چگونه PDF بسازیم

این مقاله ابتدا قصد ندارد كه نحوه كار با نرم افزارAdobe Acrobat را توضیح دهد كه این خود ـ اگر كامل گفته شود ـ یك كتاب را می طلبد , اما در كنار راه هایی كه برای ساخت PDF به كمك برنامه های دیگر ارائه می دهد , راه اصلی را كه همانا ساخت PDF با این برنامه Adobe Acrobat است به كاربران علاقه مند می آموزد

چگونه اسناد متنی خود ( به زبان فارسی ) را با دیگران به اشتراك می گذارید ؟

به لحاظ تئوری می توان گفت بی شمار راه برای انجام این كار وجود دارد : در حقیقت اگر همچنان از راه های وقت گیر سنتی استفاده می كنید ، احتمالاً آنها را با دست می نویسید و برای دیگران پست می كنید .

در این روش هیچ مشكلی برای گیرنده در مطالعه متن مورد نظر وجود ندارد . اما مشكل از زمانی آغاز می شود كه شما به هزار و یك دلیل می خواهید از كامپیوتر برای این كار استفاده نمایید ( سوای مزایای رسمی بودن كار ـ به خصوص در كارهای اداری و بین المللی ـ همه ما می دانیم كه سرعت ارسال نامه ها و پیام های شما از طریق پست الكترونیك ـ كه به لحاظ تئوری ممكن است به دلیل ترافیك بالای شبكه مدتی طول بكشد تا ارسال شود ـ عملا صدها برابر سریع تر از سریع ترین سرویس های پستی جهان است ).

اما بزرگترین مشكل آن است كه متاسفانه به دلیل عدم حمایت كامل سیستم عامل گوناگون ( و در راس آنها باز هم مانند همیشه ویندوز مشكل آفرین ) از زبان فارسی ، چنین اسنادی در حالت عادی هیچگاه درست به مقصد نمی رسند ( مگر آنكه سیستم عامل فرستنده و گیرنده دقیقاً از یك نوع و یك پلت فرم باشند و هر دو قادر به حمایت از زبان فارسی در یك سطح باشند ) .

در چنین حالتی است كه كاربران اصولاً به دنبال راه دیگری می گردند تا اسناد را صحیح و سالم به مقصد برسانند .

در اینجا هم بی شمار راه وجود دارد :

از تهیه عكس ( بافت گرافیكی ) از تك تك صفحات سند گرفته تا قرار دادن آن در یك وبلاگ یا سایت و ... همین جا این را هم بگوییم كه این روش ها هیچ مشكلی ندارند و در بیشتر مواقع جواب هم داده اند و شاید تنها مشكلی كه متوجه چنین روشهایی است ، آن است كه مثلا در روش عكسبرداری ( ایجاد یك فایل گرافیكی ) از اسناد ، مشكل در ارسال چنین عكس های متعدد و سنگینی به صورت پیوست یك e _ mail است كه در نهایت اكثرا بیش از چند مگابایت پیوست را نمی پذیرند ( البته سوای سرویس پست الكترونیك GMAIL كه دهان نویسنده را هم بسته است ! )

ضمن اینكه در روش دوم هم اولا محدودیت زیادی از لحاظ راه اندازی سایت برای بسیاری وجود دارد و ثانیا اگر هم دست به دامن وبلاگ شویم ، مگر چند سایت ارائه دهنده وبلاگ فارسی در اینترنت وجود دارند ؟ در واقع یا باید عضو پرشین بلاگ ( با سرعت مایوس كننده اش ) شویم و یا آن كه تسلیم امكانات واقعاً محدود blogsky.com شویم ( البته زبان HTML را بدانیم می توانیم حتی در blogsky.com هم یك وبلاگ فارسی واقعا مجهز ارائه دهیم ) .

در هر حال انتخاب با شماست و می توانید یكی از راه های گفته شده در بالا را به كار ببندید ؛ اما به شما توصیه می كنیم كه حتی برای افزایش اطلاعاتتان هم كه شده این مقاله را بخوانید .

در حقیقت شما می توانید از همین حالا مطمئن باشید كه با خواندن این مقاله و عمل به پیشنهاد های داده شده در آن مشتری پر و پا قرص PDF و امكانات بی نظیر آن خواهید شد و ـ اگر اهل Credit Card و خرید اینترنتی باشید ـ به زودی شما را در كتابفروشی های Online ایرانی و خارجی كه كتاب های الكترونیكی عرضه می كنند خواهیم دید !

● PDF چیست ؟

در انقلابی بودن این فرمت شك نكنید ، چرا كه در نبود این فرمت جهانگیر ، بدون شك بازار كتاب ها و كتابخانه های الكترونیكی تا این حد متحول نمی شد ؛ اما چرا ؟

PDF سـر نام واژه های Portable Document Format است . یعنی فرمت سند قابل حمل . حالا منظور از این نام چیست ؟ مقصود همین ویژگی حفظ دقیق و عدم تغییر محتویات اسناد متنی شما در قالب این فرمت است ( و چه نام با مسمائی ! ) . باور كنید PDF حقیقتاً امانتداری امین است !

ضمنا گرچه نرم افزار های واقعا متعدد و متنوعی برای كار با PDF ها وجود دارند اما حرفه ای ترین نرم افزار ( و یا در شرایط كنونی بهتر است بگوییم مجموعه نرم افزار ها ) در تمامی زمینه های كار با اسناد PDF ، بدون شك همانی است كه همه ما می دانیم و حتی ـ اگر اغراق نباشد PDF ـ را با نام آن می شناسیم :

نرم افزار Acrobat محصول شركت معظم Adobe . این نرم افزار حقیقتاً در زمینه كار با PDF ها بی نظیر است و انصافاً و علی رغم تمامی تلاش های شركت های دیگر فعال در این زمینه ، می توان گفت كه ۳ حرف PDF در ۵ حرف Adobe خلاصه شده است !

