چهارشنبه, ۱۹ دی, ۱۴۰۳ / 8 January, 2025
مجله ویستا

یک جی میل برای صد ایمیل


یک جی میل برای صد ایمیل

امروزه استفاده از صندوق پست الکترونیکی ایمیل , کوچک و بزرگ نمی شناسد و به جرات می توان گفت که اکثریت کاربران رایانه دارای یک ایمیل شخصی برای خود هستند

● برای ‌‌همه‌‌ تا‌‌ همیشه‌

امروزه استفاده از صندوق پست الکترونیکی (ایمیل)، کوچک و بزرگ نمی‌شناسد و به جرات می‌توان گفت که اکثریت کاربران رایانه دارای یک ایمیل شخصی برای خود هستند.

استفاده از ایمیل دارای مزیت‌های بسیار زیادی است که مطمئنا تمام کاربرانی که از این سرویس استفاده می‌کنند به مزیت‌های آن آگاهند و آن را روشی بسیار مناسب برای رد و بدل کردن اطلاعات می‌دانند. آدرس ایمیل را می‌توان از سرویس‌دهنده‌های مختلفی به شکل‌های مختلف تهیه کرد. برخی از سرویس دهندگان رایگان ایمیل عبارتند از : یاهو، گوگل،‌هات میل و سایت فارسی زبان نوآور.

هر یک از سرویس دهندگان ایمیل خدمات مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند و کاربران نیز با توجه به نیازهای خود و روش کار با هر یک از این سرویس‌ها در یکی از آنها ثبت نام نموده و به استفاده از ایمیل شخصی خود می‌پردازند. در این بین نکته مهمی ‌که در انتخاب کاربران مورد توجه قرار می‌گیرد میزان حجم اختصاص یافته به صندوق پستی آنان است.

● آرشیو ۶ گیگابایتی‌

سرویس ایمیل گوگل تحت نام جی‌میل به دلیل اختصاص بیش از ۶ گیگا بایت فضای رایگان به کاربران که در هر لحظه نیز این فضا روند صعودی دارد یکی از محبوب ترین سرویس‌های ارائه دهنده خدمات پست الکترونیک برای کاربرانی است که به‌طور مرتب از ایمیل خود برای ارسال و دریافت اطلاعاتشان استفاده کرده و نیازمند آرشیو بندی مرتب و بدون کم و کاست ایمیل‌های خود هستند.

● انتخاب نام ، محدودیت در فضا

از دیگر انواع ایمیل‌ها می‌توان به ایمیل‌های شخصی صاحبان سایت‌ها اشاره کرد. حتما می‌دانید که استفاده از سرویس‌های ایمیل رایگان مستلزم شامل شدن نام آن سرویس دهنده در انتهای آدرس ایمیل کاربران است به این شکل که چنانچه از سرویس ایمیل یاهو استفاده کنید آدرس ایمیل شما به صورت Yournameyahoo.com و چنانچه کاربر جی‌میل باشید آدرسی به صورت Yournamegmail.com به شما اختصاص می‌یابد.

حال اگر بخواهید آدرس ایمیلی بدون پسوند یا پیشوند سرویس دهنده همچون Infodomain.com را در اختیار داشته باشید (عبارت Domain.com آدرس سایت شخصی شما است ) باید علاوه بر دارا بودن یک دامنه برای سایت شخصی خود از یکی از سرویس‌های میزبانی وب نیز بهره بگیرید.در چنین حالتی شما صاحب یک سایت شخصی هستید و می‌توانید به تعداد مورد نیاز خود با توجه به میزان فضای اختصاص یافته به سایت خود ایمیل‌های مورد نظرتان را روی سایت خود ایجاد کنید. همان‌طور که ذکر کردیم چنانچه بخواهید ایمیل شخصی بدون پسوند یا پیشوندی را به خود اختصاص دهید می‌باید فضای ایمیل مورد نظر را نیز خودتان تعیین کنید. این فضا با میزان فضای اختصاص یافته به سایت شما رابطه مستقیم دارد بطوری که اگر ۵۰ مگابایت فضا برای سایت خود خریداری کرده باشید نمی‌توانید ایمیلی با حجم ۱۰۰ مگابایت برای خود ایجاد کنید و این یکی از مهم‌ترین مشکلاتی است که صاحبان سایت‌ها را مجبور می‌کند تا همیشه صندوق پستی خود را خالی کرده و نتوانند آرشیو ایمیل‌های خود را نگهداری کنند.

● انتقال ایمیل به ایمیل

این مقدمه‌ها را ذکر کردیم تا علاوه بر آشنایی شما با سرویس دهندگان رایگان ایمیل و همچنین مهمترین مشکل موجود در استفاده از ایمیل‌های شخصی راه حلی بسیار مناسب برای رفع مشکل صاحبان ایمیل‌های شخصی با استفاده از سرویس‌های رایگان ایمیل را ارائه دهیم.

