یکشنبه, ۲۶ اسفند, ۱۴۰۳ / 16 March, 2025
ساختار سازمانی و تشکیلات

پس از تصویب اساسنامه جدید در سال۱۳۷۰، ساختار سازمانی مرکز به عنوان پژوهشکده شاملواحدهای زیر است:
- دفتر ریاست و روابط عمومی اداره امور اداری و مالی
- اداره خدمات ماشینی کتابخانه
- مدیریت اسناد و اطلاعات گروههای پژوهشی
حدود وظایف هر یک از واحدهای ذکر شده شامل موارد زیر است:
۱) ریاست مرکز:
ـ برنامهریزی، سازماندهی، هماهنگی، هدایت و نظارت بر کلیه فعالیتهای لازم برای دستیابی بهاهداف مرکز براساس خطمشیهای تعیین شده از طرف هیات امنا و شورای مرکز.
ـ پیشنهاد اهداف، سیاستها، برنامهها و بودجه مرکز به هیأت امنا یا شورای مرکز، حسب مورد.
ـ حضور در مجامع داخلی و بینالمللی به عنوان نماینده مرکز.
ـ امضای کلیه اسناد مالی و اداری و قراردادهای مرکز.
ـ عزل و نصب مدیران واحدهای مرکز ـ پس از تایید شورای مرکز، در صورت لزوم.
ـ برنامهریزی و نظارت بر امر پژوهش و مطالعه در زمینههای تعیین شده در اساسنامه مرکز.
ـ تلاش در جهت اشاعه دانش اطلاعرسانی از طریق برگزاری دورههای آموزشی و تخصصی مختلف.
ـ برنامهریزی و نظارت بر ایجاد و به روز نگهداری شبکه اطلاعات علمی کشور.
ـ ارائه گزارش سالانه از عملکرد و فعالیتهای مرکز به هیأت امنا.
۲)دفتر ریاست و روابط عمومی:
ـ ابلاغ مصوبات، بخشنامهها، و دستورات ریاست مرکز به واحدها.
ـ انجام امور تحریرات و گزارشهای مخصوص ریاست مرکز.
ـ پیگیری و کسب اطلاع از جریان و نتیجه دستورات و امور ارجاعی ریاست مرکز به واحدها، مدیران و کارکنان و ارائه گزارشهای مستمر به ریاست مرکز.
ـ برنامهریزی و تنظیم اوقات ملاقات و جلسات ریاست مرکز با مدیران و کارکنان مرکز و نمایندگان سازمانهای دیگر و سایر مراجعان.
ـ تهیه و تنظیم دستور جلسات و ثبت و ضبط و توزیع صورت جلسات ریاست مرکز.
ـ تهیه و تنظیم پیشنویسنامهها و گزارشها به دستور ریاست مرکز.
ـ همکاری در تهیه و تنظیم مدارک و گزارشهای لازم برای نمایندگان مرکز جهت طرح در مجامع خارج از مرکز.
ـ تسهیل ارتباط مرکز با سایر مراکز و مجامع علمی داخلی و بینالمللی.
ـ ایجاد ارتباط منظم بین مدیران، کارکنان و ریاست مرکز و تلاش برای بهبود روابط آنان.
ـ برنامهریزی بازدیدهای ریاست مرکز، مدیران، و کارکنان مرکز از مراکز و سایر سازمانها و مجامع.
ـ گردآوری و تحلیل نظرات مخاطبین مرکز درباره اهداف و خدمات مرکز و ارائه نتایج به ریاست و سایرمدیران و کارکنان مرکز.
ـ ارائه اطلاعات لازم به مراجعین مرکز درباره اهداف، فعالیتها و خدمات مرکز.
ـ سنجش افکار کارکنان مرکز در زمینههای مختلف و ارائه نتایج به ریاست مرکز و مدیران داخلی
- ارائه اطلاعات لازم به مدیران و کارکنان مرکز در زمینههای اهداف و نقش مرکز، چگونگی پیشرفتفعالیتها، مشکلات و موانع، خدمات مرکز، وضعیت سازمان و....
