

۲-۱ ) مقدمه

کلیه صفحات در واحد‌های پیش از متن با حروف ابجد شماره‌گذاری می‌شوند. به جز صفحات دوم به بعد پیشگفتار ناشر، مترجم و مؤلف و نیز صفحات دوم به بعد فهرست مطالب، هیچ یک از صفحات سر صفحه ندارند. چگونگی کیفیت و نیز مطالب هر واحد در این بخش ارائه می‌گردد.

۲-۲) صفحه عنوان فارسی

این صفحه با «الف» شماره گذاری می‌شود. که البته شماره صفحه در آن درج نمی‌شود. مطلب قابل ذکر در این بخش این است که طبق مصوبات شورای علمی انتشارات، ذکر عنوان «مجری» و «همکار(ان)» مجاز نمی‌باشد. تنها عبارت «مشاور(ان)» را می‌توان پیش از نام مشاوران قرار داد.

همچنین بر اساس مصوبات شورای علمی انتشارات، رتبه دانشگاهی و نام دانشگاه مربوط در مورد اساتید هیئت علمی دانشگاه‌ها، می‌تواند در صفحه عنوان ذکر شود. این مورد در روی جلد نشریه صدق نمی‌کند.

شماره نشریه از طرف واحد انتشارات و بر اساس کد تعیین شده برای نشریه در شورای علمی انتشارات، اعلام می‌گردد.

۲-۳) صفحه شناسنامه (حقوق)

این صفحه در صفحه زوج و بلافاصله پشت صفحه عنوان فارسی و در صفحه «ب» قرار می‌گیرد.

مطالب این صفحه عیناً می‌بایست مطابق با نمونه تهیه گردد.

کادر ۵/۷ در ۵/۱۱ بالای این صفحه مربوط به اطلاعات فیپا (فهرست پیش از انتشار) می‌باشد که توسط کتابخانه ملی اعلام می‌گردد.

«شمارگان» طبق مصوبات شورای علمی انتشارات اعلام می‌گردد.

«بها» توسط واحد انتشارات و پس از تأیید صفحه‌آرایی نهایی تعیین می‌شود.

«شماره شابک» از طرف واحد انتشارات اعلام می‌گردد.

۲-۴ ) پیشگفتار (ناشر)

این صفحه حتماً از صفحه فرد شروع می‌شود. در پیشگفتار ناشر می‌بایست شمایی کلی از پروژه، دلایل لزوم اجرای پروژه، نتایج آن و اینکه نشر این نتایج مورد استفاده چه گروهی از جامعه قرار می‌گیرد، شرح داده شود.

۲-۵ ) پیشگفتار مترجم

این پیشگفتار در صورتی تهیه می‌گردد که نشریه، یک کتاب ترجمه شده باشد. این صفحه حتماً از صفحه فرد شروع می‌شود.

۲-۶) پیشگفتار مؤلف

این پیشگفتار برای کتابهای ترجمه شده (که همان متن ترجمه شده پیشگفتار مؤلف در کتاب اصلی است) و یا می‌تواند پیشگفتار مؤلف در نشریاتی باشد که کد کتاب به آنها تعلق گرفته است.

این مطلب حتماً از صفحه فرد شروع می‌شود.

۲-۷ ) سپاسگزاری و قدردانی

این متن می‌تواند در صفحه زوج یا فرد و پس از پیشگفتارها قرار گیرد.

۲-۸ ) فهرست مطالب

تهیه فهرست معمولاً آخرین مرحله در آماده‌سازی نشریه است و پس از تکمیل صفحه‌آرایی انجام می‌شود. برای تهیه فهرست از قابلیتهای نرم‌افزار Word XP استفاده گردد.

۲-۹ ) فهرست تصویرها

از صفحه فرد شروع می‌شود.

۲-۱۰ ) فهرست جدول‌ها

از صفحه فرد شروع می‌شود.

۲-۱۱ ) چکیده

متن چکیده در صفحه فرد قرار می‌گیرد. چکیده در یک یا دو پاراگراف و حداکثر در ۲۰۰ کلمه تهیه می‌شود. متن چکیده می‌بایست به طور خلاصه موضوع و نتایج پژوهش انجام شده را بیان نماید.

در چکیده صرفاً باید کار انجام شده در پروژه مطرح گردد و از آوردن مطالب مقدماتی و استدلالهای مربوط به مهم بودن پروژه صرفنظر شود.

● فصل سوم

▪ متن

۳-۱ ) مقدمه

این بخش شامل مطالب اصلی نشریه و نیز مراجع است. متن اصلی نشریه حاوی مطالب اصلی آن است و بنا به محتوای نشریه در چند فصل ارائه می‌گردد. هر فصل باید در فایلی جداگانه تهیه شود. هر فصل حتماً می‌بایست از صفحه فرد شروع شود. حتی‌الامکان باید از خالی گذاشتن آخرین صفحه زوج در پایان هر فصل پرهیز کرد. صفحه اول فصل اول با شماره صفحه ۱ آغاز می‌گردد.