البته خوانندگانی كه به تازگی كار با كامپیوتر را آغاز كرده اند ، بد نیست بدانند شركت Adobe انبوهی از برترین نرم افزار های روز جهان را در زمینه های گوناگونی طراحی و عرضه نموده است كه از مهم ترین آنها به نرم افزار مشهور و محبوب Photoshop در زمینه ویرایش تصاویر ( كه بی شك نبرد سنگین عرصه نرم افزار های گرافیكی را تنها به Corel Draw باخته است و بس ) ، نرم افزار پر كاربرد Premier در زمینه ویرایش فیلم ( كه البته رقبای بسیار نیرومندی دارد ) ، و نرم افزار زیبا ، حرفه ای و كار آمد In _ Design در طراحی صفحات وب می توان اشاره كرد .

به عبارت دیگر Adobe حقیقتاً الگویی تمام عیار برای تمامی شركت های برنامه نویسی ایرانی و غیر ایرانی است . شركتی كه با مقایسه سرمایه اولیه و قیمت سهام آن در آغاز به كار و اكنون ، می توان گفت از صفر شروع كرد ...

● هدف از این مقاله :

این مقاله ابتدا قصد ندارد كه نحوه كار با نرم افزارAdobe Acrobat را توضیح دهد ( كه این خود ـ اگر كامل گفته شود ـ یك كتاب را می طلبد ) ، اما در كنار راه هایی كه برای ساخت PDF به كمك برنامه های دیگر ارائه می دهد ، راه اصلی را كه همانا ساخت PDF با این برنامه ( Adobe Acrobat ) است به كاربران علاقه مند می آموزد . پس با ما همراه شوید !

● بررسی راه های ساخت PDF :

به طور كلی بر اساس قدرت مثال زدنی نرم افزار Adobe Acrobat ، ۲ راه برای ساخت PDF استفاده نماییم و دیگر آنكه از برنامه های كم حجم دیگر ( كه بیشتر به صورت Plug _ in نصب می شوند ) بهره برده و از سایت های ارائه دهنده امكان ساخت PDF به صورت Online استفاده كنیم .

اما در هر دو صورت باید دانست كه اساس كار همه این روش ها بر یك چیز است و آن ایجاد چاپگر مجازی در ویندوز برای دادن خروجی به روی PDF می باشد . البته باور آن كمی سخت است ، اما واقعیت چیزی جز این نیست .

نكته مهم : اگر می خواهید از طریق Acrobat اقدام به ساخت PDF نمایید ، باید بگوییم كه نیازی به ایجاد چاپگر مجازی ندارید ( به دلیلی كه در ادامه مطلب ذكر خواهد شد . )

● روش ساخت چاپگر مجازی در ویندوز برای استفاده از امكان ساخت PDF :

نخست باید اشاره كنیم كه یك چاپگر مجازی چه كار می كند ؟ اصولا چاپگر مجازی ، اصطلاحی در بدو امر گمراه كننده است ، چرا كه به لحاظ توریك كاری فراتر از گزینه Save as… در برنامه های معمولی انجام نمی دهد .

اما باید دانست كه این نام را از آن جهت بدان داده اند كه همچنین یك چاپگر واقعی راهی برای تبدیل اسناد مهم شما به یك شكل تازه ( در اینجا فرمت نابی مانند PDF ) می دهد . یعنی عملا كاری را انجام می دهد كه هیچ نرم افزار و درایور دیگری نمی تواند انجام دهد ؛ درست مانند چاپگر كه كاری را انجام می دهد كه هرگز نمی توانید از طریق دیگری به غیر از آن ، به انجام برسانید .

جالب است بدانید كه نحوه نصب این چاپگر مجازی همانند چاپگرهای دیگر است . كافی است به مراحل زیر عمل نمایید :

ـ در كنترل پانل ویندوز خود گزینه Printers and Faxes را انتخاب نمایید .

ـ در صفحه جدید ، گزینه ی Add Printer را بر گزینید .

ـ دكمه next را كلیك كنید و در صفحه بعد ، با انتخاب گزینه نخست و فعال كردن جعبه انتخاب زیر آن ( Automatically detect and install) سپس مجددا دكمه next را كلیك كنید .

ـ ویندوز پس از جستجوی Device های كامپیوتر شما ، در صفحه بعد اعلام می كند كه چاپگری نیافته است . باز هم next !

ـ در صفحه بعد از منوی كشویی بالایی ، گزینه آخر ( Print to File ) : File را انتخاب كنید و طبق معمول با كلیك روی دكمه next به مرحله بعد بروید .

ـ اینجا در واقع اصلی ترین قسمت كار است . اگر لیست سمت راست را بگردید ، به طور قطع به چاپگر هایی كه به نام Post Script مشهورند بر خواهید خورد ( دقت كنید كه در نام تمامی این چاپگر ها عبارت Post Script حتماً قید شده است .)

نكته : در لیست سمت چپ نام كارخانه های تولید كننده چاپگر را می بینید . تقریبا همه آنها از چاپگر های Post Script پشتیبانی می كنند . اگر حوصله دارید می توانید یك یك آنها را انتخاب كنید و در لیست سمت راست به دنبال چاپگر دلخواه خود بگردید .

ضمنا اگر از ویندوز XP Professional استفاده می كنید ، جهت هماهنگی بیشتر مثلا در زیر گروه HP ، چاپگر HP LaserJet ۶P/۶MP Post Script را برگزینید و next را كلیك كنید .

منابع:دانش و كامپیوتر

---