- گردآوری و تحلیل کلیه اطلاعات در داخل و خارج مرکز که بر فعالیت و عملکرد آن تاثیر میگذارند وارائه نتایج به ریاست مرکز.
- تلاش برای شناساندن مرکز و اهداف و خدمات آن به جامعه و مخاطبین خاص آن.
- انتشار اخبار مربوط به فعالیتهای مرکز از طریق وسایل ارتباط جمعی.
- تهیه و توزیع نشریات داخلی و بولتنهای خبری برای افزایش آگاهی مدیران و کارکنان مرکز
ـ مطالعه و تجزیه و تحلیل اخبار و اطلاعات منتشر شده توسط رسانههای عمومی که با فعالیتهای مرکزارتباط دارد و تهیه پاسخ و توضیح در موارد لازم.
ـ انجام سایر امور دفتری و روابط عمومی ارجاعی از طرف رئیس مرکز.
۳) اداره امور اداری و مالی:
ـ پیشنهاد خطمشیهای اجرایی مرکز در امور اداری و مالی.
ـ برنامهریزی و نظارت بر امور اداری و مالی مرکز براساس خطمشیهای ابلاغی.
ـ انجام کلیه امور مالی و حسابداری، تهیه و ارائه گزارشهای مالی به ریاست مرکز و سایر مراجع ذیربط.
ـ تامین به موقع کلیه احتیاجات مرکز به تجهیزات، ملزومات، و خدمات برای اجرای برنامهها وفعالیتهای مرکز.
ـ مراقبت بر چگونگی ورود و خروج و حفظ و نگهداری اموال مرکز.
ـ ایجاد تدابیر لازم برای تامین حفاظت، ایمنی و امنیت مرکز.
ـ ارزیابی مستمر شرایط کاری کارکنان مرکز و تلاش برای بهبود آن.
ـ برنامهریزی منابع انسانی لازم و نظارت بر انجام کلیه مراحل کارگزینی.
ـ برنامهریزی و اقدام برای تامین رفاه کارکنان مرکز.
ـ انجام کلیه خدمات عمومی از قبیل حمل و نقل، خدمات تلفن و...
ـ انجام سایر امور اداری و مالی ارجاعی از طرف ریاست مرکز.
ـ تهیه و تنظیم بودجه مرکز با همکاری سایر واحدهای مرکز و پیگیری تصویب آن در مراجع ذیربط.
ـ مراقبت بر تطبیق هزینههای مرکز با بودجه مصوب.
ـ مطالعه و بررسی تشکیلات و روشهای مرکز و پیشنهاد انجام اصلاحات لازم به منظور بهبود آنها.
۴) اداره خدمات ماشینی:
ـ طراحی، ایجاد، مستندسازی، پشتیبانی و بهبود سیستمهای مکانیزه برای انجام عملیات مرکز براساستصمیم ریاست مرکز.
ـ نظارت بر امر خرید سختافزار و نرمافزارهای مورد نیاز مرکز و مشارکت با امور مالی و اداری در اینزمینه.
ـ ایجاد بانک نرمافزارهای مورد نیاز مرکز و ارائه خدمات به سایر واحدها در این زمینه.
ـ روزآمد کردن بانکهای اطلاعاتی مرکز.
ـ انجام کلیه عملیات مربوط به تهیه و تنظیم گزارشهای چاپی از بانکهای اطلاعاتی و ویرایش آنها.
ـ آماده ساختن مقدمات لازم برای چاپ نشریات اطلاعرسانی تا مرحله پیش از چاپ.
ـ مشارکت با گروههای پژوهشی در زمینه طراحی و ایجاد بانکهای اطلاعاتی و نرمافزارهای کاربردی درزمینه اطلاعرسانی و به روز نگهداری شبکه اطلاعات علمی کشور.