قلم متن فارسی B Yagut ۱۲ و قلم متن انگلیسی Times New Roman ۱۱ است.

۳-۲ ) سرصفحه‌ها

در نشریاتی که فصلهای آنها از حجم متعادلی برخوردارند (هر فصل حداقل دارای ۲۰ صفحه است)، در سرصفحه زوج، آرم مرکز، شماره صفحه و عنوان نشریه و در سرصفحه فرد، پس از آرم مرکز و شماره صفحه، عنوان فصل می‌آید.

در نشریاتی که فصول آنها بسیار کم حجم مثلاً در حد ۱۰ صفحه هستند، در سرصفحه زوج، آرم مرکز، شماره صفحه و سپس نام مرکز و در سرصفحه فرد پس از آرم مرکز و شماره صفحه، عنوان نشریه ذکر می‌گردد.

صفحه اول هر فصل بدون سرصفحه است.

۳-۳ ) شکل‌ها و تصاویر

عنوان شکلها و تصاویر در زیر آنها می‌آید. متون داخل شکلها و تصاویر می‌بایست به فارسی ترجمه شده باشد. تصویر و یا شکل باید در نزدیک‌ترین موقعیت پس از ارجاع به آن شکل در متن قرار گیرد. قلم عنوان شکل یا تصویر B Lotus ۱۰ Bold است. قلم لاتین در عنوان شکل‌ها یا تصاویر Times New Roman ۱۰ می‌باشد.

شکل۳-۱ نمایی از دستگاه آزمون رشد سریع ترک [۲]

۳-۴ ) جدول‌ها

عنوان جدول با قلم B Lotus ۱۰ Bold و به صورت وسط‌چین در بالای جدول قرار می‌گیرد. متن فارسی داخل جدول با قلم B Yagut ۱۱ و متن سرستون‌های جدول با قلم B Yagut ۱۱ Bold است.

قلم انگلیسی در عنوان و داخل جدول‌ها Times New Roman ۱۰ می‌باشد.

کلیه متون داخل جداول تا حد امکان فارسی باشند.

جدول ۳-۱ معایب لوله‌های فلزی و پلیمری

۳-۵ ) نمودارها

عنوان نمودار در زیر نمودار و به صورت وسط‌چین و با قلم B Lotus ۱۰ Bold می‌آید.

قلم انگلیسی در عنوان نمودارها Times New Roman ۱۰ می‌باشد.

در صورتی که نمودار از مرجع دیگری اخذ شده است شماره آن مرجع می‌بایست با توجه به شماره مربوط در بخش مراجع، در انتهای عنوان نمودار در داخل [ ] ذکر گردد.

کلیه متون داخل نمودارها به فارسی ترجمه شوند.

نمودار ۳-۱ نمودار استحكام خزشی لوله‌های پلی‌اتیلن با چگالی بالا

در تایپ معادلات حتماً‌از قابلیت Equation موجود در نرم‌افزار Word XPاستفاده شود. اعداد در رابطه‌ها در کل نشریه یکسان باشند. یا همگی به انگلیسی و یا همه به فارسی. شماره رابطه درست روبروی آن و داخل پرانتز نوشته شود. برای اینکار بهتر است آنرا در جدولی دو ستونی تهیه کرد. که رابطه چپ‌چین و شماره رابطه راست چین در خانه‌های این جدول قرار گیرند. توالی در شماره رابطه‌ها رعایت گردد.

(۳-۱)

۳-۷ ) صفحات افقی

ممکن است ابعاد تصویر، جدول یا نمودار در حدی باشد که حتماً باید به صورت افقی در صفحه قرار گیرد. در صورتی که این موارد یک صفحه کامل را به خود اختصاص دهند، باید موارد زیر را رعایت نمود:

۱) این گونه صفحات، سرصفحه ندارند.

۲) در صورتی که جدول در صفحه زوج قرار گرفت، عنوان جدول باید در طرف لبه کاغذ قرار گیرد.

۳) در صورتی که جدول در صفحه زوج قرار گرفت، عنوان جدول باید در طرف لبه کاغذ قرار گیرد.

۴) در صورتی که جدول در صفحه فرد قرار گرفت، عنوان جدول باید در طرف عطف کتاب قرار گیرد.

۵) در صورتی که تصویر، شکل، یا نمودار در صفحه زوج قرار گرفت، عنوان آن باید در لبه کاغذ قرار گیرد.

۶) در صورتی که تصویر، شکل، یا نمودار در صفحه فرد قرار گرفت، عنوان آن باید در طرف عطف کتاب قرار گیرد.

