آگاهی هائی درباره سازمان اطلاع رسانی در حوزه امور كشاورزی

در كشور ما اطلاع رسانی در امور كشاورزی بوسیله وزارت كشاورزی و جنگلداری و مواد غذائی صورت می گیرد و دستگاه وسیع و دقیقی دارد كه دولت توجه بسیار به آن مبذول می دارد

در كشور ما اطلاع رسانی در امور كشاورزی بوسیله "وزارت كشاورزی و جنگلداری و مواد غذائی" صورت می گیرد و دستگاه وسیع و دقیقی دارد كه دولت توجه بسیار به آن مبذول می دارد. این دستگاه متكی بر سازمان های اطلاعاتی وسیع است و شبكه بزرگی از متخصصان، گزارشگران، مولفان، محققان و مترجمان را در تمام جمهوری در بر می گیرد. در این دستگاه كارها دسته جمعی و با مشاركت گروههای بسیار انجام می پذیرد و نتایج آن بنحو فوق العاده ای رضایت بخش است بخصوص بجهت آنكه نوشتن مقالات، انجام تحقیقات و ترجمه ها زیر نظر متخصصان طراز اول صورت می پذیرد. برای تهیه اطلاعات، سازمانهای متعددی ترتیب یافته اند كه همه آنها بوسیله مركز دستگاه هدایت می شوند مهمترین این سازمانها عبارتند از:

▪ موسسه اطلاع رسانی و دكومانتاسیون كشاورزی (ILID)[۱] این سازمان در جنب هدایت فعالیت های اطلاعاتی همه سازمانهای اطلاع رسانی، وظایف دیگری نیز بعهده دارد ازجمله:

۱) اخذ اطلاعات، بررسی و ذخیره كردن آنها.

۲) انتشار نشریه مركزی اطلاع رسانی برای گروههای مختلف استفاده كنندگان.

۳) انجام وظایف تحقیق در حوزه اطلاع رسانی و دكومانتاسیون.

۴) ایجاد بخش های اطلاع رسانی در سازمانهای هدایت كننده امور اقتصادی. وظایف این بخش ها بیش از هر چیز عبارتست از تهیه اطلاعاتی كه نیازهای متخصصان را بخوبی برآورده سازد.

۵) ایجاد سازمان هائی برای گردآوری اطلاعات و بررسی آنها در بعضی از واحدهای بزرگ علمی و تحقیقی مربوط به امور كشاورزی ومواد غذائی. وظیفه این سازمان ها از جمله، تشخیص نیازمندیهای اطلاعاتی و ذخیره و بازیابی این گونه اطلاعات است. در جمهوری دموكراتیك آلمان در قلمرو امور كشاورزی و مواد غذائی نشریات بسیار وجود دارد. این نشریات را می توان به چهار گروه قسمت كرد:

۱) كتاب و مجله

۲) مسائل مربوط به تبلیغ و ترویج (شامل فیلم و بروشور)

۳) گزارش های تحقیقاتی سازمانهای تخصصی كشاورزی

۴) "خبرنامه" های اطلاعاتی موسسات اطلاعاتی در قلمرو كشاورزی و مدارك مربوط به آن.

در جمهوری دموكراتیك آلمان در زمینه كشاورزی و اقتصاد مواد غذائی در مجموع نزدیك به ۸۰ مجله تخصصی چاپ و منتشر می شود. در این مجله ها محققان برجسته آلمان شرقی راجع به كارهای تحقیقاتی و تجربیات خود و دیگران مقاله می نویسند. هر سال حدود ۱۵۰ كتاب در رشته های مزبور منتشر می شود.سازمان ترویج كشاورزی وظیفه دارد كه مرتبا" جدیدترین آگاهیهای علمی و فنی، روشهای پیشرفته مدیریت و نحوه تولید را با در نظر گرفتن سیاست كلی دولت توضیح دهد و مردم را با آن آشنا كند ـ این كار بعهده وزارت كشاورزی و جنگلبانی و امور غذائی است.در آلمان شرقی حدود ۵۰ موسسه گوناگون از جمله مدارس عالی و موسسات تحقیقی وجود دارد كه گاه در زمینه های محدود و معین می توان بوسیله آنها اطلاعات بسیار تازه را بسرعت كسب كرد.بوسیله ILID در تمام كشور نشریاتی برای استفاده كنندگان مختلف پخش می شود كه حاوی اطلاعاتی تحلیلی و تركیبی[۲] است. كتابخانه مركزی ILID دارای مجلات تخصصی مربوط از سرتاسر جهان است. گزارش تحقیقات و پیشرفتها، نشریات دانشگاهی و مدارس عالی همچنین پایان نامه های تحلیلی، سفرنامه های علمی در مورد كشاورزی و كتب تخصصی همه در كتابخانه حفظ و نگاهداری می گردد و راجع به آنها مطالعه و تحقیق می شود. هرگونه كار راجع به بررسی اطلاعات و پرداخت آنها كه بطور مشترك و دسته جمعی صورت می گیرد، به این كتابخانه نیازمند است. قرض گرفتن كتاب و مجله از كتابخانه مركزی رایگان است اعم از اینكه شخص مستقیما" كتاب درخواستی را تحویل بگیرد یا اینكه آنرا از هر گوشه مملكت سفارش بدهد.نشریه مركزی اطلاع رسانی كشاورزی شامل چهار بخش است:

۱) فن كشاورزی

۲) تولید كشاورزی

۳) پرورش حیوانات ـ تغذیه دام ـ ماهیگیری

۴) دامپزشكی

بر اساس بیش از ۲۰۰۰ مجله تخصصی، نشریات دانشگاهها و مدارس عالی و غیره و با همكاری ۱۰۰۰ متخصص، هر سال ۴۰۰۰۰ مقاله در مجلات نوشته و یا بصورت خطابه برای اهل فن قرائت می شود. بدینگونه مبنائی برای انجام امور اطلاعاتی ایجاد می گردد.مجله "اطلاعات كشاورزی و مواد غذائی" مسائل روزمره این رشته ها را مطرح می سازد و شناختها و تجربیات تازه را از نشریات داخلی و كشورهای خارج اخذ و مطرح می كند. این مجله خاص فعالیتهای تولیدی است.مجله "اطلاعات سریع برای كشاورزی و مواد غذائی" كه بمنظور آگاه كردن مدیریت مركزی دولت منتشر می شود، خبرهای كوتاه داخلی و دیگر كشورها را بچاپ می رساند.نشریه "گزارش پیشرفتهای كشاورزی و مواد غذائی" برای تحقیقات علمی و آموزشی همچنین برای ارگانهای اقتصادی و دولتی بوسیله متخصصان تهیه می شود كه منابع تحقیق در موضوعهای اساسی را نیز معرفی می كند.نشریه "اطلاعات كشاورزی و مواد غذائی" كه از طرف ILID منتشر می شود بسیار مورد استفاده قرار می گیرد و رقم خواستاران آن هر روز اضافه می شود. همكاران این نشریه دانشمندانی هستند كه هر یك در رشته های مربوط به كشاورزی و مواد غذائی مطالعات و تجربیات طولانی دارند و احتیاجات عملی مربوط به این رشته ها را بخوبی می شناسند.در جنب اطلاعات اختصاصی، برای همكاران مراجع رهبری اقتصاد و سیاست جامعه، مواد و مصالح مختصر و مفید راجع به مسائل روزمره فراهم می شود تا این استفاده كنندگان بتوانند بهتر و آگاهانه تر تصمیمات لازم را اتخاذ كنند.اینگونه همكاران ضمنا" با معلومات و تجربیات تازه نیز آشنا می گردند.باید گفت كه بیان دقیق فواید بكارگرفتن اطلاعات مشكل است مثلا" محاسبه دقیق اثر اطلاعات در بالا بردن درآمد ملی ممكن نیست. معهذا مسلم است كه اطلاعات علمی ـ فنی در مورد تولید، كیفیت امر مدیریت و برنامه ریزی و ثمربخشی تحقیقات تازه و توسعه تجربیات و در ایجاد زمینه لازم برای اخذ تصمیمات از طرف هیات های رهبری جامعه، اهمیت بسیار دارد.استفاده از اطلاعات در كار تحقیق از دو نظرگاه بررسی می شود: نخست از نظر صرفه جوئی در وقت كه اهمیت فوق العاده آن آشكار است و دوم از نظر بكار گرفتن همه نتایج پیشرفتهای علمی و فنی، در كار تحقیق و در كار اتخاذ تصمیم.

۱) Institut fur landwirtschaftliche information und dokumentation

۲) Analytische und synthetische informationsmittel

كورت زیگموند

موسسه اطلاع رسانی و دكومانتاسیون كشاورزی برلن

جمهوری دموكراتیك المان

ترجمه: جلال مساوات