ـ انجام عملیات نگهداری و تعمیرات جزیی کلیه تجهیزات کامپیوتری و پیگیری انجام سایر تعمیراتآنها در خارج از مرکز.
ـ عرضه و فروش کلیه نرمافزارها، بانکهای اطلاعاتی و انتشارات مرکز با هماهنگی امور مالی و اداری.
ـ پشتیبانی کلیه نرمافزارهای کاربردی و بانکهای اطلاعاتی فروخته شده توسط مرکز از جنبههایمختلف نصب، نگهداری، رفع اشکال، آموزش، تغییرات نسخه و تدوین راهنماهای استفاده.
ـ روزآمد کردن بانکهای اطلاعاتی مشترک بین مراکز اطلاعرسانی و کتابخانههای تخصصی که توسطمرکز تولید و عرضه شدهاند، براساس اطلاعات دریافتی از هر یک از آنها.
ـ اتخاذ تدابیر لازم برای بایگانی و تضمین امنیت اطلاعات.
ـ انجام سایر وظایف ارجاعی از طرف ریاست مرکز در زمینه خدمات ماشینی.
۵)کتابخانه:
ـ ارائه خدمات کتابخانهای به مراجعین در زمینههای مختلف از جمله کتاب، نشریات ادواری، پایاننامه،گزارشهای دولتی، مقالات سمینارها، روزنامهها، مواد دیداری و شنیداری و....
ـ ارائه خدمات بانکهای اطلاعاتی به صورت On-Line، بانکهای اطلاعاتی داخلی و CD-ROM
ـ تولید مواد دیداری و شنیداری.
ـ برنامهریزی و نظارت بر خدمات امانت بین کتابخانهها در کشور.
ـ برنامهریزی و انجام اقدامات لازم برای انطباق وضعیت و خدمات کتابخانه با آخرین استانداردهایموجود در این زمینه.
ـ پیشبینی ترتیبات و تسهیلات لازم برای استفاده هر چه بهتر استفادهکنندگان منابع موجود در کتابخانه
ـ تنظیم و اجرای برنامههای آموزشی و کارآموزی کوتاه مدت برای آشنا ساختن عملی دانشجویان رشتههای مرتبط با نحوه کار کتابخانه.
ـ تنظیم و اجرای برنامههای آموزشی و کارآموزی کوتاهمدت برای آشنا ساختن عملی مراجعین وپژوهشگران با نحوه استفاده از منابع کتابخانه.
ـ شناسایی نیازهای اطلاعاتی مراجعهکنندگان و پیشنهاد تهیه آنها.
ـ همکاری با گروههای پژوهشی برای اجرای آزمایش روشها و استانداردهای جدید در زمینه امورکتابخانه.
ـ انجام سایر وظایف ارجاعی از طرف ریاست مرکز در زمینه امور کتابخانه.
۶) مدیریت اسناد و اطلاعات
ـ شناسایی و ایجاد ارتباط مداوم با مراکز تولید اطلاعات و مدارک علمی داخل و خارج از کشور.
ـ برنامهریزی و انجام اقدامات لازم برای گردآوری اطلاعات و مدارک علمی مورد نیاز پژوهشگران وطرحهای پژوهشی کشور براساس خطمشیهای تصویب شده.
ـ برنامهریزی و انجام اقدامات لازم برای گردآوری اطلاعات و مدارک علمی بانکهای اطلاعاتی تولیدشده در مرکز براساس نیازهای هر بانک اطلاعاتی.
ـ اتخاذ تدابیر لازم برای حصول اطمینان از روزآمد بودن مدارک و اطلاعات گردآوری شده.
ـ ایجاد هماهنگی و ارتباط لازم با امور اداری و مالی برای گردش هر چه بهتر عملیات خرید مدارک واطلاعات
ـ ثبت و ضبط سوابق مربوط به ورود مدارک و اطلاعات به مرکز.
