مدیریت زمان

برای دانستن ارزش یک میلی ثانیه , از کسی که در مسابقات المپیک به مدال نقره دست یافته است بپرسید

● اصول مدیریت زمان

▪ چشم اندازها و رویا های ما، بیانیه ماموریت شخصی

▪ هدف گذاری

▪ تعیین اولویت

▪ رعایت اولویت

● عمر ما چگونه می گذرد؟

▪ بیست و پنج سال صرف خوابیدن می شود.

▪ هشت سال برای درس خواندن سپری می شود.

▪ شش سال دراستراحت کردن می گذرد.

▪ هفت سال صرف تعطیلات وتفریح می شود.

▪ پنج سال با حرف زدن و مذاکره با دیگران می گذرد.

▪ چهارسال برای صرف غذا وقت می گذرد.

▪ سه سال به رفت وآمد کردن می گذرد.

● به نظر شما ارزش زمان چقدر است؟

▪ برای دانستن ارزش یک سال ، از دانش آموزی که در امتحانات آخر سال از درسی نمره نیاورده است بپرسید.

▪ برای دانستن ارزش یک ماه ، از مادری که نوزادی نارس به دنیا آورده است بپرسید.

▪ برای دانستن ارزش یک هفته ، از سردبیر یک هفته نامه بپرسید.

▪ برای دانستن ارزش یک ساعت ، از عشاقی ! که در انتظار دیدن یکدیگر هستند بپرسید.

▪ برای دانستن ارزش یک دقیقه ، از کسی که از قطار جا مانده ا ست بپرسید.

▪ برای دانستن ارزش یک ثانیه ، از کسی که درست در لحظه آخر از خطر یک تصادف جان سالم به در می برد بپرسید.

▪ برای دانستن ارزش یک میلی ثانیه ، از کسی که در مسابقات المپیک به مدال نقره دست یافته است بپرسید.

● دزدان زمان کدامند؟

▪ تلفن زدن

▪ مراجعات شخصی (منظور ارباب‌رجوع نیست بلکه دوستان و هم‌کاران)

▪ جلسات

▪ کارهایی که می‌بایست به دیگران محول شوند.

▪ طفره‌رفتن و تردید در تصمیم‌گیری Procrastination and Indecision ) )

▪ شروع کار آن‌هم وقتی اطلاعات شما درباره‌ی آن ناقص است.

▪ بحران زدگی Fire Fighting) )

▪ ارتباطات مبهم

▪ اطلاعات تکنیکی ناقص

▪ اهداف و اولویت‌های مبهم

▪ فقدان برنامه‌ریزی

▪ استرس و خستگی

▪ ناتوانی در گفتن واژه‌ی "نه"

▪ عدم وجود نظم و ترتیب

● عوامل اتلاف وقت کدامند؟

▪ تلاش بیش از حد در یک کار

▪ تعلل کردن و پشت گوش انداختن

▪ وقفه ایجاد کردن در میان یک کار

▪ گوش ندادن

▪ ناتوان بودن در گفتن "نه"

▪ ناتوان بودن در نتظیم اولویتها

▪ همه را در یک کار سهیم کردن

▪ زیاد از حد به جزئیات توجه کردن

▪ کم توجهی به مطالب اصلی

▪ بی برنامگی

▪ کم توجهی به کل کار و اهداف آن

▪ انجام دادن یک کار جزء جزء شده

▪ کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ایجاد اشتباه و خستگی مفرط میشود

▪ اطلاعات (فقدان، ناکافی، نا واضح)

▪ مطالب خواندنی بسیار زیاد

▪ جلسات (خیلی زیاد، خیلی طولانی)

▪ تلفن (ناتوانی در برقراری ارتباط موقع نیاز (مشترک مورد نظر در دسترس نمیباشد!)، مزاحمهایی که میان تلفن شما وارد میشوند، زیاد صحیت کردن با تلفن)

▪ کمبود نیروی حمایتی

▪ سیستمهای فایل بندی و طبقه بندی (ضعیف، پیچیده)

▪ نقصهای فنی (ماشین، کامپیوتر، آسانسور)

▪ افراد دیگر (تنبل، غایب، متاخر)

نوشته شده توسط بهرام جلیل‌خانی