سرویس ایمیل گوگل با نام جی‌میل یکی از سرویس‌های رایگانی است که علاوه بر دارا بودن فضای مناسب برای ذخیره‌سازی ایمیل‌ها این امکان را به شما می‌دهد تا از میزان فضای موجود در آن برای دیگر ایمیل‌های خود نیز استفاده کنید. همچنین این سرویس به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی از امکانات مدیریتی موجود در آن برای مدیریت ایمیل‌های ارسالی و دریافتی خود با چند آدرس مختلف استفاده کنید. با این دو قابلیت خواهید توانست چندین ایمیل مختلف را به‌‌صورت یکجا مدیریت کرده و هنگام ارسال ایمیل نیز به طور انتخابی آدرس ایمیل فرستنده را از میان ایمیل‌های خود انتخاب کنید.

● مزایای استفاده از این روش‌

استفاده از قابلیت افزودن چند ایمیل به سیستم مدیریتی جی‌میل و همچنین ارسال و دریافت ایمیل‌ها با استفاده از این سرویس مزایای بسیار زیادی دارد که برخی از آنها به اختصار عبارتند از :

۱) مدیریت چندین آدرس ایمیل بصورت همزمان‌

۲) دسته بندی بهتر اطلاعات و دسترسی سریع‌تر به محتوای تمام ایمیل‌ها

۳) عدم نیاز به چک کردن هر آدرس ایمیل به‌طور مجزا

۴) استفاده از ۶ گیگا بایت فضای این سرویس برای آرشیو کردن ایمیل‌ها

۵) امکان انتخاب آدرس فرستنده ایمیل برای ایمیل‌های ارسالی به صورت دلخواه‌

۶) دریافت خودکار ایمیل‌ها روی سرویس جی‌میل‌

۷) با خبر شدن از ایمیل‌های جدید با ابزارهایی همچون Gmail Notifier

● ارسال از طرف ...

استفاده از جی‌میل برای ارسال ایمیل از آدرس‌های فرستنده مختلف یکی از جمله قابلیت‌هایی است که در بالا به آن اشاره کردیم. برای استفاده از این قابلیت باید پس از عضویت در جی‌میل و ورود به آن وارد بخش Settings شده و تب Accounts را انتخاب نمایید. حال در بخشSend mail as گزینه Add another email address را کلیک کنید. در پنجره جدیدی که باز می‌شود در بخش Name نام و در بخش Email address آدرس ایمیل مورد نظر خود را که می‌خواهید ایمیل‌های ارسالیتان با آن آدرس ارسال شوند را وارد کنید.در آخر بر روی گزینه Next Step کلیک نموده و پس از آن گزینه Send Verification را انتخاب نمایید.

برای حفظ امنیت استفاده از این سرویس ، جی‌میل، ایمیلی شامل لینک فعال‌سازی این قابلیت را به آدرس ایمیل مورد نظر شما ارسال می‌کند. در صورتی که صاحب این ایمیل شما باشید و بتوانید ایمیل ارسال شده را دریافت کنید می‌باید بر روی لینک فعالسازی موجود در آن کلیک کنید تا قابلیت فوق روی سرویس جی‌میل شما فعال شود. به این شکل شما صاحب ایمیل وارد شده تشخیص داده می‌شوید و می‌توانید از این به بعد در سرویس جی‌میل خود هنگام ارسال ایمیل‌ها آدرس ایمیل فرستنده را به آدرس فوق تغییر دهید.

● دریافت ایمیل مختلف‌

از دیگر قابلیت‌هایی که به آن اشاره کردیم امکان دریافت ایمیل‌های مختلف بر روی صندوق دریافتی جی‌میل و آرشیو نمودن آنها است.با این قابلیت می‌توانید چندین ایمیل مختلف را با یک بار ورود به سیستم مدیریتی جی‌میل خود چک کنید و همچنین از فضای ۶گیگابایتی جی‌میل نیز برای آرشیو بندی اطلاعاتتان استفاده کنید.

برای استفاده از این قابلیت پس از ورود به بخش Settings و انتخاب تب Accounts در بخش Get mail from other accounts روی گزینهAdd another mail account کلیک کرده و پس از وارد نمودن آدرس ایمیل مورد نظر خود بطور کامل بر روی گزینه Next Step کلیک کنید.در این مرحله جی‌میل اطلاعات مورد نیاز همچون نام سرور و پورت مربوط را به‌طور هوشمند تشخیص می‌دهد اما بهتر است خودتان نیز آنها را چک کرده و پس از تایید صحت آنها رمز عبور ایمیل مورد نظر را در بخش Password وارد کنید.

در این بخش گزینه‌های مختلفی وجود دارد که یکی از مهم ترین آنها گزینه

Leave a copy of retrieved

messages on the server