ـ آمادهسازی، فهرستنویسی، نمایهسازی و چکیدهنویسی مدارکی که به مرکز میرسد.
ـ برنامهریزی و انجام اقدامات لازم برای تطبیق عملیات مربوط به آمادهسازی، فهرستنویسی،نمایهسازی، و چکیدهنویسی مدارک و اطلاعات با آخرین استانداردهای موجود در این زمینه.
ـ همکاری با گروههای پژوهشی در زمینه تدوین اصطلاحنامهها و واژههای مناسب و اجرای آزمایشیروشها و استانداردهای جدید در زمینه وظایف واحد.
ـ همکاری با گروههای پژوهشی در زمینه چگونگی سازماندهی مدارک و اطلاعات برای ایجاد امکانتحلیل بهتر آنها.
ـ انجام سایر وظایف ارجاعی در زمینه گردآوری و آمادهسازی اطلاعات و مدارک علمی.
۷) گروههای پژوهشی
۱-۷) گروه پژوهشی علوم اطلاعرسانی
ـ مطالعه و پژوهش درباره روشهای گسترش و اشاعه اطلاعات علمی.
ـ مطالعه و پژوهش در نظامهای فهرستنویسی و طبقهبندی مدارک و تعمیم و تجدید نظر در آنها برحسب نیازهای جدید.
ـ مطالعه و پژوهش درباره نحوه تهیه اطلاعات و مدارک علمی تولید شده در داخل و خارج از کشور
ـ تهیه کتابشناسیهای موضوعی
ـ همکاری در زمینه ایجاد و به روز نگهداری شبکه اطلاعات علمی کشور با گروه پژوهشی مدیریت سیستمهای اطلاعرسانی.
ـ ارائه دروس تخصصی مربوطه در دورههای آموزشی مرکز.
۲-۷) گروه پژوهشی اصطلاحنامهها
ـ مطالعه ساختار واژگانهای علمی و پژوهشی برای یافتن توصیفگرهای مناسب.
ـ مطالعه در ساختار زبان فارسی و ارتباط منطقی واژهها و پراکنش آماری آنها.
ـ مطالعه در ساختار ترجمه زبان فارسی به زبانهای خارجی و بالعکس با استفاده از کامپیوتر و منطقزبانشناسی.
ـ همکاری در زمینه ایجاد و به روز نگهداری شبکه اطلاعات علمی کشور با گروه پژوهشی مدیریتسیستمهای اطلاعرسانی.
ـ ارائه دروس تخصصی مربوطه در دورههای آموزشی مرکز.
۳-۷) گروه پژوهشی تحلیل اطلاعات
ـ مطالعه و پژوهش درباره مشکلات و مسائل کشور و گردآوری اطلاعات از طریق بانکهای اطلاعاتعلمی به منظور ارائه به بخشهای دانشگاهی و مراکز پژوهشی جهت تهیه راهحل.
ـ مطالعه و پژوهش درباره روشهای سازماندهی و طبقهبندی اطلاعات علمی به منظور تسهیل درتحلیل آنها.
ـ بررسی و شناسایی مراکز تصمیمگیری، آموزشی و پژوهشی در سطح کشور و نیازهای آنها به اطلاعات علمی.
ـ بررسی و شناسایی نیازهای اطلاعاتی پژوهشگران و طرحهای پژوهشی کشور.
ـ تحلیل اطلاعات علمی و تهیه گزارشهای اطلاعاتی به نحوی که نیاز مراکز تصمیمگیری، آموزشی و پژوهشی را برآورده سازد.
ـ همکاری با گروه پژوهشی مدیریت سیستمهای اطلاعرسانی در زمینه ایجاد و به روز نگهداری شبکه اطلاعات علمی کشور.
ـ ارائه دروس تخصصی مربوطه در دورههای آموزشی مرکز.