۳-۸ ) پانوشت‌ها

برای پانوشت‌ها حتماً از قابلیت نرم‌افزار استفاده شود. پانوشت‌های فارسی باید از طرف راست به چپ و پانوشت‌های انگلیسی از طرف چپ به راست نوشته شوند.

قلم پانوشت فارسیB Lotus ۱۰ و قلم پانوشت لاتینTimes New Roman ۹ است.

۳-۹ ) نتیجه‌گیری

بخش نتیجه‌گیری معمولاً شامل دستاوردهای کلی پروژه است که نبایستی با چکیده مشترک باشد. در این بخش می‌توان به محدودیت‌ها و فرضیات پروژه، نتیجه‌گیری کلی و کاربردهای آتی و همچنین زمینه‌های تحقیقاتی در آینده در جهت تکمیل این پروژه اشاره نمود.

بخش نتیجه‌گیری از صفحه فرد شروع می‌شود و مطابق فصلهای جدید صفحه اول آن بدون سرصفحه است.

۳-۱۰ ) مراجع

بخش مراجع از صفحه فرد شروع می‌شود. نشریه ممکن است یک بخش مراجع در پایان داشته باشد و یا هر فصل در انتهای خود دارای یک بخش مراجع باشد.

در صورتی که در پایان هر فصل، بخش مراجع وجود داشت، نیازی به شروع آن از صفحه فرد نیست و می‌توان آن را در ادامه فصل آورد.

● فصل چهارم

▪ واحدهای پس از متن

۴-۱ ) مقدمه

این بخش شامل پیوست‌ها یا ضمائم، واژه‌نامه، فهرست‌نمایه، چکیده انگلیسی و صفحه عنوان به انگلیسی است. چگونگی هر یک از این موارد در ادامه آمده است.

۴-۲ ) پیوست‌ها یا ضمائم

این بخش از صفحه فرد شروع می‌شود. هر پیوست باید دارای عنوان مشخص باشد. در صورت لزوم چند پیوست، هر یک با شماره‌ای مشخص می‌شود و هر پیوست را باید از صفحه فرد شروع نمود.

بهتر است برای این بخش به طور کلی یک صفحه عنوان تهیه شود که پشت آن سفید باشد و مطالب پیوست از صفحه بعد آغاز شود.

کلیه مطالبی که در فصل سوم در رابطه با تصاویر، جداول و نمودارها ذکر شد در این بخش هم باید رعایت گردند.

۴-۳ ) واژه‌نامه

واژه نامه می‌تواند به دو صورت فارسی به انگلیسی و یا انگلیسی به فارسی و یا هر دو باشد و در هر صورت از صفحه فرد شروع می‌شود. بهتر است برای آن یک صفحه عنوان با پشت سفید در نظر گرفت.

واژگان در واژه‌نمایه باید به ترتیب حروف الفبا مرتب شوند.

وجود واژه‌نمایه در نشریاتی که کد کتاب به آنها تعلق گرفته است اجباری می‌باشد

۴-۴) فهرست‌نمایه

فهرست نمایه حاوی کلمات کلیدی موجود در نشریه است که میتواند خوانندگان را سریعتر در یافتن مطالب کمک نماید. فهرست نمایه از صفحه فرد شروع می‌شود و بهتر است برای آن یک صفحه عنوان در نظر گرفت. در تهیه فهرست نمایه باید از قابلیت نرم‌افزار استفاده گردد.

واژگان در فهرست‌نمایه باید به ترتیب حروف الفبا مرتب شوند.

وجود فهرست نمایه در نشریاتی که کد کتاب به آنها تعلق گرفته است اجباری می‌باشد

۴-۵ ) چکیده انگلیسی

چکیده انگلیسی (Abstract) دارای همان مطالب چکیده فارسی است، لیکن اجباری نیست که متن فارسی عیناً به انگلیسی ترجمه شود بلکه باید همان کلیات برای خواننده غیر‌فارسی زبان ارائه گردد. استفاده از جملات کوتاه در روانی آن کمک به سزایی می‌کند. چکیده انگلیسی در صفحه فرد قرار می‌گیرد. این صفحه سرصفحه ندارد.

وجود چکیده انگلیسی در نشریاتی که کد گزارش به آنها تعلق گرفته است، اجباری می‌باشد.

نشریاتی که کد کتاب به آنها تعلق گرفته است نیازی به چکیده انگلیسی ندارند.

۴-۶ ) صفحه عنوان انگلیسی

صفحه عنوان انگلیسی آخرین صفحه نشریه است و در صفحه زوج قرار می‌گیرد. این صفحه عیناً ترجمه مطالب صفحه عنوان فارسی است.

وجود صفحه عنوان انگلیسی الزامی است.

علی سعادت خواه

. Landscape

. Footnotes