سه شنبه, ۲۵ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 14 May, 2024
چرا با وجود ۸ ساعت کار زیاد و بی وقفه, کارهای مهم انجام نمی شوند
شرح مشکل:
چرا گاهی با وجود اینکه ۸ ساعت متوالی در طول روز با تمام توان کار کردهایم در انتهای روز که نگاه میکنیم احساس میکنیم هیچ کار با ارزش و پرثمری انجام ندادهایم؟
واقعیت این است که ۸ ساعت کاری اغلب ما، ۸ ساعت کاری پیوسته نیست بلکه این ۸ ساعت در عمل به زمانهای ۱۰، ۲۰ یا حداکثر ۳۰ دقیقه ای شکسته میشود. با مراجعین مختلف، تماسهای تلفنی مکرر، جلسات ناگهانی و . . .
نکته مهم اینجاست که هر بار در میان کارمان، «مزاحمی» از راه میرسد (چه تماس تلفنی رئیس و مقام مافوق باشد و چه مراجعه ارباب رجوع یا هر چیز دیگر)، مدت زیادی طول میکشد تا ذهن مان واقعاً به محیط قبلی تفکر باز گردد و به همین دلیل وقتی به دفعات، فکرمان گسسته میشود عملاً هیچ گاه به تفکر عمیق درباره مشکلات و موضوعات، برای یافتن راه حلی مناسب نمیرسیم و به این ترتیب در پایان روز متوجه میشویم همچنان مهمترین تصمیمها گرفته نشده و مهمترین کارها باقی ماندهاند.
نه تنها در مورد کارهای سازمان بلکه در مورد درس خواندن، تصمیم گیریهای مهم در زندگی و بسیاری موضوعات دیگر، «تمرکز فکری» مهمترین و اولین گام است.
پیشنهادهایی برای رفع مشکل:
برای اینکه زمان تان کمتر به قطعات کوچک تقسیم شود و زمان پیوسته طولانی تری برای انجام کارها داشته باشید پیشنهاد می کنم:
o با چسباندن برگه ای پشت مانیتور یا روی درب به همکاران اعلام کنید (مثلاً) " تا ساعت ۱۰.۳۰ مشغول انجام فلان کار هستید. از ساعت ۱۱ تا ۱۱.۳۰ کاملاً در خدمت شما خواهم بود."
o اگر منشی دارید بخواهید که به غیر از تلفن های ضروری و اضطراری، هیچ تلفن دیگری را تا ساعت ۱۱ وصل نکند. (بعد از مدتی هماهنگی خوبی بین شما و منشی تان به وجود می آید و او به دقت متوجه می شود که چه تلفن هایی از نظر شما ضروری و اضطراری است و کدامیک خیر.)
o از مسنجر برای فرستادن پیغامهایتان به همکاران استفاده کنید تا در وسط کار مزاحمشان نشوید دقت کنید اگر با تایپ کردن راحت نیستید می توانید پیغام صوتی بفرستید.
o به این ترتیب پاسخ دهنده هم با فراغ بال و کامل جواب شما را خواهد داد.
o بین همکاران واحدتان یک روز را مشخص کنید که برای نصف روز با هم تماس نگیرید و مزاحم هم نشوید و فقط مشغول کار باشید.
o صدای گوشی تلفن خود را حتی الامکان کم کنید تا مزاحم همکاران نشود.
o از راه دور و با صدای بلند همکاران را صدا نکنید!
ایثار باتمان قلیچ
منبع :
http://www.ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work.html
نمایندگی زیمنس ایران فروش PLC S71200/300/400/1500 | درایو …
دریافت خدمات پرستاری در منزل
پیچ و مهره پارس سهند
تعمیر جک پارکینگ
خرید بلیط هواپیما
ایران رهبر انقلاب مجلس شورای اسلامی شورای نگهبان مجلس حسن روحانی صادق زیباکلام دولت دولت سیزدهم انتخابات مجلس انتخابات مجلس دوازدهم
تهران قوه قضاییه بارش باران هواشناسی شهرداری تهران پلیس قتل سیل سازمان هواشناسی سلامت زلزله وزارت بهداشت
سایپا خودرو بانک مرکزی قیمت دلار قیمت طلا قیمت خودرو بازار خودرو مسکن بورس گاز حقوق بازنشستگان دلار
نمایشگاه کتاب کتاب نمایشگاه کتاب تهران دفاع مقدس حج تلویزیون سینمای ایران تئاتر نمایشگاه بینالمللی کتاب تهران رضا عطاران سریال سینما
وزارت علوم دانشگاه تهران
رژیم صهیونیستی اسرائیل غزه فلسطین جنگ غزه حماس روسیه افغانستان طوفان الاقصی نوار غزه اوکراین رفح
استقلال فوتبال فولاد خوزستان پرسپولیس لیگ برتر مهدی طارمی رئال مادرید فولاد باشگاه استقلال لیگ برتر ایران لیگ برتر فوتبال ایران بازی
هوش مصنوعی فناوری شفق قطبی تبلیغات نوآوری ایلان ماسک ناسا اپل
کودک رژیم غذایی شیر خواب ویتامین واکسن تجهیزات پزشکی فشار خون افسردگی