۴-۷) گروه پژوهشی مدیریت سیستمهای اطلاعاتی
ـ مطالعه و پژوهش درباره چگونگی گسترش مبادله اطلاعات و مدارک علمی در داخل و با دیگر کشورهاو انطباق سیستمها و روشهای مربوطه با شرایط روز.
ـ مطالعه و پژوهش درباره چگونگی تعمیم خدمات کتابخانههای تخصصی.
ـ برنامهریزی، هدایت، و هماهنگسازی فعالیتهای مربوط به ایجاد و به روز نگهداری شبکه اطلاعاتعلمی کشور.
ـ ارائه خدمات مشاورهای در زمینه چگونگی ایجاد سیستمهای اطلاعاتی به مراکز اطلاعرسانی و کتابخانههای تخصصی.
ـ مطالعه و پژوهش درباره چگونگی بهبود فعالیتهای مراکز اطلاعرسانی از جنبههای تشکیلات و سیستمها.
ـ ارائه دروس تخصصی مربوطه در دورههای آموزشی مرکز.
۵-۷) گروه پژوهشی تکنولوژی اطلاعات
ـ مطالعه و پژوهش درباره چگونگی استفاده از تجهیزات کامپیوتری در اطلاعرسانی.
ـ طراحی و اجرای سیستمهای مکانیزه استاندارد برای خدمات اطلاعرسانی در کشور.
ـ طراحی و اجرای سیستمهای مکانیزه برای ایجاد بانکهای اطلاعات علمی.
ـ مطالعه و پژوهش درباره چگونگی استفاده از شبکه اطلاعات علمی منطقهای و بینالمللی وبهرهبرداری از خطوط دادههای بینالمللی براساس پروتکلهای جهانی.
ـ مطالعه و پژوهش درباره چگونگی بهبود و انطباق زبانهای برنامهنویسی با نیازهای اطلاعرسانی.
ـ مطالعه و پژوهش در ایجاد شبکههای منطقهای براساس توافقهای دولت ایران با سایر کشورهایمنطقه.
ـ همکاری با گروه پژوهشی مدیریت سیستمهای اطلاعاتی در زمینه ایجاد و به روز نگهداری شبکهاطلاعات علمی کشور.
ـ ارائه دروس تخصصی مربوطه در دورههای آموزشی مرکز.
توسط مهدی یاراحمدی خراسانی
http://athir.blogfa.com
ایران مسعود پزشکیان دولت چهاردهم پزشکیان مجلس شورای اسلامی محمدرضا عارف دولت مجلس کابینه دولت چهاردهم اسماعیل هنیه کابینه پزشکیان محمدجواد ظریف
پیاده روی اربعین تهران عراق پلیس تصادف هواشناسی شهرداری تهران سرقت بازنشستگان قتل آموزش و پرورش دستگیری
ایران خودرو خودرو وام قیمت طلا قیمت دلار قیمت خودرو بانک مرکزی برق بازار خودرو بورس بازار سرمایه قیمت سکه
میراث فرهنگی میدان آزادی سینما رهبر انقلاب بیتا فرهی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی سینمای ایران تلویزیون کتاب تئاتر موسیقی
وزارت علوم تحقیقات و فناوری آزمون
رژیم صهیونیستی غزه روسیه حماس آمریکا فلسطین جنگ غزه اوکراین حزب الله لبنان دونالد ترامپ طوفان الاقصی ترکیه
پرسپولیس فوتبال ذوب آهن لیگ برتر استقلال لیگ برتر ایران المپیک المپیک 2024 پاریس رئال مادرید لیگ برتر فوتبال ایران مهدی تاج باشگاه پرسپولیس
هوش مصنوعی فناوری سامسونگ ایلان ماسک گوگل تلگرام گوشی ستار هاشمی مریخ روزنامه
فشار خون آلزایمر رژیم غذایی مغز دیابت چاقی افسردگی سلامت پوست